社区指导中心档案管理规范化初探

赵诗字

在社会的不断发展中，国家的社区指导中心建设也在逐渐的完善，社区指导中心事业也在以迅猛之势发展，而社区指导中心的主要支撑部分就是社区指导中心档案，它给社区指导中心提供真实的记载状况与主要的基础性资料。实行社区指导中心档案管理的标准规范，能增强社区指导中心档案管理水平，是搞好社区指导中心工作的主要要素之一。

1档案管理规范化的必要性

首先，目前来说，大家对社区指导中的档案管理工作还很陌生，历经最初的探索与研究，对社区指导中心档案管理工作的功能和分类以及管理措施有了最初的认识，在实际工作过程里档案管理达不到一定标准，给社区指导中心档案管理工作带来很大影响。其次。对社区指导中心档案管理的規范化，也是为符合我国档案建设的要求。大家都知道，社区指导中心的档案记载着单位的真实工作，是非常主要的档案内容。最后，针对社会发展的自动化管理上也要求档案管理一定标准规范化。步进新时代之后自动化及信息化一直在快速发展中，社区指导中心档案管理也会朝此目标发展，若在自动化管理档案工作时，档案内容缺乏统一和管理方法、方式不标准，就不可能实施档案管理的信息化及自动化工作。

2社区指导中心档案管理的现状以及存有的问题

2.1档案管理意识淡漠。在社区指导中心档案管理的平日工作里，有关的工作者对档案管理的重要性认知淡漠，没把档案工作放在正确的位置，以为档案管理单纯存放好有关的材料就可以，大多数人不能真正认知到社区指导中心档案管理的重要性。因此常会有其他非专业者兼职档案管理工作，此现象就会造成疏忽、粗略的档案管理，导致档案不完善或易发生离岗和调动时交接不完善。

2.2档案管理制度不完善，缺少健全的网络体系。在社区指导中心档案管理的平日工作里，若无健全的档案管理制度，部分主要的价值高的资料被不重视而不能得到收集，造成档案管理及信息管理发生脱离，致使档案工作零散、档案资料采集工作滞后，不会给单位供给真实有效的数据支撑。另外，档案资料的不健全会给所建立的网络体系也带来很大问题，仅流于形式，可操作性很不好，也没有使有关者认知到社区指导中心档案是不能再生的一种珍贵资源。

2.3资金投入少。因各种因素造成社区单位对档案管理及相关设施的资金投入不多，一些社区指导中心房屋资源有限，所以，档案存放处也很狭小简陋，以致全部档案文件都堆积在一处，极其不利于查找档案资料；此外，还有部分社区指导中心无独立的计算机管理档案资源，导致信息化技术不能应用于档案管理工作里，仍用手工方式登记档案资料，严重阻碍了档案管理的信息化展开工作及档案内容的有效利用。

3加强社区指导中心档案管理的举措

3.1组织领导，建立档案管理网络。领导的重视程度是确保档案管理的网络组织建设开展档案管理信息化的关键，领导管理人员应加强重视档案工作这项工作，建立健全的档案管理网络和网络管理模式，安排专业性较强的工作者负责平日档案的管理工作等。

3.2建立健全各项规章制度，做到有法可依及有章可循。档案工作是服务性与管理性以及政治性均非常强的一种工作。工作中应严格根据“统一领导和分级管理”的基本原则，把档案的安全性及完整性做到最好，而后再展开适当的信息加工，给社区指导中心各方面供给有力的支持。所以，社区指导中心必须应根据《档案法》及有关法律法规的标准，再与实际情况相结合，来建立社区指导中心的档案管理的规章制度，做到有章可循与有法可依，使档案管理规划化落到实处。

3.3提高服务意识，搞好开发利用工作。档案管理工作的终端宗旨就是档案信息的加工以及开发利用。因此档案管理工作的是否好坏直接取决于档案员的专业水平及服务认识。档案资料的真实性与利用率及便利程度，就可以映衬出档案工作者的专业知识及服务管理水平。档案员应从“等、要、靠”的非主动管理转换成主动管理，从封闭式管理转换成开发式管理，提高档案管理工作者的专业能力及服务认识，将档案信息资源彻底施展，不断的更新档案内容以及持之以恒的完善档案信息，不断提升档案工作质量。

3.4创新档案管理理念及加大硬件设施建设。应充分采取先进的管理措施与设施，由档案文件的保密性和查找便利上着手，在辅于规范化的标准为基点，恰当编制档案信息的检索工具。此外，档案管理的预算需适宜规划，配置先进的硬、软件设施，应利用好社会进步所带给的科技成果，使得档案管理规范化。具体来说，即是社区指导中心按照本身的条件，指定专职工作者管理档案资料，平日做好记载档案存置处的温度与湿度。万一档案存放处的环境发生变化，需及时使用相应的方法来解决。

4结语

总之，在社会发展新阶段，社区指导中心的档案管理工作标准规范化具有非常深远的意义。工作规范化利于档案管理的有序进行，降低繁琐程序，减少工作量。所以，档案管理工作应把科学发展观当做指导思想，同时不断的创新工作理念，更新观念，提高管理办法，为满足新阶段发展中的社区指导中心，为建设具有特色的社区指导中心档案事业贡献力量。