企业培训管理系统设计与实现

马宇红

【摘 要】对我们的目标产品进行需求的分析，便于后续的系统设计工作。着重研究和分析了培训信息管理系统的实现，包括系统总体设计和详细设计两个层面。

【关键词】企业培训；管理系统；设计

一、引言

企业人力资源的教育培训模块承担着为企业培养人才和提高人才技术、技能水平的重要这人，其地位不言而喻。随着企业对人才要求的提高和变化，企业对于自身员工的培训也更加着重和投入，并不断完善培训模与培训系统，为企业人才培养提供更加科学、规范和高效的培训模式。企业若能将整个培训管理过程的信息化，将是质的变化。因此，开发一套一套好的企业培训管理系统对于一个企业来说相当重要。

二、企业培训管理系统需求分析

需求分析工作是系统开发过程中一项非常关键且重要的一项工作。通过需求分析，可以准确地把握用户的真正需求，通过对用户需求的总结与分析，可以使得系统的开发更具实用性。

（一）系统功能需求分析

（1）培训统筹管理需求分析

这方面的需求分析，主要是由需求、计划、员工信息等一些跟培训密切相关信息的管理工作。

（2）培训课程管理需求分析

培训课程管理是对培训课程的信息的管理工作，实现相应模块及其子模块的功能，例如课程输入、课程设置、课程信息方面管理等子模块。

（3）培训资源管理需求分析

培训资源管理是通過条件的设定、信息的输入登记与核对完成对资源信息的查询、添加及汇总。

（4）培训成绩管理需求分析

考核管理主要是完成对员工培训课程分数的评定操作，同时对员工培训评定成绩信息进行操作。

（5）培训人员管理需求分析

培训人员管理是指实现对那些参加公司培训管理的员工资料信息的相关功能操作，主要有员工资料的增加和减少、员工信息的修改及查询。

（6）培训师信息管理需求分析

培训师信息管理主要是管理对参加培训培训师的相关资料，其中主要是信息的增减与信息的查询等功能。

（二）系统用例功能分析

企业培训管理系统中，主要的用户类型有学员、教师、培训主管、培训科长以及系统管理员，对于这几类不同的用户，他们所能进行的用例是不同的。

（1）系统管理员的用例

系统管理员是系统权限最高的用户，以下是系统管理员的用例图如图1所示。

（2）培训师的用例

培训师是系统的另一角色，它可以对员工成绩进行查询、题库信息管理和课程信息管理，培训师的用例图如图2所示。

三、企业培训管理系统设计

（一）系统总体功能设计

根据上述的需求分析对系统进行设计。先从系统架构和功能结构两方面对系统进行总体设计。整个管理系统一般包括考核成绩管理、系统维护、课程方面管理及资源方面管理等几个功能。系统总体功能模块图如图3所示。

（二）系统详细功能设计

（1）培训中统筹方面管理模块

培训需求信息的增减和查询是属于培训需求管理模块中的重要内容，员工的入职登记与员工离职登记是属于员工信息管理的子模块的内容。

培训安排管理模块由培训管理模块调用，需要调用员工信息管理、培训需求管理、培训计划管理模块。输入是培训要求，输出是输入、修改、查询后的需求方面的内容和信息。

（2）培训课程管理功能模块

培训课程管理一般是实现培训课程的资料及信息管理操作，这部分内容会有课程输入管理、课程配置、课程资料管理等子模块。

培训课程模块由培训管理模块调用，需要调用课程输入、课程设置、课程信息管理模块。录入为课程信息，输出的是经过输入、设置及查找获得的课程资料和信息。

（3）培训资源管理模块

培训资源管理模块主要有资源的查询管理——添加管理——汇总管理三个子模块，培训资源资料主要是员工资料、课程培训师资料和课程资料。

（4）考核成绩管理模块

考核成绩管理主要是完成对员工培训课程分数的评定操作，同时对员工培训评定成绩信息进行操作。这个部分主要有成绩统计管理、分数管理、查询管理三个子模块。

考核成绩管理模块由培训管理模块调用，需要调用成绩统计管理、成绩分数管理、成绩查询管理模块。输入为培训人员编号、成绩信息，输出为相关操作结果提示。

（5）培训人员管理模块

培训人员管理模块主要有人员信息添加子模块、人员信息更新子模块、人员信息删除子模块和人员信息查询子模块。

培训人员管理模块由培训人员管理模块调用，需要培训人员信息检索模块。输入为培训人员基本信息，输出为相关操作结果提示。

（6）培训师信息管理模块

培训师信息管理主要是管理对参加培训培训师的相关资料，其中主要是信息的增减与信息的查询等功能。这个模块又有以下几大模块。

培训师信息管理模块由培训师信息管理模块调用，需要培训师信息管理检索模块。输入为培训师编号，输出为相关操作结果提示信息。

四、结论

随着社会的发展与进步，企业之间面临着巨大的竞争力，而企业之间的竞争主要一方面就是体现在人才竞争上。因此，提高企业的人力资源的管理水平及利用率是企业目前最需要迫切解决的问题。而目前面对该问题最为有效的方法就是企业培训。在信息化不断发簪的当今社会，企业培训管理工作也必须与时俱进，建立和完善培训管理系统，来实现培训业务的高效管理。

【参考文献】

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