浅谈改善会计基础工作规范的有效策略

苏晓芳

摘要：会计基础工作是会计工作的基本环节，也是经济管理工作的重要基础。但与此同时，存在的诸多弊端也开始日益凸显。相关从业人员高度重视会计基础工作的规范化问题，明确其应用的重要性，研究有效的问题解决策略，把会计基础工作与改善经营管理结合起来，使会计基础工作在企业经营管理工作中发挥出重要作用。

关键词：会计基础工作；规范；策略

引言

伴随着我国经济水平的提高，财务管理工作的意义越来越重要，高度重视财务管理的基础性工作对于充分发挥会计的作用，解决企业当中存在着的经济问题具有重要的意义。同时，财务管理水平的提高还能促进企业内部公平机智的建设，为企业今后做强做大、走向世界提供保障。但是当前在我国企业内部的财务管理方面依旧存在许多问题，必须引起我们的高度重视。

1会计基础工作相关概述

1.1会计基础工作内涵

所谓会计基础工作主要是指为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。企业会计基础工作主要包括：对企业会计核算依据、会计资料、会计电算化、会计机构和会计人员的配备、会计档案、会计监督的基本程序和要求、单位内部会计管理制度等等的管理。

1.2会计基础工作规范规范工作的重要性

我国在改革开放、经济高速发展中得以在世界经济中一枝独秀，而在加入世界贸易组织之后，我国不断地涌现出一个又一个的进入世界500强的大型企业，而这些企业的发展又带动了千千万万的企业去进行改革和进步。现在，我国已经有越来越多的企业开始对会计基础工作产生重视，这些企业依据国家有关规定和企业自身的实际情况，将会计有关制度进行相应的改革，并将会计基础工作和企业的总体工作进行有机结合。如一些企业别出心裁地将会计基础工作加入到企业的日常管理之中，或是将会计基础工作加入到企业的制度建设之中，并制定相应的《企业会计基础工作规范》，将企业会计基础工作彻底地关在制度的笼子里面。总而言之，以上所有的这些措施，都是我国在改善、规范企业会计基础工作的切实体现。

2企业会计规范化管理中存在的问题

2.1重视度不够

企业中，大多存在着单位中都存在着缺乏规范管理的情况，一方面，管理者一手独大，即抓财务，又抓审批，这种情况下相当于是领导自己规范化自己，这就导致审批工作根本无法得到有效规范化，这就会导致失业单位会計基础工作出现规范化不到位的情况。另一方面，管理者大多无法深刻理解会计基础工作的实际意义，导致其功效无法有效发挥，所以相应的会计基础工作制度建设不完善，会计基础工作得不到意识和制度上的双重支持保证，导致会计基础工作无法高质量、高效率的完成。

2.2会计基础管理体制存在漏洞

第一，因为财务体制不完善，使得人事行政权对会计基础工作产生出越来越深刻的影响，包括企业财务人员为满足上级指标考核要求偏离会计准则，财务报表存在弄虚作假行为，对企业长期健康性发展已然造成重大威胁。第二，由于上级领导对于下级机构监管和配套保证等制度执行力日渐低下，不免出现会计基础工作与法律法规要求的背离、会计基础监督管理过于形式化等问题。第三，作为企业中的会计基础工作监管人员，普遍欠缺灵活性的应变技能，特别是在企业内部会计检查、监督内容严重模糊状况之下，使得许多会计财务问题无法被及时发现和解决，就算发现也不能快速制定实施富有针对性的整改方案。长此以往，使得这部分会计基础工作的效率和质量持续骤降。第四，岗位设置不够明确清晰。因为企业领导对于会计基础工作管理认识不够全面与深入，未能第一时间将岗位设置列入到企业日常考核机制当中，使得会计基础工作无法得到及时督促跟进。除此之外，人员结构原因造成岗位职责设置不清晰，且体制上没有依照会计法律法规和企业实际状况予以规范，使得会计基础工作管理秩序变得愈来愈紊乱。

2.3会计监督不规范

首先，一些企业没能严格根据相关法律法规要求行事，违反相关规定。其次是一些企业内部会计人员不坚守职责，对内部会计基础工作运行情况审查不力，比如一些超制度报销标准的业务事项，在会计审核时却被审核通过，这些直接或间接进行错误报销的行为正是会计人员没能履行审核与监督原始凭证的表现。最后还有一些原始凭证的签字栏没有审批，直接被会计人员受理。

2.4会计人员素质和责任心有待于进一步提高，业务知识学习欠缺

（1）业务素质不高一些会计人员长期忽略学习新的业务知识和会计法规，总按自己的习惯进行会计处理，对一些新会计制度和核算要求不了解；部分单位以会计人员在一个岗位干熟了，不易出错为由长年在一个岗位工作，业务面狭窄；相反，也有一些单位会计人员因为各种原因岗位变动频繁，在一个岗位上只知道按照前辈的做法生搬硬套，对账务理解不清，知其然不知其所以然；对会计人员后续教育流于形式，以继续教育为“调休”式的放松休息，应付了事，所以学不到真正的知识。

（2）思想素质不高主要表现在事业、责任心不强，工作缺乏热情。对待工作不够积极主动，对一些稍微用一点点心思就可以发现的违规行为采取睁一眼闭一眼的态度，得过且过，听之任之，造成会计信息失真。

