财务共享服务中心模式下财务与业务融合

李英

摘要：在社会主义市场经济背景下，我国市场各方面竞争压力增加。各大集团企业为了能够提升自身的竞争力，必须采取有效的改革措施，财务管理作为核心工作，如何创新显得尤为关键。如今，财务共享服务模式被广泛应用，促进业财融合也成了必然趋势，从制度、流程、人才、预算几方面切入，提出了一些建议。

关键词：财务共享服务中心；业财一体化；信息技术；全面预算

共享服务是一种新理念，包含诸多内容，如财务共享、技术共享、人力资源共享服务等，在现代企业中应用越来越多。简单来讲，共享服务指的是把部分现有的职能集中到一个新的半自主的业务单元，该单元即为共享服务中心，设有专门的管理机构，对企业提高工作效率、节约成本大有裨益。财务共享服务即把不同地点的实体会计业务集中到SSC（共享服务中心）进行记账和报告，以达到降低运作成本、提高财务管理水平的目的。

1.修订管理制度，调整企业内部结构

财务管理在集团企业管理中占据着核心地位，直接关系到企业经济效益及未来发展，从目前来看，主要以外派的分散式管理模式为主，总公司下设诸多子公司，各子公司相对独立，均设置有财务部门，定期汇报工作，相关报表等交由总公司的财务管理部门处理。若在企业起步阶段，该模式能起到较大的作用，但在全球经济一体化形势下，各大集团企业规模扩大，逐步朝国际化靠拢，此模式的弊端日益明显，如工作重复、信息滞塞、运营成本增加。为解决这些问题，各企业开始转变管理模式，建立财务共享服务中心。

财务服务共享中心的建立，更加需要企业财务与业务融合，两者相辅相成，只有增进交流，才能创造更大经济效益。同时，二者融合也是防范风险、支持企业经营决策的现实需求。所以，集团企业应当对现有制度加以修整，包括报账、报销等工作，均要有健全的规章制度加以约束，以及操作手册予以引导。明确财务共享服务中心的职责，令其充分发挥自身优势，确保各项工作都有章可循。新模式下的集中是指业务集中，财务人员则恰恰相反，将其分散下去，关注高端问题。另外，根据实际情况调整内部结构，比如，集团总公司设置财务共享服务中心，负责整个公司的报账审核、核算等工作；分公司设置财务共享服务中心，负责具体事项。若还设有其他子机构，则不再设置财务岗位。

2.简化操作流程，促进财务业务融合

集团企业结构庞大，业务繁忙，建立财务共享服务中心是为了提高效率，随着工作量的增加，时刻会产生大量数据，这就对网络技术，以及相关硬件设施提出了更高的要求。为确保大数据能够通畅无阻的传输，除了提升技术，还应简化操作流程，在实践过程中不断更改完善，直至形成标准规范的高效流程。比如，各分公司在业务完成后，及时整理票据，登录总公司财务信息管理系统，填报电子报销申请单，得到允许后直接发送至财务共享服务中心。服务中心设立有专门的管理机构，各司其职，分类处理后发送给相应的部门。以应付账款业务为例，收到单据后需逐一确认，仔细审核，通过后会生成相关凭证并进行付款，否则会及时与分公司联系。

集团企业部门较多，其间关系密切，财务工作并非只是财务部门的事情，还需要其他部门积极配合。由于财务部门和业务部门的具体职能、管理方法等存在差异，导致信任机制缺乏，虽有合作架构，实际默契程度并不高，以至于双方交流较少，信息闭塞，带来不利影响。因此，必须建立良好的沟通机制，促进财务和业务融合。财务共享服务中心需展开全面了解，多与业务部门接触，保持信息同步。

3.培养优秀人才，加强信息系统建设

新模式对工作人员提出了新要求，尤其是信息技术的应用，需要工作人员加强专业学习，提高综合能力和信息素养。除了扎实的专业理论基础，财务人员还应学习相关知识，如管理会计，参与项目投资时，提前做好市场调查，搜集信息资料，发送至財务共享服务中心进行处理，进而编制可行性报告，提高工作的科学性。目前，很多财务人员在财务共享服务中心担任咨询、服务等工作，未能体现出该模式的优势，应令其关注高端问题，多参与预算分析、战略风险管理等较深层次的工作。为激发财务人员的积极性，还需完善培训考核机制，采用平衡记分卡等方法开展绩效考核，在内部形成良性竞争。

同时，构建健全的信息管理系统。财务共享服务中心的高效率，需通过计算机网络技术实现，在当前大数据时代，有必要构建云平台，将分布式系统中离散的资源模块化，由财务共享服务中心集中管理。应用云技术时，如何保障数据安全非常关键，这就要求加强技术研究，采取多种安全技术联合的方法，以提升财务数据安全水平。

4.树立创新意识，改进预算管理模式

财务业务一体化是现代集团企业财务工作的大趋势，首先，需要有足够的理论基础支撑，今后还需加强此方面的研究，不断完善相关理论。比如价值链、经济增加值、作业成本法等理论，相互融合，构建健全的理论模型。其次，敢于创新，完善业财一体化预算管理体系。深化全面预算管理，将所有收支资金全部纳入预算管理，促进业财融合，保证资金流通的循环，提高预算精益化水平。

结束语

建立财务共享服务中心对集团企业来说，既是机遇也是挑战，在降低管理成本、提高工作效率、控制经营风险等方面发挥着积极作用。作为财务人员，应更新观念，多与业务部门沟通，从业务角度考虑问题，促进业财一体化，为企业管理决策提供实施有效的信息支持，从而提高财务管理水平，为企业创造更大收益。

参考文献：

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