对我国企业实施财务共享浅析

摘要：隨着企业的发展扩张，不少企业的内部运行都出现了"大企业病"的“症状”，尤其是在企业的财务管理领域，作为企业管理的核心部分，财务管理出现了运行效率低下，管理成本升高，财务信息质量差等问题。在财务管理领域心酝酿着一次管理方式的革命，财务核心流程再造，逐输成为了企业变革的方向，財务的核算开始由分散向集中化转变，财务管理不断走向精细化，财务与会计职能逐步分离，于是，财务共享服务作为一种新的财务管理模式应运而生。

关键词：业务流程再造；财务共享服务；财务集中

一、研究背景

随着经济全球化的发展，各大型企业不断发展壮大，同时心不得不面对曰益严重的"大企业病"，企业机构变得靡肿，执行效率开始变得越来越低，长此以往，企业在国际化浪潮的冲击下，将失去竞争力，最终威胁到企业生存。上世纪90年代管理学家哈默指出流程再造是治愈大企业病的良方以。上世纪80年代末，到90年代中，流程再造理论开始替代原来的质量和流程改进管理理论，成为最为流行的管理方式，流程再造理论心从它的发源地美国开始迅速传播到其他各个国家，此时流程再造理论心达到了它的顶峰。作为企业集团管理的核心，财务管理正是"大企业病"的核心问题之一，因此，上世纪90年代开始，一些具有前瞻性的大型企业集团，开始了财务营理层面的流程再造，财务共享服务中心就应运而生。超过八成的财富500强公司正采用财务共享服务，以达到降低运行成本提升投资回报率的效果。

二、财务共享应用流程

（一）信息化系统对财务共享服务的支撑

信息化是财务共享服务实施的基础，信息化技术的发展为财务共享服务中也成功摆脱了空间上的限制，实现了财务集中化的设想，信息化系统对财务共财务辅助系统的工作流引擎实现了财务共享服务不同业务的报账流程控制；影像系统对财务辅助系统的报账流程提供支撑，将纸质实物单据转换为电子影像，实现了全业务电子流办公；银企直联系统则为共享服务中也庞大的支付业务提供了一个支付与核算平台：人力资源及物资等其他系统则通过与财务辅助系统接口，实现了业务数据到财务数据的转化。

（二）财务辅助系统

财务辅助系统主要实现各类财务报账及审批流程，同时结合活动预算子系统满足对预算控制的要求，在工作流引擎方面实现了流程监控、应急流程等重点模块在系统应用方面涵盖了信用度管理、任务分配机制、绩效考核等功能。事前申请：针对成本类经济业务的发生，在费用上申请一定的预算额度，并在计划的额度内进行活动的开展，也有可能作为借款提前预支。

（三）影像扫描系统

在建设财务共享服务中也后，各地的财务报账工作集中到共享服务中也进行处理，为了实现全信息流的审批流程并提高流程效率，需要影像系统为财务网上报账系统提供影像稽核的支撑。通过影像系统，将纸质的原始报账凭据转化为电子影像信息，依据影像信息进行稽核报账工作，大大提高了报账效率。

与周边系统接口：影像系统承担影像服务，单据是否扫描与审核牵涉到财务辅助等系统的相关流程。影像系统需要与财务辅助等系统进行关联，实现审批状态的推送。同时保证影像状态与业务同步，影像系统要允许财务辅助等系统改变其影像状态。

（四）银企直联系统

企业进行转账支付、资金归集与调拨等操作时，传统的柜台业务与网银方式，效率及准确性均无法满足财务共享服务的要求。财务共享服务实施后，原先分布在各级单位与分公司的大量付款与银企对账工作集中到省公司共享服务中也，对资金操作与监管要求更加商效、安全。银企直联系统是财务共享服务的核也支撑系统，作为和银行的资金通道。在内部与財辅系统直接接口，对外部通过专网的安全通道连接银行系统，实现了高效支撑资金转账支付、上划下拨、银企对账等财务职能，并且可以集中监控与管理全省资金账户信息及资金变动。

三、建议

（一）加强财务人员培训促进角色转型

财务共享服务实施以后，各单位及分公司财务人员的会计核算职能基本取消，工作的重点都将慢慢转向财务分析、预算管理、风险控制及财务支撑等职能。然而，这对市分公司的财务人员来说，意味着工作角色的转变，工作任务也变得更为重要，对于迭部分财务人员来说，如何使大家提升能力，适应变化，成功从核算型财务人员转变为管理型财务人员，就变得尤为重要。

（二）实现营收资金管理与财务共享服务的对接

财务共享服务需要在运行实践中，发现并总结流程问题，在保证内部控制的基础上，根据实际情况，不断改进流程环节，对相同流程进行归并，对设计不合理流程进行分析和优化，提高流程运行效率。为了实现渠道管理規范化并提富自身产品与服务，营收资金管控是下一步改造的重点。要在营收数据采集完整后，实现财账结合、会业合摊，最终达到收入集中核算实现收入管控，必须先实现营收资金替理的流程与财务共享服务网上报账流程的对接。

参考文献：

[1]葛红光，张承巨.业务流程再造埋论研究.科技与管理，2016（2），70-72.

[2]孙淑生，田文江.基于管理集成的BPR科技与管理，2014，4（4）：60-61.

作者简介：李成程（1992-）男，辽宁盖州人，研究方向：会计专硕，财务管理方向.