（3）法律观念淡薄有些单位会计人员在单位负责人的授意、指使或是共同利益的驱使下违反财务制度；有的甚至置国家法律而不顾造假、贪污、挪用公款。

3会计基础工作规范性工作的策略分析

3.1提高认识，加强重视度

企业工作项目比较杂，其在会计基础工作中所包括项目也是非常多，涉及到企业管理的方方面面，因此，企业的领导应加强认识，要通过学习和培训增强对会计基础工作的重要性和工作内容的认识，这样才能提升企业领导贯彻实施相关规则的自觉性，才能做好其管理工作。其次，要对企业工作人员加强财务基础工作在现代化管理中的重要性的宣讲和规章制度的培训，使财务管理制度能真正得到执行和实施。

3.2健全企业会计管理体系

要想保障在当前形势下的企业会计建设管理中，将整体的企业会计管理工作开展能力提升上来，就应该在进行会计管理中，将对应的会计管理体系建设完善，保障在会计管理体系的建设过程中，能够将规范會计管理建设的因素应用到会计建设管理中，进而在规范会计管理工作体系建设的同时，能够以规范化建设元素控制进行企业会计管理职能优化建设，借助这种规范化管理因素的控制能够提升企业的会计管理质量，从而在其管理质量的提升过程中，能够将对应的管理工作部署实践好。

3.3严格处理各类证账表，做到有法必依

制度工作完善了，下一步就是如何把每一项最基础的工作制度执行好，如果说完善制度是对会计基础工作宏观层面上的要求，严格处理好每份证账表则是对会计基础工作在微观层面上的要求。在处理各类证账表时，企业会计基础工作最突出的问题是凭证记载内容不规范。记账凭证是账表的基础，要预防“病从口入”，加强凭证基础管理。鉴于此，企业应关注凭证摘要的填制、审核和管理，严格审核外来原始凭证。规范凭证摘要的填制和管理。对实行会计电算化的企业，不能用模糊语言表达经济活动内容。规范的凭证摘要有利于厘清经济活动的来龙去脉，方便会计信息系统的进一步分析。如确认预付账款时，应在摘要栏详细记载具体的经办人和明确的承受人，便于查账会计科目是否录错；记录保证金借款摘要时，要详细记载具体的经办人和明确的事项，便于事后查询归还情况；确认房租费用时，应详细记载房租的经办人、房屋的各项具体信息等，便于查找遗漏或重复事项。

3.4做好相关凭证的审核工作与管理工作

会计基础工作中的凭证审核与管理内容需要进行细化改善，主要通过以下两点完成：一是追求严格性。从业人员要明确原始凭证的重要性，会计核算的基础就是原始凭证填制与审核，其内容包含了各种会计账簿、记账凭证以及报告数据，填制与审核原始凭证的过程，不但能为企业的经济管理提供资料，还能为高层的重要决策提供借鉴，因此会计基础工作要从核算开始，进一步规范原始凭证应用的形式与格式，对外来的原始凭证必须进行严格的审核，确保整个过程中金额准确、手续完善以及各种要素齐全，再次确定后才能进行后续付款或入账操作；二是强化管理。作为登记最直接的依据，记账凭证的各个环节管理非常重要，不但要审核原始凭证，还要规范填制的过程。当前绝大部分企业已经实现了会计电算化，任何记账凭证的保管都要做好分类工作，确保附件齐全，数字准确，档案齐全，强化整体性管理。

3.5加强监督检查

除了要建立健全企业会计基础工作流程，还要加强单位的内部监督、控制以及外部的监管。首先要建立相关的审计机制，上级企业应定期聘请专业的第三方审计机构对各下级企业进行定期审计，对财务预算、支出情况、规范化情况进行审核，并从中发现企业的财务问题所在，以便及时发现问题、解决问题。

3.6加强会计人员业务培训

引导工会的财务管理人员参与到学习中，提高自身素质。不仅要进行自学，还需要学习工会的相关会计制度、会计电算化，确保财务管理工作的规范操作，以达到整个工作的积极培训。工会的财务会计人员要及时更新知识，确保其符合财务管理工作中的建设要求。由于工作人员的自身素质存在较大差异，因此，在对其进行培训的时候，需要基于操作，并增加理论知识的应用，以确保在整体上达到有效的发展意义。如：对会计科目进行培训，能够在收支工作中掌握会计科目，避免科目的混乱现象。还需要对往来的账款进行管理，针对一些无法收回的账款，按照一定程序和规定进行。还需要根据账款的实际情况，每年为其进行提取。还要学会对会计报表进行编制，按照一定的实施原则，促使资产、负债以及所有权益的一致，这样在会计报表中不仅能对各个情况充分展现出来，也能为以后的决策工作提供依据。

结束语

随着我国经济的快速发展与企业的不断进步，企业会计工作的改革与提高愈发重要，这一重中之重的基本背景已经在摘要和引言中进行了反复强调。而对于企业来说，国内外经济环境的发展与变化使得企业走入必须改革会计制度的最后境地。因此，不论是国有企业还是私营企业，都必须在以后的经营中把强化财会管理的基础性工作作为企业发展规划中的一个长期目标，同时更要将这样一个长期目标进行细化，将强化财会管理的基础性工作在日常的企业会计工作中进行不断地改进，小到一名会计工作人员的数据输入错误，大到整个企业会计工作层面的总体偏差，都要将其结合企业实际情况与国家相关法律进行整顿与改革，只有这样，企业才能够真正通过高效健康的会计制度走向更好的未来。

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