对医药流通企业财务核算的探讨

杨环

摘 要：医药流通企业业务类型单一、业务频繁较高，会计基础核算在医药流通企业会计工作中占据重要的地位，准确、细化地做好会计核算可有效提高企业整体运作效率和效果，减少税收风险，为提升企业利润率提供数据支撑。

关键词：医药流通企业 财务核算 竞争力

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2018）12（a）-144-02

医药行业政策性较强、变化快，医药行业会计必须随着国家医药政策变化而变化。加上医药行业本身是一个朝阳行业，其发展速度较快，在企业竞争越发激烈的当下，只有做好财务核算工作，才能提高医药流通企业的市场竞争力，确保其得以持续稳定的发展。

1 财务核算系统与业务系统的数据互通

（1）随着信息技术的不断发展，医药流通企业的会计信息大多以电子文档的形式保存在计算机中，但在具体的利用和处理上，并未形成标准化的存储格式，特别是医药流通企业的品规太多，如果不能统一编码，势必会影响到后续的会计信息共享，甚至出现“信息孤岛”的现象。而在业务系统中，财务核算系统只是整个ERP系统的一部分，其与其他子系统间有着紧密的联系，通过这两者之间的相互融合，可以提高财务核算的前瞻性和科学性，确保账实相符。所以在实际的会计电算化过程中，会计科目设置需要从财会核算的需求出发，对财务核算系统和业务系统进行合理的调整和分类，统一数据格式，提高不同系统的兼容性，以更好反映出醫药流通企业的真实运营情况，达到财务核算系统与业务系统的数据互通的效果。

（2）在勾稽关系方面，为减少差错和业务环节舞弊，保证会计帐簿、会计报表的准确性，就需要从以下四个方面做起：第一，以业务系统的销售出库明细为基础对接至财务系统，账务核算为确认为发出商品，确保每一笔销售记录都受公司的管按。第二，开具发票时需由相关人员基于业务系统按销售出库明细提出申请，发票开具成功后把反写开票信息至业务系统，实现每一张发票的追溯。第三，销售收款后，需按销售出库明细进行逐一核算，确保应收账款余额组成需可追查至明细。第四，采购业务需把采购订单、货到入库、收到采购发票、申请付款且核销每个环节纳入系统进行操作，根据公司实际情况置判断条件和操作顺序，使采购及付款处于完全受控状况。

（3）从购进到出货，医药流通企业所产生的会计信息体现在这一全过程，所以每一个业务流程都需要与财务核算进行对接。在会计行为方面，要确保原始凭证具有真实性、准确性和完整性，凭证要种类齐全、内容完整、连续编号，并且能够通过原始凭证来客观反映医药流通企业的各项经济业务，以在企业内部建立起良好的会计工作秩序。在核算制度方面，要严格把握严谨性和实用性的原则，不断建立健全财务核算体系，通过完整的核算制度来确保财务管理各项工作的顺利进行，确保核算工作的每项业务、每个环节、每个步骤都要做到有章可循，包括凭证之间的核对、凭证和账簿之间的核对、账簿之间的核对等，以及时发现并改正会计记录的错误。在会计控制方面，要以预防为主，查处为辅，尽量避免因对错误和舞弊的查处影响到医药流通企业正常业务的开展，所以在实施的过程中要注意选择关键点来实施控制，明确规范财务核算的岗位要求和职责，并且实现岗位和程序之间的相互制约和补充，推动核算制度的标准化和规范化建设。

2 发票管理

公立医院实行“两票制”医改政策后，公立医院要求医药配送商按单品单次开具发票，与货同行，造成发票量非常大，这就给后续的发票管理带来了不小的挑战。所谓“两票制”，是指药品从制药企业卖到一级经销商开一次发票，从一级经销商卖到公立医院开一次发票。两票制的实施，减少了药品的流通环节，整个医药行业的结构会发生调整。在“两票制”下，分销渠道的调拨业务会受到限制，因此两票制对医药流通企业影响最大。对医药流通企业而言，因为发票量大，月末的发票清理和稽核管理显得尤为重要，实现税务开票系统与业务软件对接，设置开具发票权限，信息化解决发票开具实际工作，杜绝虚开发票风险，减少错开发票几率。但根据笔者的实际调查来看，“走票”和“倒买倒卖税票”等行为依然存在，以虚构业务或结算的方式来掩盖真实意图，造成会计信息的逻辑混乱，或者出现账实不符的情况。所以加强发票管理，首先需要提高医药流通企业经营管理者的纳税意识，严格杜绝偷逃税收的侥幸心理，避免因经济犯罪行为给企业带来风险；然后要规范经营管理模式，与业务员签署正规的劳动合同，有效防范业务员虚开发票、转移销售收入等行为；最后，完善医药行业内外部监督措施，对内要严格按照财务核算体系来进行内部控制，对做假账和虚开虚抵发票等行为作出严肃处理，对外可以引入审计、财政、税务机关对企业的会计行为作出监督，以确保企业会计信息的真实有效。

