浅谈ERP人力资源管理系统的应用

张贵东

摘 要：通过ERP人力资源管理系统，企业能够有效的发掘人才，选拔人才，管理人才，降低成本，加强企业的核心竞争力。

关键词：ERP；人力资源管理系统；应用

ERP（Enterprise Resource Planning）即企业资源计划，是由MRP（Manufacturing ResourcePlanning，制造资源计划）变化而来。ERP的思路就是把业务程序当做一条有着密切联系的供应链，并且利用电子计算机，运用先进的管理理念和方式，集合全部的资源，以此来达到明确生产、提高资金周转速度，降低存货数量以及生产成本，促进生产效率，提高客户对产品的满意程度，从而实现提高竞争力的目标。

现阶段，不管是在我国还是在全球范围内，无论是哪一个行业的企业，都十分的注重人力资源管理，因为人才是企业的核心竞争力。在ERP系统之中，就包括人力资源管理模块，该模块与财务、生产系统等等一起组成了一个资源系统，能够有效的帮助企业进行人力资源管理。通过ERP人力资源管理系统，企业能够有效的发掘人才，选拔人才，管理人才，降低成本，加强企业的核心竞争力。

一、ERP人力资源管理系统发展历程

第一代人力资源管理系统很快就无法满足企业的需求，所以在70年代末期的时候，第二代人力资源管理系统诞生了。第二代系统很好的弥补了第一代系统的不足之处，不过依然没有充分的涉及到人力资源的需求和理念。为此，在90年代末期的时候人力资源系统又进行了一次变革，这次变革使得第三代人力资源系统诞生。第三代系统优势非常的明显，主要包括三个方面：首先是以人力资源管理作为前提，利用网络展开研发；其次是个性明显，能够根据客户的需求进行定制；最后是安全性良好，具有权限控制。

二、ERP人力资源管理系统在企业中的应用

（一）企业人力资源规划

ERP人力资源管理系统能够帮助企业进行人力资源规划。首先，能够制定职务模型，想要利用职务模型，企业必须进行设置，而在设置的时候需要考虑到该职位的职责、升迁途径以及对员工展开的培训等等。除此之外，还要考虑到员工的真实状况，然后制定出合理的培训计划。系统也能够针对企业提出的计划进行相关的建议，使得职务模型更加的完善。其次，能够进行成本分析。对人员的成本能够展开细节性分析以及总评性分析，这样的话就能够给出具体的数据来预估人员成本的变动情况。最后，编制企业组织结构方案。通过系统能够编制不同的方案，而且系统还能够提供模拟，针对模拟结果进行分析，通过图形给出直接评估，这样有利于管理层选择最合适的组织结构方案。

（二）招聘管理

无论是哪一个行业的企业，无论企业的规模如何，人才总是最重要的一部分，因为只有有了人才，企业才有了发展的动力，企业才能够保持核心竞争力。人才需要通过招聘来选拔，而在ERP人力资源管理系统中就包含了招聘管理。利用招聘管理，第一可以针对应聘者的信息进行筛选，优化招聘流程，使得招聘工作更加的简洁有效；第二可以分析招聘成本，从而找到最低成本方案；第三可以为人才招聘岗位提供辅助咨询，这样企业就能够更有效的发掘人才。

（三）工资核算

利用工资核算系统，第一，能够优化薪资核算的方式，按照企业薪资结构的差异以及处理流程，就能够找到最合适的薪资核算方式；第二，能够与时间集成，这样就可以根据情况及时更新员工的薪资；第三，能够与系统中的其他模块通过集成处理，按照要求来调节薪资结构。除此之外，还具有修正功能。就企业的员工而言，如果说在上一个薪资核算期中的相关数据有所变动，那么在下一个薪资核算期，就会通过回算功能展开修正。

（四）工作管理

企业一般来说对于员工会有出勤要求，那么通过工作管理，就可以把员工的出勤情况记录到主系统之中，在进行薪资核算以及成本核算的时候，就可以导入薪资、奖金等有关数据。除此之外，还能够有效的安排员工的休息、工作时间，即使是在不同的国家也可以完成。可以说通过工作管理，实现了对员工加班、轮班、休假等详细的管理。

（五）核算差旅费

如果员工需要出差的话，那么企业需要报销差旅费，而利用ERP人力资源管理系统，就能够实现整个核算差旅费过程的自动化，而且还会通过集成把相关的数据导入到财务成本核算模块中去。

（六）管理人事档案

在ERP人力资源管理系统之中，能够记录企业员工的档案信息，这样方便企业的管理者对员工的认识与了解，也能够进行统筹管理。管理人事档案这项功能，在企业之中一般来说只有最高管理层才能够使用。

三、ERP人力资源管理系统在企业良好应用的策略

（一）ERP人力资源管理系统运行条件

虽然说现阶段处于信息时代，企业能够利用网络计算机来完成一系列的工作，但是并不是任何一个企业都能够利用信息技术，而想要运用ERP人力资源管理系统，也必须具备一定的条件。首先，企业应该拥有人力资源管理系統；其次，企业必须对该系统提供资金支持；再次，企业人力资源管理部门的员工专业水平高，操作能力强，能够使用该系统；最后，系统的使用应该得到企业全体的支持。

（二）ERP人力资源管理系统在企业良好应用的策略

1.构建合理的薪酬系统

对于一个企业来说，其员工的薪酬如何，需要根据企业所在地的具体情况进行分析，只有这样制定出来的薪酬才是最合理的，才能够在市场上具有一定的竞争力。除此之外，由于ERP的工作具有一定的特殊性，所以相关的工作人员可以在一定的范围内拥有自由度，这样的话才能够及时根据市场的变动情况调整薪酬。一方面既能够及时符合市场需求，另外一方面也极大了提高了ERP工作人员的责任感。

2. 加强培训

对于企业的员工来说，如果想要有所成长，那么必然需要经过艰苦的学习，学习可以自主进行，也可以由企业提供。企业可以根据自身的发展战略来培训员工，为员工营造一个良好的学习氛围。充分懂得对员工培训的重要性，提高培训的资金投入，使得员工能够快速的成长，为企业的发展做出贡献。

3.完善企业制度

想要在企业之中成功的实施ERP人力资源管理系统，离不开企业全体员工的支持，因为只有支持，才能够更好的协作，才能够充分的发挥ERP人力资源管理系统的作用。为了使得企业的员工更加的和谐，那么企业必须进行团队建设，完善企业的制度，只有这样，才能够为员工提供一个良好的工作环境，才能够让企业文化深入人心，才能够让企业的员工更加的和谐，才能够为企业招徕更多的人才。

4.把握ERP人力资源管理系统四个阶段

想要在企业中成功的实施ERP人力资源管理系统，还必须掌握四个关键的阶段，这四个阶段分别是准备阶段、数据采集阶段、人员培训阶段、数据导入和上线测试以及试运行阶段。只有做好了四个阶段的工作，才能够使得该系统在企业中成功的运行。