如何提高农场档案管理的科学化水平

2018-08-20 03:36付瑶
新农村 2018年9期
关键词:科学化农场管理者

付瑶

在科学技术和信息化的发展新形势下,提高农场档案管理的科学化水平,是农场档案发展的必然结果。档案管理的科学化给档案利用者提供了更加便利的服务,有助于国家文化软实力的提升。档案管理科学化水平的提高,推动了档案管理工作的创新发展,满足了新时期档案管理工作的发展要求。

1农场档案管理科学化的实际意义

档案管理的科学化即是用科学的手段对档案进行更细致的管理,随着社会的进步和文化水平的提高,档案的地位愈加突出,其作用也愈加明显,档案工作存在于人们生活的方方面面,与人们的切身利益息息相关,在新时期下,档案管理工作的繁杂性和重要性,使得提高档案管理科学化水平的要求愈加急迫。

1.1新時期的发展对档案工作提出的新要求。新时期党和国家对各项工作提出“科学发展”,作为档案和国家工作的重要组成部分,档案工作管理科学化不只是落实科学发展观的主要内容,也是创新档案工作的重要要求。

1.2信息化建设的需要。信息技术的发展,给档案工作带来了天翻地覆的变化。传统的档案管理方式已经不适应现代社会发展的需要,档案手工检索已经逐渐被计算机检索取代,档案查询网络化和档案信息化以及档案内容数字化已经囊括档案界。国家信息化建设的发展,使得改变原来的档案管理方法,采用科学的档案管理模式,创新档案管理模式,时不我待。

1.3践行了科学发展观的政策方针。科学发展观是党在总结前人的社会建设经验和对未来的发展规划中总结出来的政策方针。农场在实行经济建设中,要全面贯彻党的思想路线,只有与大环境统一,才能提高农场的经济效益与竞争力。这也是在档案管理中,践行思想政治教育的表现,通过执政党的领导,践行科学发展观的路线方针,提高档案管理的科学化水平。

2关于提升档案管理水平的几点建议

2.1开拓视野,加强创新意识培养。在国家经济的不断发展中,社会每个领域都在发生着深刻的变化,需要大家经常用发展的眼光去看待身边的全部,而不能局限在以往而裹足不前。对于农场档案管理者而言,其视野需要不断拓宽,不能仅是关注自己单位的事件与现象,会变成井底之蛙。而是需要把眼光放长远,将自身融入到日异月新的大潮流里,跟随时代的发展而进步。

虽然档案管理的内容是硬性规定和不可变更的,但是档案管理工作者对档案管理工作的组织方式是应该随着社会的变迁和社会的进步而不断创新的。努力引进国外先进的档案管理艺术和技艺,树立创新意识和理念;及时得到各部门的档案资料信息;提高档案管理人员的现代管理能力,熟悉计算机技术、数据库编程、复印缩印技术等先进的科学技术知识和技术操作流程,能够把网上的档案资源合理整理利用、编纂,以提供更加方便、快捷的服务。

2.2不断加大投入,为档案工作的可持续发展提供有力保障。一是要加大档案专用经费的投入力度。档案部门需最大能量的提高自身工作水平,争取更多的经费支持。二是重视档案的挖潜利用。档案部门应充分利用现有大量档案资源的本身优势,挖掘各方面潜力,重点加强档案的提供利用工作。三是搞好服务。及时开发出丰富的档案部门的广泛运用,又将为档案的潜在价值转化成经济效益。而现代化技术方法在档案部门的广泛运用,又将给档案工作加入新的活力,将极大地提高档案利用工作的水平,创造出更为客观的社会和经济效益,为档案工作现代化的继续发展提供有力保证。

2.3完善档案管理制度,提升档案管理水平。第一应对管理制度进行完善。结合管理制度落实过程中遇到的问题来进行,不断的优化完善现有体系,以此来提升任务完成的质量。应思虑档案的使用效率,防止有死档案现象。基于提升服务质量至上开展的管理任务,如此档案才可以发挥作用。加强档案管理的责任制制度,提高档案管理者对于档案管理的注重程度,从而鞭策这些人更好地完成档案管理工作,比如完善档案管理部门人员责任制,执行每个档案管理者的工作使命,从而更好地确保档案管理工作的完成。完善档案管理的监督与审核,想提高国家档案管理的科学化水平,就应完善国家档案管理的制度,由法律法规和部门制度等方面来着手提高档案管理的管理效率。

2.4致力于专业技术实力的提升和优化。由于档案管理科学化水平的提升离不开档案管理者的努力,因此为了更好的促进档案管理工作的开展,就一定对档案管理者的专业水平进行提升,始终以现代化的档案管理理念为指导,尽量提高科学化进程。从而更好地强化档案管理者的教育和培训。在教育和培训中,尽量确保培训具有较强的专业性和针对性,从而更好的通过教育和培训提升专业技术水平,这样才能更好的促进档案保管条件的优化和完善,同时在档案保管当中应强化对其的监督,才能更好地促进其职责的履行,实现档案管理水平的提升。

4结语

总而言之,在新的时期,做好档案管理现代化建设是档案管理的必然发展,在促进档案管理现代化建设的之时,一定真正地认识到当中存有的问题,由思想和人员素质以及管理基础建设等方法,深刻研究社会经济发展水平和档案利用者的实际需要,使用准确有效的方法提升档案管理的科学化水平,提高档案管理的质量。

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