大型建筑工程企业区域物资集中采购的应用与措施

摘 要：以集团集中形式进行统一物资采购，将同一区域内所属项目物资采购进行集中管理，达到物资数量规模化，区域集中化，强化企业优势，实现降低物资成本，提升企业效益，提高企业在建筑行业中的竞争力。区域物资集中采购对规范项目之间物资单价比较、来源，及供应商合作等更具有效性。

关键词：物资管理；区域集中采购；建筑工程

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.12.088

目前，我国工程建设投入持续稳定增长，随着大型建筑市场不断发展，建筑工程企业快速扩充，企业间的竞争也变得日益激烈，企业规模不断扩大，工程经营承揽资质领域全面拓展，地域覆盖面快速扩张。大型建筑工程企业基本以集团下设子分公司为主，各自设立独立项目部进行承揽、管理、经营各自工程板块，同一区域通常存在同一集团下属几个子分公司多个项目，多个领域板块，各自分散经营管理的局面，造成物资管理相对独立，物资采购过于分散，基本各自为政，规模和效益未能有效形成。

对于区域流动局限性强、使用量大的物资，如水泥、粉煤灰、地材等，或品种单一数量少，但区域集中起来数量又能达到一定规模的物资，如声测管、锚具等，实行分散采购始终使企业物资采购管理处于整个供应链的弱势地位，不能充分体现集团集中采购优势，发挥物资集中采购降本增效，形成对物资生产或供应企业优势地位的良好效果。

在区域范围内，集团公司下属的各子分公司设立的项目部，物资采购应实行以集团公司为主导的区域物资集中采购，把同一区域内的各个所属项目物资采购集中起来，达到规模效应，从而在采购中降本增效，提升企业在行业中的竞争力。

1 以集团公司为主导的区域物资集中采购优势及应用

（1）集团公司为主导，能够快捷、准确的汇集整个区域各个项目物资采购信息，将分散的物资采购计划进行有效统筹，形成整体化、规模化、集中化，实现规模效益、降低采购成本、提高采购效率、扩展企业品牌形象、培养战略合作供应商，并通过区域物资集中采购模式，让集团、各子分公司、各项目都能清晰认识到集中采购的价值，为后续推行集中采购做了充足的铺垫。在物资集中采购管理上，采取自上而下的管理体系，更有利于推行，提高实施效率。

（2）以集团公司为导向，推进区域物资采购集约化管理，在区域采购战略上，建立健全合格供应商体系。依托整个区域各个项目收集，推荐，由集团公司根据参与合作供应商的技术、质量、服务、价格、保障能力、信誉等方面进行综合评估，推选出合格供应商目录。逐步识别和培养战略合作伙伴，为区域新建项目物资采购节省交易时间，避免重复考察和筛选供应商；同时节省交易成本，避免供需双方不信任带来的恶性竞争，防范不良诚信企业进入带来的供应、资金、法律等风险，从而以规模效应和签订战略合作协议带来良好的共赢模式，提高企业发展管理水平，推广企业品牌效应。

（3）区域物资集中采购，有利于各项目之间价格横向对比，及时掌控物资单价信息变化动态，便于监控采购供应期间合同执行力，规避分散采购成本偏高等风险。建立区域物资集中采购价格预警、监督、考核机制，根据区域物资集中采购价格信息，汇总分析，编制月度物资采购指导单价，规范合同签订，加强合同执行过程中监督，定期考核，防范高价采购、随意更换供应商，不执行合同等现象。

（4）以区域形式统一集中采购，减少企业内部的各子分公司之间的竞争，避免无效率的重复和重叠采购模式，降低采购成本，减少无序分散多头领导采购模式，优化内部机构。以区域集中采购为引导，重新梳理内部采购管理体系，细化采购流程，改善采购模式，通过制定管理制定，检查、监督、指导等方法，建立自上而下，统一领导，规范管理的物资集中采购制度，保障区域物资集中采购顺利实施，降低采购成本，提高采购环节效率。

（5）从企业实际出发，根据项目物资种类、来源、质量、技术等要求，结合有关方制定的物资采购规范，明确集团公司物资集中采购的范围，本着对集中采购谨慎的原则，为避免为集采而集采，对于物资采购按类别、量化等方式进行分类，对于不能形成规模优势、降低采购成本、提高采购效率的零星物资，不纳入集采范围，但汇总起来数量达到一定规模的物资除外。由集团公司牵头，各区域项目物资部配合，依据市场变化及项目需求情况，集中采购的内容每年应按区域进行规划和调整。对于不纳入集采范圍内的零星物资，出台该类物资采购办法，明确采购流程，制定监督、考核措施。

（6）建立规范化集中采购的流程，为保证集中采购业务的有效开展，对集中采购业务全流程进行规范化梳理，制定区域物资集中采购办法及指导意见，从采购计划提报、审核、汇总，到信息分析、统筹、制定采购方案，再到集中采购实施，选定合作供应商，签订合同，供应过程中价格、质量、供应能力等监控，最终形成整个流程总结分析，针对每个关键点，设立相匹配的责任岗位、审批流程及标志性节点，从而保障集中采购业务流程在企业内实现标准化、规范化落地。

2 存在的问题及措施

（1）区域物资集中采购各项目物资需求及采购时间范围前后不一致。应及时掌握区域项目动态情况，及时统计汇总各个项目物资需求量、使用期等相关物资采购信息，制定合理的区域集中采购时间，对于使用期在集中采购时间前的项目，可以通过上报计划上报，经批复后在区域合格供应商中，依据区域指导价进行集中采购前期的应急零星采购。对于单一新增项目，通过计划流程管理，依据区域指导价进行采购，事后相关部门根据采购结果，统计分析采购效益。

（2）区域范围内的物资采购，存在距离上的差距，各项目物资单价上存在差异，供应商采取不均衡报价，使得项目之间利益得不到保障。在区域集中采购中，提出明确要求供应商报价的合理性，同一区域之间，出厂单价必须一致，运杂费应根据实际距离进行报价，同时要做好市场调查和各项目之间运输距离差异，在选择供应商时做好价格评判依据。

（3）区域集中采购不如各项目自购灵活、方便。区域集中采购需要做到对同一区域所属项目的采购计划、信息进行及时收集、汇总，统筹，及时制定合理有效采购方案，优化采购流程，减少采购过程中低效环节，从集中采购上，规避自购中出现法律风险，防范自购过程中相关制度不能有效执行等情况，对于个别项目存在不能及时采购的情况，但考虑到采购时间段内合理使用应急零星采购，最终能够确保

区域集中采购顺利实施，发挥区域集中采购优势，实现降本增效。

3 结论

综上所述，目前我国大型建筑工程企业在物资采购管理方面，实行区域物资集中采购，及时出台切实可行的管理制度，制定详细有效的操作流程，优化内部管理结构，强化合格供应商管理，有利于细化区域市场，树立良好企业品牌形象，降低采购过程成本和物资价格，对于提升企业内部管理制度，做好成本管控，协调全局调配，提高企业综合竞争力，有着至关重要的作用。因此，我们还要在不断的实践过程中，对其进行完善和改进，以确保企业的经济效益。

参考文献：

[1]聂永利.建筑施工项目物资管理的改进措施[J].科学与财富，2014（01）.

[2]王丽艳.加强物资管理有效控制项目成本的探讨[J].城市建设理论研究，2014（01）.

作者简介：张彦哲（1982-），男，陕西眉县人，研究方向：工程建筑物资管理。