构建面向管理会计的信息系统框架

（东北财经大学辽宁大连116025）

一、引言

利润和现金流是企业发展的生命线,管理会计可以从战略角度出发,运用预算工具、成本管控等手段以及资金运作方法,有效协助企业的业财融合,降本增效,因此,管理会计对企业的经营决策、内部管理起到了举足轻重的作用。为了引导企业推进管理会计信息化建设工作,财政部于2017年印发了《管理会计应用指引第802号——管理会计信息系统》(以下简称“第802号指引”),进一步完善补充了对企业管理会计信息化的基本规定。

随着互联网和大数据时代的到来,现代化信息技术不断深入到管理会计工作中,我国企业管理会计信息系统建设有着巨大的潜力与需求。但是由于管理会计在我国起步较晚,管理会计理论体系尚不完善,信息技术在企业管理会计工作中的应用并不普遍。我国对管理会计信息化的应用,是从单一领域的实践开始的,比如预算管理、成本管理等,缺乏对于管理会计信息系统的整体建设。本文立足于第802号指引的基本规定,构建面向管理会计的信息系统框架,以企业信息系统中的财务和业务数据为基础,借助信息技术手段实现管理会计的应用,为企业有效开展管理会计活动提供支持。

二、管理会计信息化的理论基础

根据第802号指引对管理会计信息化的定义,管理会计信息化是以财务和业务数据为基础,借助计算机、网络通信等现代信息技术手段,对信息进行获取、加工、整理、分析和报告等操作处理,为企业有效开展管理会计活动提供全面、及时、准确的信息支持。管理会计信息化是指将计算机、网络通讯、大数据为主的现代信息技术引入到企业业务流程及财务信息处理流程中,对企业的预算管理、成本管理、内控管理、绩效评价、风险控制等方面进行数据信息处理,以使收集到的数据更加准确、处理更加及时、企业管理系统更加完善、经营决策更加有效的过程。管理会计信息化涵盖了企业经营的方方面面,不仅可以帮助企业开展基本的会计核算工作,还可以提高企业预测、控制、分析、决策的能力,有助于提高企业的整体竞争力。

三、管理会计信息化面临的机遇和挑战

（一）我国管理会计信息化进程中面临的机遇。

1.政策支持。继2016年印发了《管理会计基本指引》后,财政部于2017年印发了《管理会计应用指引第100号——战略管理》等22项管理会计应用指引,引导企业从多个方面开展管理会计实践。其中第802号指引明确了企业管理会计信息系统建设的基本规范,有助于推动我国管理会计信息化建设进入新时代。

2.大数据时代信息技术的发展。随着信息技术的进一步发展,数据分析技术不断提高,网络沟通联系功能也愈发强大,新一轮的信息化革命正在促进社会思维变革、商业变革、管理变革。对企业未来的财务状况、经营成果进行预测,从而对企业各部门的业绩进行评价和考核,提升企业的经营绩效和市场竞争力的管理会计,也将在这新一轮的变革中迎来新的发展机遇,获得管理会计信息化的新技术手段。

（二）我国管理会计信息化进程中存在的问题。虽然管理会计信息化是我国会计信息化的必然趋势,相关部门也在不断强调管理会计在企业中的重要作用,但是由于管理会计在我国实践的时间尚短,我国企业并未充分认识并有效利用管理会计信息系统,我国管理会计专业人才的匮乏也导致了管理会计信息化在我国进展缓慢。

1.内部管理制度尚不完善。管理会计信息化应用的前提是企业原有的内部生产、销售等业务流程相对规范。但由于管理会计在我国的发展时间较短,企业还没有建立起完善的管理会计制度,因而缺乏将其信息化的基础条件。而开展了管理会计的企业,大多应用的是预算管理和成本控制职能,未将其贯穿于企业运营的整个过程中,不能为管理会计信息化提供配套的环境,制约了管理会计信息化的发展进程。

2.管理会计软件发展缓慢。作为管理会计信息化基本工具的管理会计软件,是建立管理会计信息系统的核心。然而我国市场上现存的多为企业财务信息系统相关软件,管理会计软件不仅数量较少,而且业务功能较为简单,无法充分满足企业经营决策、预算管理、成本管理等实际需求。不同行业、组织形式的企业对管理会计信息系统的要求差异较大,因此投入产出模型、定额系统难以得到有效利用,用户对软件功能的满意度较低,影响了企业决策者对管理会计信息化建设的需求。

3.缺乏专业的管理会计人才。目前我国会计从业人员数量较多但层次较低,难以充分了解企业的业务流程,难以为企业的预测、分析、控制、决策提供有效的数据分析与决策支持。管理会计人员要在历史财务信息的基础上预测未来的趋势、对企业的成本进行管理控制,不仅要求管理会计从业人员掌握扎实的财会知识,还要掌握管理会计知识及与信息化相关的计算机知识。

