关于仓库管理探讨

隋明芳

摘 要：在市场竞争愈发激烈的状态下，仓库管理在企业运转及发展中愈发关键。仓库执行规范化、合理化的管理，为企业的发展给予庞大的动力，令企业的经济效益显著提升。当前，仓库管理理念需持续创新，有效运用全新的科技方式完善仓库管理，令强化仓库物流管理与财务管理具有显著的意义。

关键词：仓库；管理；企业

引言

仓库管理是企业管理中的一方面，可是通常会被忽略。仓库管理对企业管理十分关键，在加快企业发展、提升经济效益具有显著的作用，会影响到企业的生产与经营。透过仓库管理可以有效保管并养护仓库物资，降低物资耗损率，以此减少企业生产经营成本。

一、仓库财务管理工作的内容

仓库管理工作的先决条件是物资验收，成为仓库管理的主要方面。将物资验收工作做好，对后续工作的实施十分有利。仓库物资管理和会计工作紧密相连，会计应当登记进出物资的数量与实际状况，对相应信息给予审核及管理。会计应当验收入库的物资数量、品种、质量，需保障入库物资的准确度。财务管理人员应当严格要求物资质量，认真执行。

物资保管则为物资在入库至出库时，有效保管物资。存放物资时，需要对物资给予正确分类，依照规格摆放整齐。对不同规格的物资应当给予分区、分库保存，以免不同物资发生统一存放现象。

检查库存物资是为了可以精准把握物资保存状况，发觉其中会存在的问题，迅速解决，将损失减至最低。检查库存物资时，查看数量是否与帐、卡相同，如果不同，则需找出问题所在。在检查物资质量时，应当查看是否受潮、发霉或被鼠蚁咬破。在检验物资安全时，应当查看仓库安全措施与设备是否齐全，物资摆放是否得当，库房是否具有漏雨状况。

物资库存中的最后一环则为物资出库，也是极为关键的一环。物资出库时，应当保障物资附带的配件与保管手续齐全。装货时动作要轻，预防出库物资在装卸和搬运时发生损坏或变形，仓库管理人员应当保障物资完好无损。仓库门卫应当严格盘查将要出库的物资，确保不会出现问题[1]。

二、仓库管理的新理念

（1）仓库管理科学化

计算机技术在仓库管理中获得了有效运用，具备较为庞大的数据库处理功能和严谨的逻辑判断效用，并且还可以显著提升仓库财务管理工作的效率与精准度。透过计算机网络技術，可以知晓仓库和本单位相互间的紧密关联，降低库存积压的资金，并且还可以令本单位可以及时掌握库存物资状况，随时给予沟通，加快物资流通。定性、定量分析仓库的进货、销售乃至库存情况，通过动态分析，降低物资积压，加速物资周转。透过计算机控制，可以动态掌握物资的动向，强化管理，物资较难遗失，确保其完整性。

在仓库物流管理中，需积极运用仓库物流管理数据库系统，科学管理货物信息、客户信息、采购入库与出库等，并且，为仓库财务管理人员在查找、核对时给予了较大的便利。

（2）仓库管理服务至尚

自备仓库应当提升自身服务质量，为本单位提供更好的服务。体现物资未来的价值，从某种角度而言主要在于其服务水平方面。所以，应当合理规划仓库，协调仓库功能，尽可能创建综合性仓库。仓库中的物资摆放应当美观，零整分离，本着服务为本的方针，编制仓库物资，透过信息网络环境，掌握最新物资采购状况，快速找到适合本单位的物资，从而提升服务质量，加速企业的发展。

并且，在仓库管理分工时，必须实现分工分明，权责清楚。合理分配物资各环节的工作，不但能够提升管理效率，还可以提高仓库财务、物资管理的总体水平。

三、提高仓库管理工作效率的建议

（1）创建科学的仓库管理制度

领导需对仓库管理工作给予较高的重视，应分析先进企业在仓库管理工作中的经验与优势。融合本单位仓库管理的特征与状况，创建完善的物资管理体系。从而令仓库管理工作被制度所管束，不论是物资采购还是具体摆放均有规可依。持续提升管理效率，为物资管理给予安全保证。还应当做到岗位分工明确、职责清楚，不可发生徇私舞弊现象，确保物资采购、验收、管理、出入库均有相关的人员进行监督。创建严谨的仓库授权审批制度，面对极为重要并具有较强技术性的物资采购与保存，需要组建技术专家给予论证。

（2）强化仓库管理人员培训工作

仓库管理人员的素质与水平成为强化仓库管理效率的根基，需持续强化仓库管理人员的专业知识。当前有些单位的仓库管理采取条形码技术或仓库物资管理软件，因此应当培训员工相关知识，令其具备现代化仓库管理技术，以此提升仓库管理工作的效率。

（3）有效规划和布局仓库物资

仓库物资存放点是否正确，对搬运物资、出入库十分关键。正确规划、布局仓库，能够显著减少仓库物资的损坏度，提升物资的使用率。可以通过就近原则进行布置。当物资入库时，在仓库对应区域找到最靠近入库货位、出库时找到最快靠近出库位置，从而最快满足物资的出、入库。并且可以依照物资的同一性、相关性，将类似的物品放置在一处，从而提升查找、搬运的效率。

（4）物资保管应实现全面质量管理

仓库管理需全面管理，所有人员都应投入到管理当中，为单位的生产经营给予良好的保证。保管物资技术在特性、外观、质量方面应当达到相应部门的标准，应当通过物资采购、运输、保管中给予管理。物资出、入库效率要高，尽可能降低出错率，减少人工成本，加快流转速度。仓库供应物资是应当具有较强的时效性，确保品质与数量，创建完善、科学、严谨、高效的质量保障制度，符合单位生产经营活动所需[2]。

结束语

总而言之，在当前趋势中，仓库管理员应当持续创新管理理念与管理方式，强化物资的验收、保管与出库，以及库存的检查，有效运用计算机技术，持续完善仓库财务管理，加快仓库管理的科学化发展。建立科学的物资储备规划，强化仓库计划管理，积极提高仓库管理人员的综合素质，令仓库财务管理更加科学、合理，为企业完成战略目标给予动力，提升企业的经济效益。

参考文献

[1]孙红，任杰.全新理念的仓库管理模型设计[N].仪器仪表学报.2011.（27）：2542-2543.

[2]汪峰，骆斌.关于推进物资仓库管理标准化建设的几点建议[J].铁路采购与物流.2013.（9）：84-85.

（作者单位：胜利石油工程有限公司黄河钻井总公司）