王绣新
摘要:随着计算机技术的蓬勃发展,我国现有的会计信息处理方式出现了翻天覆地的变化,若是在此种背景下再采用传统的会计处理方式,其工作效率自然难有保证。本文笔者就乡镇财务会计信息化应用进行了以下探讨。
关键词:乡镇;财务会计;信息化
不管是何种性质的单位和企业,会计工作在其中都是不可或缺的。会计工作不仅能够掌握到单位内部所有的财务信息,还能对其内部的财务核算起到有效的监督作用,能有效打击单位内部的贪污腐败现象,提高工作的效率和质量。
一、乡镇财务会计信息化的内在特征及发展现状分析
财务会计信息化主要借助于计算机技术,在网络通信的现代化技术手段的辅助下,将其与乡镇财务的经营管理有机的结合在一起,因此其具有普遍性、动态性和集成性的特点。[1]
近年来乡镇财务会计信息化发展迅猛,这与外界的社会环境具有紧密联系。现如今几乎所有的乡镇都能够满足财务会计信息化的工作条件,工作人员的信息化知识在不断加强,人员结构逐渐趋于完善,这给乡镇财务会计信息化的发展创造了良好的发展条件。但是在发展过程中因为外部因素的影响,依旧暴露出了不少的问题,这些都将成为我们今后工作的重点和难点。
二、信息化对乡镇财务会计工作所带来的影响
(一)积极影响
首先在当前信息化背景下推动财务会计信息化的应用管理能够有效提高工作人员的工作效率和工作质量,这会给会计工作的发展带来推动作用。在过去会计人员多是依靠人工的形式来对相关数据进行核算汇总,这不仅耗费了大量的人力和物力,其精准程度也难以确保,常常出现错算和漏算的情况。随着计算机技术的不断应用,信息化的财务管理系统开始被应用到会计工作中去,基本实现了网络化计算。这不仅能够确保财务数据的准确性和计算的高效性,也极大限度的降低了会计人员的工作压力,提高了工作效率。对于乡镇单位来说,其能够为相关工作的开展提供准确的数据参考,避免出现专项资金挪用、盗用的现象。其次会计信息化的不断应用能够有效降低会计工作的办公成本,在传统的财务管理中,其中的数据都需要进行反复核查,这就不可避免的消耗了大量的办公用品,而会计信息化的应用则有效的解决了这样的问题。
(二)风险和挑战
當前信息化的时代背景对财务工作者的综合素质提出了更为严苛的要求,尤其是对于乡镇基层工作部门来说。首先当前的绝大多数的数据核算都是由会计系统来操作完成,这就要求工作人员在掌握扎实的会计知识的同时,还要熟练操作计算机设备,要对会计信息化系统具有一定的应用能力。此外乡镇部门的财务工作人员要对整个单位的运作有一个清晰的认识,根据其具体的特性,分清其与普通企业在会计工作方面的重点和难点。其次信息化的时代背景虽然能够提高工作效率,但是其在数据安全方面却存在着极大的安全隐患,这与网络环境的不稳定性有着紧密联系。若是负责储存数据的电脑遭到黑客的侵袭,很容易造成重要数据的泄漏和丢失。再者有个别工作人员也常常为了一己私利作出买卖信息的事情,必然会给工作的后期进展带来一定的难度。
三、乡镇财务会计信息化的改进举措
(一)健全和落实乡镇财务内部的相关制度
完善好相关的制度准则是确保乡镇财务会计信息化的重要保证,只有确定统一规范的工作制度才能确保会计工作的正常运行。在工作中相关的管理人员要制定完善的数据保密制度,加强信息数据的安全性,以防他人随意更改和蓄意破坏。还要根据操作人员的工作内容制定相应的管理制度,提高工作人员的安全意识。此外我们不仅完善好当前现有的工作制度,也应该根据工作内容的具体变动有针对性的进行调整和完善。要明确财务工作人员的责任归属,对他们的工作进行监督管理。还要制定好相关的风险防控措施,以便发生突发状况时能够及时的加以应对。
(二)培养专业的高素质人才,加强财务工作者的职业培训
当前乡镇财务在发展会计信息化的过程中普遍存在着人才不足的问题,原有的财务工作者其实际能力难以满足现有的工作需求,因此乡镇财务要想发展会计信息化就应该大力培养专业的高素质人才,使其既掌握扎实的理论知识又能够熟练操作各种办公软件。
此外在完成既定工作的前提下,乡镇财务部门还应加强对财务人员的职业培训,结合工作的具体特性确定相关的培训内容,引导工作人员积极认真的学习相关的会计法规,以此来提高他们的工作能力。在工作之余还应该让他们学会计算机操作技能,掌握基本的会计工作方式,以此来适应会计信息化系统的应用。乡镇财务管理部门不同于一般的企业,其对财务工作者的职业道德提出了更高的要求,因此在培训过程中也应该向财务工作者渗透这方面的工作意识,培养他们的责任感。
(三)提高对会计工作的重视程度
在信息化背景下要想推动乡镇财务会计信息化的深入发展,必须加强对该部分工作的重视程度,认识到其对乡镇发展的意义所在。对于乡镇财务部门来说,会计工作不仅仅是对相关数据进行简单的汇总运算,其能够为乡镇工作开展提供准确的数据参考,对居民的生产生活具有重要意义。当下乡镇财务会计工作者应该认识到这部分工作的重要性,要根据时代发展的趋势不断提高自身的综合素质,明确其对未来的发展规划。再者要充分发挥会计工作的监督作用,加强与各部门之间的交流与沟通,推动乡镇的和谐发展。
四、总结
在当前信息化的时代背景下,传统的财务管理模式受到了不小的冲击,会计信息化成为未来会计工作的发展趋势,因此我们更应该灵活把握其给会计工作带来的发展机遇。
参考文献:
[1]赵国庆.当前时期下事业单位会计内部控制存在的问题及对策研究[J].经贸实践,2018(02):237.