企业财务管理信息化建设探析

摘 要：在经济市场中有重要的作用，也在社会的管理当中承担着更加积极的责任。独特的社会主义市场经济在我国建立，企业也要随着大的环境调整自身的职能来适应社会的要求。企业在财务管理方面的改革也亟待执行。本文主要阐述一些企业之中财务管理方面存在的一些问题，以及企业财务管理信息化建设的要点。

关键词：企业；财务管理；信息化建设

一、资料与方法

随着我国各企业的不断发展，企业发展规模也越来越大，公司规模的不断扩张使得信息化建设化成为必然发展趋势。新时代之中，企业在整个社会中占据了重要的位置和职能。它不仅在经济市场中有重要的作用，也在社会的管理当中承担着更加积极的责任。独特的社会主义市场经济在我国建立，企业也要随着大的环境调整自身的职能来适应社会的要求。企业在财务管理方面的改革也亟待执行，为了在市场上更具备竞争优势，企业必须要重视以财务管理的体系建设，财务管理水平的提高对于整个企业整体管理水平的提高具有重要意义，本文以某企业为观察对象，首先分析在企业管理中存在的问题，然后结合实际情况来探讨企业财务管理信息化建设实现的策略。

二、结果

（一）不健全的财务管理制度

制度是每个单位每个部门必须存在的一种重要的凭证和依据。然而在某些企业之中，虽然名义上说存在财务管理的健全制度，但实际操作中却不尽人意。管理制度只在报销与审批费用、会计基础工作的岗位职责、报销凭证等方面存在，在其他一些注意不到的地方就容易疏忽。比如说在会计基础工作的操作规范方面、会计操作程序等比较细节的地方没有阐述清楚，导致整个管理制度不完善、不完整。除了财务管理制度，一些财务部门管理人员的管理意识也十分淡薄，对待财务管理的执行力度太小，而根据新时代颁布的新财务管理制度也没能和旧制度衔接成功，导致一些制度还存在着比较大的漏洞，十分不利于管理的规范与程序化。

（二）监督管理的力度不够

所有的企业对财务与资金的管理都是系统的并且十分完整的工作，每个部门都是分工明确，工作内容非常清楚的。专门的部门负责管理相应的事务。但是现状是有一些企业并没有按照规定设置独立的管理部门，为了节省人力资源和资金，这一部分直接是由会计、后勤等部门协调统共管理，在管理期间容易出现分歧和差异，导致管理不当，造成监管力度失调。

（三）内部控制的缺失

较多的企业内部缺少一套完整的控制体系与制度。虽然有些企业是建立起这样一套控制制度，但实用性却不高，流于形式，并不能用作实际的工作。一些部门领导对内部控制制度认识非常浅薄，认为其没什么太大的用途，内部控制制度也是可有可无。这可能导致一系列的问题，比如说在日常的单位之中员工职责不清晰、岗位的不确定性，使财务管理效率下降、混乱不堪。

（四）会计基础工作十分薄弱

有些管理人员并没有意识到财务管理与会计基础工作的重要性，除了上述的财务管理制度的不健全、执行力度偏低、缺少内部控制，还有一些问题就是在平时的细节上没有注意，例如每个财务部门都会用到的票据不统一；对账单和账本的处理并不及时；在处理一些票据时不做登记；收据不规范或者不对账导致的存款与账单不符合等情况。

三、讨论

（一）制定信息软件系统适应信息化财务管理要求

科学并合理地将信息系统应用到企业财务管理中去可进一步提升财务管理水平，从而提高企业的经济效益。但由于信息软件系统引入到中国的时间并不久，所以很多企业还并没有在财务管理系统上采用信息软件，可见这需要一定的时间去适应与接纳。企业的财务管理工作是件繁琐的事情，针对适应的这个过程，企业需要根据企业本身的实际情况提前制定好一个科学的实施计划，分详细步骤进行探讨，然后一步一步地落实到位，逐步建立有效的信息软件系统适应信息化财务管理要求。

（二）加强财务管理，重视信息化技术人员培养

事业单位的财务部门必须有序地开展工作。其一，有序开展工作的前提和基础就是一个完善的财务管理制度，财务管理制度可以对财务机构和管理机构提供一定的理论依据和影响力。其二，财务部门各个工作人员的职责需要明确划分。在工作与管理之中，合理进行财政预算、严格制定相关的标准，并且完善各方面的管理程序。其三，财务管理内部的审计与监督也较为重要，在发现问题的基础上及时解决问题。并且企业在应聘新人时应该重视财务管理队伍的建设，注重到是否具备扎实的专业能力，也好为信息软件系统的应用打下基础。在信息系统下，引入需要大量优秀的技术人员参与，并维持系统的健康运行；企业还可以制定一系列奖惩制度来管束工作人员，调动员工的工作积极性，促进企业财务管理水平的提高，与此同时也助于信息系统企业财务管理中的应用。

（三）完善企业财务管理制度

做好工程资金控制与核算、加强对企业的资产管理，这要求企业必须合法规范地进行会计核算，确保有限的资金能够满足周转，保证企业资产的安全性。在企业财务管理运用信息化技术是将生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，可以通过事前制定的成本标准，对各種资源消耗和各项费用开支规定数量界限。将信息技术应用到产品的制造过程中，其可以按成本标准控制支出，系统随时能够提示节约还是浪费，方便财务人员及时发现超过成本标准的消耗，有利于企业迅速制定改进措施，纠正偏差，这样就可以达到降低成本的目的，并且使得整个数据处理的效益更高。拥有一套完善的企业财务管理制度也很大程度上帮助了企业财务管理信息化软件的应用。

参考文献：

[1]温云辉.小议企业财务管理信息化建设中存在的问题[J].现代经济信息，2010，（20）：137.

[2]叶文迪.企业财务管理信息化建设进程中存在的问题及对策研究[J].中国市场，2014，（06）：91-92.

作者简介：

王影，常熟雅致模块化建筑有限公司。