你知道如何“通知”吗？

安徽 吴安运

◎指点迷津

通知是一种运用比较广泛的知照性公文,主要包括时间、地点和活动内容等。从试题的角度来看,通知的考查要点在于其格式、时态等方面的内容。

要写好通知,我们应注意通知的结构(标题—开头—正文—结尾)、通知的格式和通知的时态(多用将来时或现在时)等。一般说来,通知包括口头通知和书面通知两种形式。

口头通知：口头通知的开头要有称呼(如Boys and girls,Comrades and friends,Ladies and gentlemen等),并常有提醒听众注意的词语和句子(如Attention,please!May I have your attention,please?等)。通知的正文要求准确无误(特别是时间和地点),流畅得体。口头通知要口语化,结尾可说“That's all.Thank you.”等,以示礼貌。

书面通知：书面通知往往贴在明显的位置。为醒目起见,标题的每一个字母可以大写(如NOTICE)。其常见的格式如下：

NOTICE

All the League Members are requested to meet in Classroom 506 on Sunday (Mar.25th)at 5∶00 to discuss the sports meeting.

Students'Union

March 20th,2018

◎写作模板

口头通知

Boys and girls/Ladies and gentlemen/Friends,

May I have your attention,please?I have an announcement to make.

_______(事件)will be held_______(地点、时间).The_______(内容).All the teachers and students are required_______(要求).

That's all.Thank you.

书面通知

Notice/NOTICE

In order to______(目的),______(事件)will be held______(具体地点、时间).The______(事件大体内容).Those who______(要求).

All are welcome to join in the contest.

Students'Union(通知发布者)

Date(通知发布日期)

◎典例分析1

假如本周五早上你们班同学将去格林农场参加采摘蔬菜、给植物浇水等实践活动。请你用英语草拟一则口头通知。

内容要点：

1.早上7点钟在校门口集合,乘汽车前往；

2.体验农场生活,活动时间约2个小时；

3.相互关照,注意安全；

4.补充一两点有关的事项。

注意事项：

1.不要逐条翻译内容要点,语句要连贯；

2.词数60～80,开头和结尾已给出,不计入总词数。Fellow students,

Our class are going to Green Farm this Friday morning.

Thank you for your attention.

【题目解读】

本篇书面表达考查应用文中的通知,写作素材是详细的汉语提示。因此考生的主要任务就是将各要点翻译成英语,但要注意以下几点：

1.本文是记叙文,叙述中要注意按照时间顺序来调整要点并展开叙述。

2.通过审题,确定写作的人称为第一人称,时态以一般将来时为主。

3.表达准确地道,叙述连贯。不要遗漏任何要点,适当使用关联词和过渡语；

4.最后需要适当发挥,补充一两点相关的事项。

【范文赏评】Fellow students,

①Our class are going to Green Farm this Friday morning.By taking part in some farm work like picking vegetables and watering the plants,we hope that we can experience farm life.We are going to gather at the school gate and take a bus to the farm.The whole activity will last for about two hours till noon,and then②the bus will take us home for dinner.Such is the plan for the activity.③When we are at the farm,we're supposed to take care of each other and make sure that we won't get hurt.④Besides,it is advised that we should be fully covered so that we won't be hurt by the strong sunshine outside.

Thank you for your attention.

权威点评：

本文紧密围绕写作要点展开叙述,并适当调整了要点的顺序。文章恰当地使用了非谓语动词、名词性从句、状语从句等多种词语和句式结构,显示出作者扎实的语言功底。

①该部分开门见山地说明此次活动的目的和内容,表达准确,亮点纷呈。

②该处用the bus will take us home这种以无生命的名词作句子主语的表达方式,使文章具有浓郁的英语味儿。

③该处when引导的状语从句和that引导的宾语从句的使用,以及be supposed to,take care of,make sure,get hurt等高级短语的表达形式,凸显出句子的亮点。

④该处为作者自由发挥的信息。it is advised that句式、so that引导目的状语从句、表示“穿上长衣服”的fully covered等的灵活运用,不禁让我们对作者熟练驾驭语言的能力发出赞叹。

明天下午3点到5点,全体同学将去参观历史博物馆。请你根据以下注意事项,以学校办公室的名义用英语写一则60～90词的通知。

注意事项：

1.下午2点半在校门口集合,步行前往。带上笔和笔记本；

2.不能在博物馆内大声喧哗和拍照。参观时要认真听、仔细看,并记下有趣的东西。

Notice

The School Office

March 12th,2018

【题目解读】

本题要求用英语写一则书面通知。考生应根据提示写出语法正确、意思连贯、符合逻辑的通知。在写作时,只要仔细阅读题目信息,抓住重点,选用自己熟悉的句型结构和词语,就能出色地完成写作任务。应注意下列事项：

1.通知的书写格式要规范、正确；

2.要用简单而地道的英语写作,做到语意通顺,语言准确；

3.主要使用第一、二人称,且尽量使用简单句和短句。

【范文赏析】

Notice

①Attention,please.

Tomorrow afternoon,all the students are going to visit the History Museum from 3∶00 to 5∶00.All of us must②arrive at the school gate at 2:30 in the afternoon③and then we will go there on foot.

④Remember to take your pens and notebooks⑤so that you can take down some useful things.You should listen and look carefully when you visit the museum,and write down some interesting things.⑥Speaking loudly and taking photos are not allowed when you are visiting the museum.

That's all.Thank you.

The School Office

March 12th,2018

名师旁批：

①文章非常准确地按照通知的格式运用了此句型,以引起同学们的注意。

②arrive at这一词组使用得准确。

③and then的使用,使行文自然、流畅。

④remember to do结构的准确运用,反映出作者对语言运用游刃有余。

⑤so that引导的目的状语从句,提升了文章的得分档次。take down与下文的write down是同义短语,使用两个同义词,避免了重复,增强了文章的可读性。

⑥文章用动名词短语作主语,并用被动语态强调了在参观博物馆时大声喧哗和拍照是被禁止的,以提醒同学们注意,从而增强了语言的感染力。

满分揭秘：

这是一篇成功的习作。文章的结构严谨,脉络清晰。行文中,作者巧妙地运用了被动语态、状语从句、动词短语,使文章增色不少。另外，信息要点齐全、格式规范、语言准确。