胡乃菲 黄轶泽
摘 要:科技查新主要是,查新委托人对查新员进行查新项目的委托,主要是通过对课题的查新点,来进行查新检索策略的制定,对文献进行对比分析,检索出查新,而作为科技查新的重要环节,信息检索在这一过程中,起着非常重要的作用,信息检索主要是对词、资源、途径等进行检索,并对检索的结果,来对科技查新的质量进行分析,并针对出现的问题,提出解决的策略。本文就信息检索策略,对科技查新质量的影响进行分析。希望对科技查新有所帮助。
关键词:科技查新;信息资源;检索词;检索式;信息检索策略;检索途径
科技查新通常情况下,都是对即将要开展的科研成果,以及科研活动进行查新,主要是为了避免进行的科研活动,是重复前人的研究,让科研活动始终处于世界的前沿,让整个科研的创新性能够得到保障,同时又能够保障科研成果的公正性,而科研查新,在一般的情况下,都是查新的委托人,委托拥有查新资质的查新机构,来对项目的新颖性,进行科技的查新,并提供查新报告,并保证查新报告查新的质量,只有这样才能保证科研活动的正常展开。
1影响科技查新质量的信息检索策略因素分析
1.1选择合适的信息资源是科技查新的前提
要进行科技查新就一定要借助于一定的信息资源。目前最主要的信息资源是网络资源,它包括数据库资源、通用开放的网络资源和联机检索系统。对于科技查新要根据查新项目的学科分类,以选取学科信息资源和文献类型资源为原则来全面选择网络资源。学科信息资源是指根据分析查新项目的查新点学科属性。先确定大类的学科范围,检索相应的学科信息资源,然后再检索通用的信息资源。例如农业学科类科技查新主要涉及的学科专业是与农业相关的农学、林学、水产、园艺、植保等专业领域,针对这些领域的国内外科技查新就要选择AGRICOLA、AGRIS、CAB Abstract、BP、CSA Life Sciences Abstracts这类学科专业的数据库,或ASFA、FSTA、Zoological Record Plus学科数据库,或EI、CA、Med line等一些交叉数据库,也可从一些开放性的网站Pub Med等进行相应的检索。
1.2找到合适的检索词
检索词是制定整个信息检索策略的关键,主要是对于整个的信息系统,的外部特征和内部特征,进行用户提问的专门语言,是整个检索策略的基本单元,只有将检索词确定好,才能让整个文献的查准率、查全率得到保障,才能让整个查新结论,变得更加科学、合理,才能从根本上提高,提高整个查新的质量。同时检索词也是科技查新人员,对于整个项目的进行分析后的,对于整个项目的提炼,是规范性非常强的关键词,而提炼出来的检索词,应该对于整个项目,有着非常全面的表达力,同时也是检索系统和整个项目,相互连接的纽带,是整个检索系统和检索提问的关键元件。
检索词的形成,是非常的具有科学性的,查新员一般是对,查新点进行相关信息内容分析,对于整个主题项目进行理解,来得到检索词,而在这一整个过程中,必须要求整个项目的主题,能够完整的对整个查新点进行覆盖,只有这样,才能保证检索词能够在,检索系统中被检索到,而对于整个主题,一定要进行深刻的分析,以防止查新点中含有,奇特的隐藏主题,来找到最重要的检索词。
1.3找到合适的检索式
在整个查新检索的策略中,还有一个非常重要的元素,就是检索式,這是整个查新过程中,非常重要的一个环节,只有合适的检索式,才能让查新的查准率和查全率,得到更好地保证,才能让整个科技查新报告的质量得到保障,在制定信息检索策略的过程中,在找到检索词之后,最关键的步骤就是,将关键词通过逻辑关系总结出来,来形成一个,能够表达查新项目的检索式,检索式也可以叫检索提问式,主要是通过计算机,来对用户进行检索提问,的一种检索的逻辑表达形式,主要是有检索词、位置算符、逻辑算符,以及整个系统的设定,来让符号之间相互组配,来形成的,而每个检索提问式,都是不尽相同的,这都跟检索员的查新经历、专业背景有着非常大的关系,即使是相通的课题,也可能会有不同的检索提问式。而检索式对于整个查新的效率,有着非常大的影响,查新的质量也会受到他的影响。
1.3.1合理增减布尔逻辑检索
在查新实践中。检索提问涉及的检索词往往不止一个,而同一个检索词又往往涉及多个同义词或者相关词,为了能够把检索提问表达得正确明白,系统中采用布尔逻辑运算符将不同的检索词组织起来,使一些具有简单概念的检索单元通过组配成为具有复杂概念的检索式,用以表达用户的信息检索要求。常用的逻辑算符主要有逻辑“与”、逻辑“或”、逻辑“非”三种形式。
1.3.2根据课题特征确定位置检索的严格程度
位置检索是指在检索词之间使用位置算符来规定算符两边的检索词出现在记录中的位置,从而获得不仅包含有指定检索词且这些词在记录中的位置同时符合特定要求的记录,这种方法能提高查准率。
1.3.3运用截词符可防止漏检
截词检索就是用截断词的一个局部进行检索,并认为凡满足这个词局部中的所有字符(串)的文献,都为命中的文献。对于西文检索,截词检索是一种常用的检索技术,是防止漏检的有效工具。因为西文中常有一些词干相同.词义相近但是词头和词尾不同的派生词。或者名词的单复数及不同的动名词形式等的一次输入。
1.4检索途径要灵活
在利用检索系统进行检索提问时,首先会面临检索途径选择问题。根据笔者经验,应采用灵活的检索途径,进行全方位,多角度的检索提问。一般检索系统通常有主题、篇名、摘要、关键词、全文、分类号、高级检索、专业检索、作者发文检索、科研基金检索、句子检索、文献来源检索等多种检索途径,对于同一课题的不同阶段或不同的课题采用不同的检索途径往往会收到不同的检索效果。查新中常用的是主题途径与分类途径。如果在开始阶段或者其它阶段用其它途径获得文献较少时。通过询问委托人了解有哪些人员或机构在研究相近内容的课题,然后选择著者途径,可以得到一些相关、甚至是密切相关文献。
2结语
综上所述,信息检索策略,对于科技查新的质量,有着非常重要的影响,是整个科技查新的关键性环节,在整个查新过程中,一定要对课题的查新点,制定详细的信息检索策略,找到合适的检索资源,对于检索词要进行提炼,对于检索式要进行合理的制定,只有这样才能,充分的保证查新报告的质量,在这一整个过程中,也要建立模糊数学模型,来进行详细的分析,找到最适合的检索式和检索词,来对文献报道进行对比分析,让整个检索过程更科学。
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