4.企业重视程度较低。目前,我国企业还未意识到管理会计信息化对提高企业经营效率、提高企业经济效益、增强企业综合竞争力的作用。并且聘用管理会计人员、建设管理会计信息系统需要投入大量的成本,而信息化成果在短期内难以带来切实的量化收益,因此管理会计信息化在我国企业中发展缓慢。

四、管理会计信息系统的构建

《中国会计信息化应用调查(2015)》显示,企业管理会计信息化的应用领域并不广泛,且信息化程度较低,与现有信息系统的结合程度也较低,无法有效发挥管理会计对企业管理和经营决策的作用。因此有必要在企业已有的信息系统基础上构建完善的管理会计信息系统框架,充分实现管理会计信息系统与财务会计信息系统和其他业务信息系统的集成,防止产生信息孤岛现象,更好地提高管理会计的工作效率和实践效果,降低系统的建设成本。企业管理会计信息系统框架的构建如图1所示。

图1 管理会计信息系统框架

五、管理会计信息系统的具体框架

管理会计信息系统的建设和应用既包括系统的规划和建设过程,也包括系统的应用过程,即输入、处理和输出过程。在管理会计信息系统的构建过程中,需要进行系统规划、系统实施和系统维护等环节。在系统规划阶段,应在企业信息系统的整体规划中考虑管理会计信息系统的规划,设计遵循企业战略目标和管理会计目标的应用系统。在系统实施阶段,企业应制定详细的实施计划确定分步实施的主要阶段、有关活动和时间安排。在管理会计信息系统搭建完成后,应做好信息系统的运维和支持,实现日常运行维护、持续培训和系统优化。以下分别阐述成本管理、预算管理、绩效管理和投资管理等具体的功能信息系统的信息化实施过程。

（一）成本管理信息化。随着生产自动化程度的提高以及生产过程、产品品种的复杂化程度越来越高,传统的手工管理模式已难以实现对产品成本的最优控制,因此需要对成本管理系统进行信息化,建立一个能够协调、计划、监控和管理企业各类成本发生的全面集成化的成本管理信息系统。在该系统中,需要对成本要素、成本中心、成本对象等参数进行设置,选择成本核算方法,从其他业务流程信息系统中抽取所需数据,通过精细化成本核算生成多维度的成本信息,并基于成本信息进行成本分析,对成本进行有效控制。成本管理信息化流程如图2所示。

图2 成本管理信息化

（二）预算管理信息化。《企业会计信息化工作规范》第33条明确指出,处于会计核算信息化阶段的企业应当结合自身情况,逐步实现预算控制等财务管理信息化。处于财务管理信息化阶段的企业,应当结合自身情况,逐步实现全面预算管理等决策支持信息化。全面预算管理要求建立管控信息系统,支持各级领导和责任部门实现主动式管理,实现事前预算控制、事中审批控制、事后核算分析的一体化管理。预算管理信息化应实现的主要功能一般包括对企业预算参数的设置、预算管理模型的搭建、预算目标和计划制定、预算编制、预算执行控制、预算调整、预算分析和评价等全过程的系统化管理。预算管理信息化流程如图3所示。

图3 预算管理信息化

（三）绩效管理信息化。绩效管理信息系统主要实现业绩评价和激励管理过程中各要素的管理功能,一般包括业绩计划和激励计划的制定、业绩计划和激励计划的执行、业绩评价与激励实施管理等,为企业的绩效管理提供支持。绩效管理信息系统应提供企业各项关键业绩指标(Key Performance Indicator,KPI)的定义和配置功能,并可从其他信息系统中自动获取各业务单元或责任中心相应的实际绩效数据,进行计算处理,形成绩效执行情况报告及差异分析报告。绩效管理信息化如图4所示。

图4 绩效管理信息化

（四）投资管理信息化。投资管理信息系统主要实现对企业投资项目进行计划和控制的系统支持过程,一般包括投资计划的制定和对每个投资项目进行的及时管控等。投资管理信息系统应与项目管理信息系统、资产管理信息系统、成本管理信息系统、预算管理信息系统等进行有效集成和数据交换。投资管理信息系统应辅助企业实现投资计划的编制和审批过程。企业可以借助投资管理信息系统定义投资项目、投资程序、投资任务、投资预算、投资控制对象等基本信息；在此基础上,制定企业各级组织的投资计划和实施计划,实现投资计划的分解和下达。项目管理信息系统主要实现对投资项目的系统化管理过程,一般包括项目设置、项目计划与预算、项目执行、项目结算与关闭、项目报告以及项目后审计等功能。

六、结论和建议

在业务流程不断复杂化、企业规模不断扩大的发展趋势下,作为企业信息系统重要的一部分,管理会计信息系统建设已经逐步显现出其在企业管理中的重要作用。尽管我国企业管理会计信息系统已经取得了一定发展,但仍处于低水平阶段,管理会计信息化建设中存在的问题亟待解决。随着信息技术的不断发展,企业应抓住机遇,搭建管理会计信息系统,使科学的经营决策方法真正转化为企业价值,增强企业的整体竞争力。