关于电子商务环境下企业财务管理的问题分析

2018-09-10 07:22张胜
中国商论 2018年5期
关键词:电子商务财务管理措施

张胜

摘 要:电子商务的发展给企业财务管理带来了新的机遇,与此同时,当前企业财务管理中的问题也愈发凸显。对此,提高财务管理的监管、安全性与系统性,都是必须思考的问题。

关键词:电子商务 财务管理 问题 措施

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)02(b)-119-02

企业财务管理水平直接影响着企业的经营状况,良好的财务管理制度有利于推动企业的健康发展。随着信息技术的快速发展,尤其是电子商务技术的普及推广,为企业财务管理开辟了新的模式。电子商务环境下的企业财务管理模式顺应了时代发展的要求,将企业财务管理推向了新的层面,促进了企业更有效地发展。当前电子商务环境下我国企业的财务管理水平取得了很大的成就,但也存在一些问题。

1 电子商务给企业财务管理带来的机遇

目前,电子商务已经成为企业发展的重要途径,企业在发展过程中已经实现线上、线下相结合的电子商务模式,在电子商务影响下企业的管理制度和财务状况都发生了重要变化。

1.1 有利于转变传统财务管理模式,完善财务管理制度

随着电子商务的快速发展,企业与电子商务之间已经密不可分,在网络化时代,企业大多都是通过网络渠道进行产品销售,在企业产品销售的过程中需要通过网络化进行资金的流转,而传统财务管理模式则不能满足电子商务的发展需求。通过电子商务模式能够将企业产品销售出去的同时完成财务结算,还能够通过网络化实现物流运输,能够极大的提高企业经营效率,节约企业成本。传统财务管理制度已经不能满足电子商务企业的发展需求,这就需要不断完善财务管理制度,适应现代化的发展。

1.2 优化财务管理制度能够加快企业财务目标的实现

无论是传统环境下的企业财务管理,还是电子商务环境下的企业财务管理,其改善的目的都是為了实现企业财务管理目标,优化企业财务管理制度,确保企业的正常运行。企业在不同时期所制定的财务目标是不同的,每个企业的财务目标也是有所区别的,但企业的最终目的都是追求利润最大化。当然传统财务管理中影响财务管理的因素较少,主要是成本、收益,只要企业能够控制好成本就能够确保企业利润空间。但是在电子商务环境下,市场需求已经变得多元化,人们的需求层次也变得复杂,如果企业不能够有效把握市场需求就很难在市场上立足,而做好现代化的财务管理也显得尤为重要。在电子商务环境下,企业不仅要生产市场需求的产品,还要对市场进行调查,了解消费状况,想要做好这些都离不开现代化的财务管理机制。

1.3 有利于优化财务管理内容,提高财务管理效率

在电子商务环境影响下,企业大多实现了电子商务经营模式,这种经营模式也让企业财务管理的内容发生了重要变化。在传统企业财务管理制度中,主要的财务管理内容就是处理日常财务工作,对企业项目进行投资、融资等方面的财务预算。但是随着电子商务的快速发展,传统财务制度已经难以适应现代化的发展需求,传统财务内容变成财务管理的一小部分,运用财务管理方式对市场进行评估,确定产品生产量以及生产规模、分析客户消费状况等成为企业财务管理的重要内容。电子商务环境下的企业财务管理内容呈现多样化趋势,有利于电下商务环境下企业根据财务分析做出快速应对,进而提高企业的运行效率。

2 电子商务环境下企业财务管理存在的问题

2.1 没有完善的法律依据,相关设备不健全

在电子商务快速发展的过程中,我国电子商务法律法规制度却存在诸多不足,缺失的法律法规无法为电子商务环境下的财务管理提供法律依据。尽管我国法律规定了相应的电子商务法律法规,但是这些法律法规中存在不少问题,如电子商务环境下企业财务信息隐私性无法得到有效保障、企业财务申报中的虚假信息无法通过网络进行有效监控等;另外,在电子商务模式下企业财务管理需要相对配套的软件设备才能运行,但是却没有相对安全、稳健、系统化的软件可以运用,这就很难适应现代化财务管理的发展需求,造成管理效率低、管理存在漏洞等一系列问题。

2.2 网络安全存在隐患,财务信息容易泄露

电子商务环境下的财务管理往往依赖于计算机信息软件,需要通过网络实现数据传递、数据处理、财务信息管理等,网络化在带来便捷的同时也伴随着诸多风险,尤其是网络病毒、网络黑客的影响,很多重要信息如果保管不当或者网络防御力度不足都会受到黑客袭击,一旦发生这样的问题,对企业会造成致命的打击。目前,很多企业都会利用计算机进行企业财务管理,通过计算机财务管理软件,能够有效提高财务管理水平,提高企业运营效率。当然在享受便利的同时也存在诸多隐患,一些重要财务信息存在泄漏、被盗等问题,再加上很多公司领导没有对财务管理内容充足重视,一旦信息泄漏,对企业经营会产生不利影响。

2.3 网络化财务管理人员不足,整体素质有待提高

由于电子商务发展的时间短、速度快,很多财务人员资格较老,对计算机操作运用比较陌生,无法熟练掌握网络技术下的财务管理模式,而新技术型人才又比较有限,这就造成当前电子商务环境下财务管理人员整体素质不高,网络技术型人才匮乏。

