(黎明职业大学财务处 福建泉州362000)
随着互联网及信息技术的迅猛发展,云计算和大数据越来越受到重视,人们开始研究如何在海量数据中将一些有意义的数据提取出来并对其进行专业的加工和分析,最终实现对数据的增值。如丹麦一家能源公司,利用大数据技术对公司的会计数据进行分析研究,找到了回报效益最好的投资方案。近年来,国内的大型企业顺应互联网时代的发展,也开始利用大数据技术进行财务管理改革和创新。如中石油的“大司库”项目。大数据技术正深刻地影响和改变着企业的经营和管理方式,企业应积极思考和应对大数据带来的挑战与变革。
在管理会计出现后,一般认为管理会计是对内的,主要用于企业内部的管理,而财务会计是对外的,管理会计是在会计原始资料基础上分析并形成有助于企业管理的报告,财务会计则是生成财务会计报告提交给外部利益相关者,它们是两个不同方向的分支。但是事实上,在会计实践中,二者在功能、核算对象以及信息来源方面都具有极其密切的联系,因此在大数据背景下,需要构建一个现代会计体系,将大数据技术融入管理会计与财务会计中,让二者融合并互相促进,充分发挥二者的作用。
1.二者的基本信息来源和终极目标一致。一方面,大数据背景下,管理会计主要依靠会计核算资料进行数据专业加工、分析、提炼,根据需求为企业管理层提供发展决策信息和有效帮助。而这些会计核算资料是财务会计中最原始的凭证、账簿及报表。因此二者的基本信息来源是一致的。另一方面,财务会计和管理会计都需要利用大数据技术收集信息并向企业管理者提供决策信息,因此二者的终极目标一致。
2.管理会计是财务会计的深化和发展。一方面,管理会计是在传统财务会计的基础上,利用大数据技术对其内容进行科学系统的分析、提炼和总结,如企业需要的发展方案、战略等,所以说管理会计是财务会计的深化。另一方面,财务会计主要对象是企业的生产经营活动,收集的是企业原始经营资料凭证,再利用信息技术录入到管理信息系统中,而管理会计主要是将财务会计的相关信息利用大数据技术进行深加工,然后指导、控制、组织企业的经营管理活动,因此管理会计是财务会计的发展。
互联网时代,先进稳定的信息网络平台不仅可以为会计大数据的整合提供技术平台,还可以为财务会计与管理会计的融合提供技术支持。利用大数据技术可以将会计大数据根据企业的需要分析、整理成各种发展报告、决策信息,促进管理会计和财会会计的融合。
管理会计的主要内容之一是规划和决策,能否做好适合市场运作的规划与国家政策息息相关,因此国家应通过建立健全金融体制和价格机制等外部激励机制,为管理会计提供更多的政策性支持和引导,让管理会计充分发挥作用。另外,管理会计的主导作用在于对资源的配置,而资源的配置主要取决于市场机制,因此,需要有相应的可以支持大数据环境的完善的市场经济体制,只有这样,才能充分发挥管理会计的主导作用,规范管理会计行为。此外,要规范管理会计的有关法律法规,特别是相应的细则或司法解释,让管理会计有章可循。同样,财务会计也需要按照相应的会计准则,在适应管理会计信息需求的同时,依法依规做好会计核算工作。这样,在国家各种相关政策的支持下,管理会计与财务会计方能有序融合。
大数据背景下,财务部门的主要工作是对资金的收支进行核算、对资产进行管理、对经营进行分析等,以提炼出有利于企业发展的经营管理方案与策略。而事实上,在财务核算过程中已渗透或混杂了一部分管理会计的内容,这种混合型的方式无法完全明确二者之间的职责。若想要实现二者的融合,可以考虑将财务管理的职能独立分离出来,也就是将利用大数据技术对会计数据进行分析、整合、淬取、提炼等工作全部纳入管理会计中,然后逐步发展成为独立的管理会计部门,专门作为为企业发展出谋划策的智库,以实现混合型到融合型的转型。
人才是一个企业生存和发展的重要组成部分,在财务会计和管理会计中人才起着重要的作用。目前“专业核算人才”的定位已不适应大数据环境,企业需要既有管理会计思想,又有财务会计实务技能,并懂得充分利用大数据技术的“复合型会计人才”,这是管理会计与财务会计融合的基本动力。笔者认为,可以从以下几个方面促进人才队伍综合素质的提升。第一,从长远的战略规划眼光来看,高校需要契合管理会计发展研究的实际内容,结合大数据技术,对会计专业学科进行重新规划、变革,以适应社会的发展。要理论联系实际,通过实践培训基地来检验管理会计与财务会计的融合效果。第二,各级会计学会或协会应该重视桥梁与纽带作用,通过引领研究方向、探讨研究内容、举办会议交流、开设专题培训等,将管理会计与财务会计融合的理论与实践通过各种方式融入会计专业人才的思想中,以提高他们的专业素质。第三,企业必须有目的、有规划地对会计人才进行信息技术的培训,大数据环境下,对于企业的财务部门来说,技术保障、技术安全、数据安全等是他们需要面对的问题,这就需要会计人员拥有驾驭信息技术的能力。第四,会计专业人才队伍要注重自身知识水平的提高,具有接受新生事物和新技术的能力,打开思路格局,加强与外界的交流,特别要关注国际上先进的管理理念,为管理会计与财务会计的融合提供人才保障。
目前,企业的财务部门一般都依托信息技术的支撑建立起了会计数据库管理系统,财务会计与管理会计虽然都可以通过数据库管理系统获得数据并进行分析,但是,财务会计生成财务会计报告提交给外部利益相关者,管理会计生成管理会计报告提交给内部高管决策层。具体见图1。
图1 管理会计与财务会计的关系模型
图2 大数据技术融入管理会计与财务会计的关系模型
在大数据技术的支撑下,通过对会计数据的专业分析、整合,可以根据不同需求提供多维度、精细化的报告,如支撑企业低成本、高效运营需求的战略性报告方案,根据业务发展与内部管理需要提供的企业管理方针等,从而将管理会计与财务会计充分融合,生成融合型管理会计报告和财务会计报告(见图2)。