企业财务管理信息化建设分析

安金萍

摘要：随着信息时代的到来，企业的生存环境及财务管理模式发生了巨大变化。传统以电算化管理为主体的信息系统已难以适应信息时代企业财务管理需求。新时期，企业必须加强财务管理信息化建设，才能使其在激烈的竞争环境中名列前茅。文章围绕企业财务管理信息化建设的重要性、企业财务管理信息化建设存在的主要问题及提高企业财务管理信息化建设的几点建议三方面展开讨论，对企业财务管理信息化建设进行了详细分析研究。并针对存在的问题，提出了几点建议。

关键词：企业财务管理；信息化建设；分析；重要性

在全球经济浪潮不断发展的推动下，我国经济市场环境变得日益复杂，企业与企业之间的竞争变得日益激烈。在这一大社会背景下，大大小小企业的财务管理工作迎来了前所未有的挑战，对企业财务管理信息的准确性、时效性及全面性方面的要求越来越高。企业必须构建一个健全的、完善的、现代化的新型财务管理信息系统才能进一步推动我国企业的可持续发展。该财务管理信息系统将会计核算、企业经济活动管理、财务管理有机结合，大大提高了企业资金的监控力度及整体管理效率，使企业在市场中的综合竞争力进一步提升。可见，加强企业财务管理信息化建设尤为重要。

一、企业财务管理信息化建设的重要性

（一）有利于将企业财务信息孤立问题解决

随着计算机技术的快速發展，许多企业已将计算机技术融入到企业财务管理的日常业务处理及财务信息的处理中。然而，企业部门与部门的财务信息仍然是各自孤立的，并没有将企业所有部门的财务信息集中起来。这样一来，企业财务信息的时效性便受到了严重影响。而加强企业财务管理信息化建设，有利于将这一现实问题解决，其通过信息管理平台，使企业各部门的财务信息有机整合，从而实现财务信息资源共享，使财务信息的准确性进一步提高。

（二）有利于统一企业财务与业务信息

绝大多数企业由于受旧会计理念及模式的影响，使其在财务管理时只注重企业经济活动中子集统计的信息管理，不注重企业经济活动中财务信息与业务信息的有效统一，使得财务管理信息的真实性无法得到保障。加强企业财务管理信息化建设，能够将企业经济活动中的涉及的财务信息与业务信息有机统一，使企业经营管理决策走向科学化轨道。

（三）有利于将企业战略决策准确性提高

企业在制定战略决策时，通常要建立在财务信息之上，甚至可以说成依赖于它。企业资金状况、经营状况及盈利能力是财务信息反映的主要内容，更是企业进行重要战略决策的基础。在过去，财务信息大都从会计报表中获取，该方式具有一定的局限性，资金及经济活动的经营情况体现的并不充分，从而使企业战略决策受到了一定的影响，准确性并不高。而加强企业财务管理信息化建设，能避免这一弊端发生，大大提高了企业战略决策的准确性。

二、企业财务管理信息化建设存在的主要问题

（一）对财务管理信息化的认识较为薄弱

在日益激烈的经济市场环境下，企业财务管理工作变得日益复杂，涉及的范围越来越广，信息量越来越大，必须提高企业财务管理的信息处理工作效率，才能进一步提高其财务管理水平，使其在市场中名列前茅。然而，绝大多数企业对财务管理信息化的认识仍不足，信息处理模式仍处于手工水平，信息处理效率十分低下，无法充分体现财务信息的时效性特征，也一定程度上制约了企业的发展。

（二）财务管理信息的真实性不高

财务管理信息是企业进行重大战略决策的坚实基础，只有保障财务信息绝对真实，才能为企业决策提供科学有力的依据。然而，财务信息失真是当前多数企业财务管理中的通病。其根本原因在于，财务信息的收集工作较为肤浅只建立在报表编制的基础上，没有深入调查，导致账面常常出现多报、漏报或虚报等情况，使财务管理信息的真实性无法保证，信息失真严重。除此之外，企业各个部门应用的信息处理软件没有完全统一，使部门与部门之间的业务信息难以相互传递，共享度不高，继而企业财务信息难以整合，利用率低下，真实性不高，企业决策也受到一定的干扰。

