企业财务管理信息化建设问题与完善策略

靳滢

摘 要： 信息化建设是企业财务管理的大势所趋，是企业财务发展的必由路径，企业在财务管理信息化建设的路途上应正视问题的存在，积极探讨解决问题的策略。

关键词： 财务管理信息化建设；问题；对策

一、企业财务管理信息化建设概述

财务管理是企业管理链条上一个至关重要的环节，财务部门是企业从事经济活动的中心，财务管理工作优劣与否对于企业的降本增效、稳健运营、科学决策等都具有重要影响作用。在通讯技术和计算机互联网技术发展的带动下，信息化管理也逐步渗入到了企业管理的各个层面，企业财务管理信息化正是在这一背景下应运而生的。关于财务管理信息化的含义，主要指的是“利用先进的信息技术和现代化的管理手段，以会计信息系统为基础，全面实现会计电算化，并推行网络财务，提供互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能，从而能够进一步实现管理数字化，并最终实现管理信息化。”企业在财务管理信息化建设过程中，可以充分利用现代信息技术提供的有利条件，建立企业财务信息管理平台，对财务信息进行统一的汇集和处理，提高企业财务工作的管理水平和管理效率。构建信息化的管理体系，是科技时代对企业财务管理提出的必然要求，尽管在财务管理信息化建设的道路上，企业会遇到一些问题和挑战，但是面对信息化建设这道“坎”，企业既不能逾越，也无法绕过，企业必须正视问题，解决问题，从容对待，将“坎”夷平，让财务管理工作跟随时代的节拍一同前进。

二、企业财务管理信息化建设存在的问题

（一）认识不到位

企业财务管理信息化建设是—项复杂的系统工程，不仅仅需要企业财务管理人员及企业领导在信息化建设所需要的软硬件方面给予大力资金支持，还需要企业财务管理人员及企业领导从管理理念到管理模式上对信息化建设有一个全面的认识，这样企业财务管理信息化建设才能有序推进。然而令人遗憾的是，在企业财务管理信息化建设的过程中，总有一些企业财务管理人员和企业领导安于现状，不思进取，不能用可持续发展的眼光来看待财务管理信息化建设的重要性，这种认识上的欠缺常常让企业财务管理信息化建设的投入与收效不成比例，对建设中的信息化体系利用不足，或者片面的放大了局域网的功效，而对信息资源的开发却缺乏重视，致使财务管理信息化建设事倍功半。

（二）重投入轻使用

企业开展财务管理信息化建设的目的是为了把财务会计人员的双手、双眼从复杂繁琐的帐表、账簿中解放出来，通过现代化的信息传递系统提高财务管理工作效率，通过先进的信息交互平台提高财务数据的准确性，为企业市场经营提供稳健的资金支持，为企业发展决策提供重要参考依据。但是，在现行的很多企业中，由于长久以来所受到的传统的财务会计工作方式的影响还没有消除，因此，很多情况下企业的财务会计人员仍然还在采用纸质的办公方式，习惯于白纸黑字式的“涂鸦”，企业花重金购入的计算机软硬件设施能够经常派上用场的似乎只有打印机，而其他先进的软硬件设施都成了摆设，重投入轻使用，企业财务管理信息化建设成了某些企业领导人的“面子工程。

（三）软件建设滞后

软件建设是企业财务管理信息化建设的灵魂，在企业财务管理信息化建设体系中具有提纲挈领的作用。企业要使财务管理信息化建设发挥应有的作用，离开切合自身经济特色的管理软件当然是行不通的。但是当前企业在财务管理信息化软件建设方面的真实情况是，没有能够独自开发适合本企业财务管理需要软件的专业技术人才，企业使用的财务管理软件大多是从市场上购入的。企业外购来的财务管理软件不仅价格昂贵，而且也未必适合企业的管理特点，特别是当企业所用财务管理软件由不同的开发公司提供时，其使用上的通用性也是问题。一方面，若企业只用一家公司的软件，其功能肯定是有局限性的，不利于企业财务的全面管理，另一方面，若企业使用的是两家以上公司的软件，则不同软件公司出于各自利益的考虑在软件的兼容性方面又一时难以解决，这不仅让企业常常陷入两难境地，而且还容易受制于人。由于缺乏软件方面专业技术人才而造成的企业财务管理信息化软件建设滞后问题由此可见一斑。

（四）操作人员技能欠佳

财务管理信息化建设是企业财务管理工作中的新生事物，即使是从全社会的角度来看，把信息化应用到企业管理之中也是新兴学科，因此，财务管理信息化建设所需的技能还没有为企业财务会计相关人员所广泛熟悉，很多企业财务会计人员对财务管理信息化建设的认识还停留在浅表层面，或者是一知半解，真正能够全面了解财务管理软件的功能并熟练掌握计算机操作手法的企业财务人员可谓少之又少。不避讳的说，很多企业的财务人员对财务管理信息化系统的应用仅限于单机操作或文字编辑等简单功能的阶段，对于网络信息的运用基本上还处于尝试性阶段。企业财务会计人员计算机信息网络操作技能的欠佳，不仅限制了信息化功效发挥，而且还容易导致运行障碍和安全隐患。运行障碍需要外请专业人士来解决，费力耗时，影响了财务工作的正常开展，安全隐患威胁了企业的财务机密，使企业有可能遭到不法竞争对手的恶意攻击。可见，计算机网络操作人员技能的娴熟对于企业财务管理信息化建设的顺利开展是非常必要的。古人所说的“兵马未到，粮草先行”，应该讲的就是这个道理。

三、完善企业财务管理信息化建设的策略

（一）强化管理意识

财务管理信息化建设不仅是企业财务管理的大方向，也是企业经济建设对财务管理提出的必然要求，是大势所趋。因此，企业要取得财务管理信息化建设的成就，无论是企业财务管理人员还是企业领导都要端正对财务管理信息化建设的认识，强化企业财务信息化建设管理意识，树立以信息化为核心的财务管理理念，不仅要在资金上加大投入力度，还要在思想认识上加大投入力度，把企业财务管理信息化建设纳入到企业管理信息化的整体建设之中，促进企业财务管理信息化建设与企业整体管理信息化建设的共同发展。

（二）完善机制建设

完善的机制建设是企业财务管理信息化建设得以正常运作的必要保障。在财务管理信息化建设中，企业要尽可能的按照统一的标准引入软硬件技术，要找准信息化系统中软硬件设施现有功能与实际需求间的差距，加强基础建设工作。信息化建设主要负责人还要管理好信息数据的录入、备份恢复等工作，以保证各种信息数据的准确和完整。要严格财务管理信息化建设的审查制度，以确保网络中心、线路及系统设备的正常运行。

（三）量身定制软件

企业财务管理信息化软件专业性强，技术含量高，对于信息化功效的发挥至关重要，为了能够使财务管理软件满足信息化建设的要求，一方面，企业应着手引进、培养自己的专业技术人才，让自己拥有一支能够开发财务管理软件的专业队伍，这样才能保证信息化建设的主动权，另一方面，企业也应该与社会上的专业软件开发机构联手合作，让这些专业机构根据自己的要求开发软件，而不是全盘购买，这样得到的软件才能够满足企业财务管理信息化建设的需要。

（四）强调沟通协作

企业财务管理信息化建设的实施，并不是财务部门自己的事情，需要企业其他部门的通力配合，对此，企业各个部门都必须要有一个清醒的认识，企业领导要重视并强调在财务管理信息化建设进程中各部门通力配合的重要性和必要性，为信息化建设的顺利完成奠定团队基础。

参考文献

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