3 库存商品的财务核算和管控

因为库存商品是医药流通企业在经营管理活动中所持有的待售产品，属于流动性强金额占比大的资产，所以就需要加强对库存商品的财务核算，以保证库存商品成本的准确计算和存货经济效益流入企业。在存货取得业务的财务核算和管理方面，存货取得需要按照实际成本来进行初始计量，比如购买价格、运输成本、税费和加工成本等，会计账务处理主要是体现在采购、验收入库和货款结算三个环节。在存货发出业务的财务核算方面，要保证存货发出手续的真实、齐全，会计账务处理要对当期发出存货的凭证进行审查核对，确保无误后进行会计财务处理，根据存货性质进行会计分录，保证账实相符、账账相符。在期末存货的财务核算方面，要准备计算出期末存货的账面价值，仔细核对各种存货的明细和总账，因为医药流通企业存货品规太多，收发频繁。除了期末核算外，还应该注意日常过程中出现的自然损耗情况，查明存货盘盈盘亏实情，计入存货盘点报告，并按照规定程序进行报批处理。为提高存货的周转速度和经营质量，需要利用好ERP系统来加快库存周转率，比如可以根据不同药品的特点来制定库存数据的上下限额，在与医疗单位积极沟通的基础上，制定合理的采购数量，加快补货速度，每月盘存时关注药品的效期提示，及时对滞销品种做好退货处理，特别需要关注国家药品集中招标平台，了解国家公立医院挂网招标品种变化情况，针对性的调整公司药品库存结构。

4 往来账务的财务核算和管理

往来账务是资金流转的一种形式，其与企业成本、资金、实物资产等各个方面都有着紧密的关系，所以做好往来账务的财务核算是一项非常重要的工作。在应收款方面，需要建立明确的职责分工，将资金的收支与记账进行分离，并定期清理应收款，通过科学的催款制度来防止坏账的出现，必要时可以根据公司实际情况开展客户资信动态管理，对客户资信采用账期和额度的双重管理，出现超账期或超额度的应收款时系统锁定客户，无法继续开具销售出库。医药流通企业还应该针对不同的客户类型来制定不同的应收账款勾稽核对和管理办法，比如医疗单位的应收账款额度较大，坏账率小，所以更应该把握好回账的时间，提高资金的周转率，而零售端客户因存在规模小、销售不稳定、容易被市场淘汰等特点，容易产生坏账，所以就应该把工作的重点体现在账目核对、跟踪和催讨方面，并且将坏账率纳入到财务核算的绩效考核中，以减少医药流通企业的运营风险。零售端客户一旦出现问题，要及时停止供货，必要时可以通过法律途径来维护企业自身的合法权益。在应付款方面，医药流通企业需要对应付款进行定期的分析，按照规定的付款顺序和付款条件开展付款，比如在资金允许的情况下，可先付折扣款或急款，或者制定出相应的应付款清理计划，长期无人追索的款项要及时调查，如的确不急需支付，则可延长支付时间。

综上所述，随着我国市场经济的不断发展，医药流通企业在经营规模、运营模式、内部管理办法等方面都发生了很大的变化，其正朝着规模化、集约化和资本多元化的方向发展，行业集中度不断提高。因为财务核算是医药流通企业一项重要的经济管理活动，所以就需要促进财务核算的进一步发展，以提高会计工作效率，规范会计行为，充分发挥出会计工作的监督职能和管理职能，从而保证医药流通企业的正常运营和发展，使其在激烈的市场竞争中占据有利地位。

参考文献

[1] 付敏.浅析我国医药流通企业财务管理存在的问题与对策[J].财经界（学术版），2010（7）.