（三）财务信息管理队伍整体素质不高

随着信息化进程的日益加快，一些先进的计算机技术及信息技术被广泛应用于企业财务管理信息化建设中，随之而来对财务信息相关管理人员也提出了越来越高的要求，他们必须具备一定的素质及技能才能胜任此工作。纵观当前企业财务管理队伍现状，我们发现计算机人才及控制人才较为缺乏，而且绝大多数企业财务工作人员及管理人员学历并不高，专业技能并不强，财务管理水平均处于较低的水平。特别对一些小企业及私营企业来说，财务管理方面大都存在裙带关系及家族关系，整体素质不高，迫切需要复合型人才加入其入。

（四）财务管理相关软件开发较为落后

先进财务管理软件的应用能一定程度上提高财务管理的信息化进程及工作效率。然而，纵观当前现状，许多企业并不具备研发先进财务管理软件的能力，他们所用的先进财务管理软件，大都是花高价购买的进口软件，这不仅增加了运营成本，而且软件适应性也无法得到保证，会出现一系列问题，软件一旦出现问题，维修也较为困难。此外，部分企业为了节约成本，选择较为低端的管理软件，但信息化建设成果并不理想。企业不根据自身运营情况合理选择财务管理软件，其财务管理效率必然会受到严重影响，无法提升，并不利于财务管理的信息化建设 。

三、提高企业财务管理信息化建设的几点建议

（一）重视财务管理信息化建设 ，建立新型财务管理信息系统

企业财务管理信息化建设是时代发展、经济发展及科技发展的必然产物，更是企业适应时代发展的必然需求。因此，企业必须对其给予高度重视。其一，企业领导及管理层人员要与时俱进，树立信息化的财务管理理念，充分意识财务管理信息化建设的重要现实意义，大力倡导并积极推进企业进行财务信息化建设。其二，财务管理工作过程中要抓重点，掌握核心，根据企业实情积极构建以资金管理为主体的信息系统。该系统能对企业经济活动中涉及到的资金动态进行实时监控，使资金利用率大大提高，使财务管理工作越来越规范。

（二）加强企业财务管理队伍建设，提高整体综合素质

高质量的财务管理队伍能从根本上提高企业财务管理水平，进一步推动企业财务管理信息化建设。因此，企业要重视培训，经常组织财务管理基础知识讲座及先进管理技术学习等活动，扩宽财务工作人员的视野，使他们掌握新财务管理理念与技能，提高整体综合素质及技能水平。然后，通过完善绩效考核及奖惩机制，使财务工作人员积极投入到财务管理信息化建设的学习过程中去，促进信息化建设快速开展。

（三）优化财务管理业务流程，实现一体化发展

企业财务信息与业务信息无法有效统一，使财务信息失真是當前企业财务管理中普遍存在的一个问题。要想解决这一问题，企业必须改革或优化财务管理业务流程，重新整合业务及财务信息资源，实现信息资源一体化，从而避免出现部门业务信息相对孤立的情况，提高部门与部门之间业务信息的关联性，使信息能够及时共享，使人们通过观看信息便能清楚的掌握企业经济活动情况，改革传统事后核算的局面，使其向事中控制转型，从而将财务管理效率进一步提高。

（四）完善财务预警系统，加大财务管理软件开发力度

首先，在进行信息化建设过程中，要建立并完善相关财务预警系统，确保企业财务运营绝对安全。其次，加大财务管理软件开发力度，将复合型人才引入其中，根据企业发展实情，研发出实用的、高效的财务管理软件，保证财务信息的真实性、准确性及时效性，进而推动其走向信息化建设轨道。

四、结语

综上所述，企业财务管理信息化建设是时代发展、经济发展及科技发展的必然产物，更是企业适应时代发展的必然需求。重视企业财务管理并积极推进其走向信息化建设轨道，有利于优化企业资源、有利于提高企业财务管理效率、有利于提升企业市场地位，对企业可持续发展有着不可忽视作用。然而，我国多数企业财务管理过程中仍存在许多问题，企业必须重视这些问题，并采取有效措施给予解决，促进企业财务管理信息化建设胜利开展。

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（作者单位：冀东发展集团有限责任公司）