浅析我国中小物流企业仓储管理系统的问题及解决方案

文/曹宇 胡晓青

1.引言

仓储物流在企业物流活动中是非常重要的一部分，它既可以当作物流进行的场所又可以是物流活动的载体。仓储系统是物流企业的系统中不可缺少的子系统。而设计一套完整物流系统的目的是用最低的成本、最快的时间、最高的效率为客户提供最优质的服务，并且优质的仓储物流系统可再为客户服务上实现影响全局的作用。

2.我国中小物流企业仓储管理系统存在的问题

我国中小物流企业仓储管理系统存在以下问题：第一很多物流企业对仓储缺乏正确的认识。缺乏对设备、设施的现代化更新、设备的改造计划的认识。第二缺乏信息化仓储管理技术。仓储管理信息化技术发展滞后，无广泛应用，流程一致性程度低、代码不统一、科目不一致，导致供应链子系统开放性、兼容性差，信息共享不畅，信息单一。第三人员素质普遍偏低。一些仓储工作人员缺乏对仓储管理工作的积极性，他们的流动性较高，文化程度偏低[1]。

3.我国中小物流企业仓储管理系统解决方案

按照我国中小型物流企业仓储管理信息系统中拥有的难题，需整理设计出一套新的仓储管理系统发展模式。首先要有条码扫描或RFID扫描的智能化终端能时时记录出库、盘点、入库等流程的无纸质化操作。该体系能够完成对企业仓储各个环节的全程及时地流程管理，使效率提高，错误率缩小，让管理人员明了每个环节状况和问题，及时应对处理。系统的上游端需要与客户的操作体系无缝对接，并且下游端实现与相关的物流公司的操作体系进行对应连接，可完成物流产业链的高度集成，使琐碎的操作系统简单明了，避免漏掉某些操作，提高整个业务流程的效率[2]。

3.1 系统功能需求分析

仓储系统在企业的物流体系中有如下几个重要作用：1.降低运输成本、大规模运输或整车运输可使运载效率升高提升运输的经济性。销售物流上，企业将一些工场生产的物品大规模整车地运送到企业的库房，继而可按照客户和市场的需求，运送到需要的地方，因此仓库的作用可拼箱装运，且根据市场要求进行物品的重组。2.对物品进行重组时若考虑到色彩、大小、外形等要素，企业的一个产品线包含了多种差别的物品，这些物品的生产也在不同的工场，企业不妨按照市场的需求，将产品在仓库中进行配套、组合、打包，继而运往各地客户。仓库可使订货客户产品能统一交付，让使用原材料或零配件的企业将不同的原材料和零配件组合在一起，且用整车运输到工场。3.对于销售的服务企业仓库可以减少与客户的距离，让产品快速有效地抵达客户的手中，将有效地加大客户的满意度。4.调节供应和需求，因为对于消费之间和生产的关系会有较多的空间或时间上的差异产生，所以仓储的作用是能够使仓储的时间效用提高[3]。

3.2 仓储功能模块的详细设计

基于以上分析，本课题将由系统管理、仓储管理、资源管理、查询统计、财务管理、平台开发六个模块组成具体功能如下：

3.2.1 系统管理（见表1）

3.2.2 仓储管理

（1）入库信息管理（见表2）

（2）出库信息管理（见表3）

（3）库存管理（见表4）

（4）盘点（见表5）

（5）异常

根据库存盘点单中的情况，将盘盈货物写入盘盈单，将盘亏货物写入盘亏毁损单。

当系统出现盘盈或者盘亏的情况时都应先登记在“待处理财产损益”这个类目中，查明原因后进行相应的统计处理。保险公司进行赔偿时，其赔偿部分记入“其他应收款”，因为管理人员的原因时仍是记入“其他应收款”，其他的原因就记入“管理费用”[5]。

表1

表2

表3

表4

表5

表6

3.2.3 资源管理（见表6）

3.2.4 查询统计

查询报表根据信息分析货物的运输情况、货物量、订单量等，制成各种图表。

订单信息：查询过往订单的记录。

3.2.5 财务管理

费用结算：根据表格字段内容填写金额，算出总费用，成本和利润。

3.2.6 开发平台

菜单管理：管理菜单、添加、修改、删除功能模块。

4.结束语

专业的仓储物流服务正以一股热浪趋势发展，一方面客户对仓储物流质量要求越来越高，另一方面市场竞争日益激烈，物流企业建立一套有效的仓储管理系统特别重要。本文的优势体现在科学地简化了出入库流程，仓储工作人员的效率得以大幅提高，缩短了货物在仓储中滞留的时间。出入库管理以及库存盘点管理过程中最大程度地釆用了信息化，削减了企业的人员支出，增加了仓储物流企业的收入比重；对于企业的管理来说，仓储物流管理信息系统的科学性减少了人的思维误差，使企业管理水平提高。以无线网络技术为手段，建立既精确又稳定、既安全又高效的仓储物流管理系统，高效管理物流、生产流信息。实现单据、数据采集、出入库等过程的闭环管理与动态信息监控，提升仓储管理水平和工作效率，有效管理企业资源，提升综合竞争力。