很多财务人员对传统财务管理模式较为熟悉,但是对网络化财务管理模式较为陌生,想要通过短期内学习达到预期目标是非常困难的,另外,我国网络化财务管理模式还处于初级发展阶段,很多软件、硬件设备不健全,相应的制度也存在缺陷。在信息网络时代,通过网络进行财务管理是现代企业发展的需要,想要发挥网络财务管理的水平就需要不断提高财务管理人员的整体素质。

2.4 缺乏行之有效的财务监管体系

无论是在电子商务环境下,还是在传统环境中,加强财务监管力度都是十分必要的行为。在目前电子商务环境下,相关部门对财务管理的监管存在不足,监管力度较弱。一方面由于企业数量较多,企业财务内容较为复杂,因此现有的监管人员无法顾及,对部分企业财务监管就会疏忽,这就容易造成企业会计信息失真等现象的发生;另一方面,企业内部人员不具备监管能力,企业人员受企业经营状况以及企业盈利水平的影响,在内部监管中无法做到客观、公正,他们的行为也会受到企业领导的影响,即便实施监管,也无法确保监管的真实性,再加上会计行业对会计失真行为没有进行严格约束,这就造成财务监管形同虚设。

3 电子商务环境下优化企业财务管理的措施

3.1 提高电子环境下财务管理的监管力度

电子商务环境下的财务管理监管不仅包括政府方面通过法律制度进行的监管,也包括企业内部的自我监管,具体表现在以下几个方面。

首先,要不断完善法律制度,严格把控财务人员准入门槛,政府会计审核部门要不定期对企业财会信息进行抽查,增强企业会计人员的风险意识,让会计人员能够增强会计信息的风险防范意识。

其次,加强企业内部财务监管力度,提高财务人员风险防范意识,可以在企业内部设立相应的监管部门,建立相应监管制度,通过内部监管来提高企业财务人员的整体素质,避免因为内部财务失真而造成损失。

最后,提高企业管理人员的风险防范意识,通过培训或者学习,让管理人员能够认识到自己的职责,提高会计工作的重视度,对于违反财务管理制度的行为进行严格惩治。对内部财务人员进行定期考核,提高公司财务人员的整体素质,对不具备财务资质以及相关业务水平的财务人员进行再培训或者调出财务部门。

3.2 加强网络财务管理的安全性

电子商务环境下的企业财务管理与网络密不可分,网络是财务管理的重要载体,因此要加强网络的安全防范能力。企业在进行网络化财务管理中,会将很多重要财务信息保存在計算机内,或者上传到企业内部财务系统中,这些财务信息关系到企业的生存发展,一旦受到黑客攻击或者病毒感染就会对企业造成重大影响,所以加强网络财务管理的安全性尤为重要。

首先,企业要提高财务人员网络安全防范意识,让他们认识到网络安全的重要性;其次,企业要建立自己的安全防范系统,加强公司财务系统管理,避免受到外界干扰;最后,要及时对企业财务系统进行优化升级,对财务管理系统中存在的漏洞进行及时修复,定期杀毒,只有这样才能防患于未然,确保企业财务系统的正常运行。

3.3 优化公司财务组织结构及体制

在传统财务组织部门中,财务部与业务部门相互独立,信息传递较慢,财务核算以及管理需要考虑多方面的利益,效率较低,无法有效发挥财务部门的重要作用。在电子商务环境下,可以将财务管理与企业生产经营密切结合,通过集中式的模式提高企业财务管理的运行效率,这种模式能够有效加强财务部与其他部门之间的联系,能够及时将市场信息反馈到公司,对企业进行战略布局具有重要作用。另外通过集中模式,能够减少中间环节,缩减管理步骤,提高管理效率。在优化内部财务组织结构方面,可以从人员、管理机制、操作流程等方面进行优化。

3.4 提高管理人员的整体素质

想要提高公司财务管理的整体水平,就必须要加强内部培训,提升管理人员职业道德素质。企业可以通过内部培训来提高内部员工的整体素质,确保财务人员的业务水平和职业道德符合标准,另外企业还可以通过招聘方式聘请具有较高职业道德素质的财务管理人员,高素质的财务管理人员能够起到模范带头作用,内部财务管理人员也能够在高素质领导的带领下恪守职责,发挥自己的优势。高素质的管理人员还能够担负其应有的责任,一旦在财务管理中出现问题,或者由于自身失误导致的信息失真或者缺失问题,他们也会勇于承担。

可以通过定期测试或定期培训的方式提高企业财务人员的综合素质,不断学习,不断测试会让财务人员在增强自己业务水平的同时提高危机意识。会计工作本身就是较为繁琐的工作,如果不定期对其进行考核,会计人员很容易陷入疲劳状态,会影响到企业的正常运行,而通过这种方式则能够很好地发挥企业财务人员的积极性。

4 结语

总之,要提高电子商务环境下企业财务管理水平,就必须加强内外监管力度,培养高素质人才,加强网络安全化管理。企业只有适应电子商务时代的发展模式,才能紧跟时代的发展步伐,才能通过内部管理机制的不断完善实现企业财务管理的优化升级,确保企业的长久运行。

参考文献

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