成本控制在报社发行管理中的方法与对策

曲明远

摘要：报社作为一个传统行业，如果想要在日益激烈的竞争中占有一席之地，必须全面改革，其中首要的工作就是做好成本控制，成本控制合理，可以很大程度地为报社节约大量成本，保证报社发展成本尽量节约，为其以后的盈利做好充足准备。因此，应该首先分析报社成本管理中的一些问题，然后对症下药，找出对策，使得报社发行管理能够很大程度的节约成本，带来更多的盈利。

关键词：成本控制；报社发行管理；方法与对策

当今，文化传媒处于变革期，许多新媒体的出现对报社有很大的冲击，作为传统媒介，报社行业已经从高速增长期逐渐放缓，已经经历过了高峰期。然而，这并不是说报社这种传统媒体已经过时，因为新媒体的发展尚处于起步不成熟期，盈利模式尚需进一步优化，这就为传统媒体的改革提供了一个很好的时间节点支持。因此，报社发行管理中，应该不断的进行改革创新，控制好成本，解决日益紧张的经济财务活动，尽量能够与新媒体的发展相融合，积极做好转型工作，在转型时期节约成本，做好产业转型升级，保证自身以后的盈利模式不断得到创新。这就决定了报社发行管理中应该严控成本，做到科学有规划，使自己能够在与新媒体的竞争中有所发展。

一、报社发行管理中成本控制存在的问题

（一）监管意识淡薄

報纸发行管理中如果要降低成本，对于财务管理人员的要求很高，而现今的财务管理人员问题频出，比如他们没有先进的财务管理意识，他们还倾向于传统不合时代发展的管理方法，只是简单的算账、记账、报账等，这些不仅与快速发展的时代相适应，还导致了工作效率难以提高。另外，他们的监管审查意识不强，比如报社需要购买的材料、人力成本没有得到严格控制，造成资金的浪费，人力成本也不断提高，使得资金流出现象严重，资本管理杂乱差。而且，报社在内部会计控制中也存在很多问题，制度不完善、监督不合理、清查与核算制度欠缺，种种人为主观因素都导致报社发行管理中的成本问题，不利于报社的长远发展。

（二）管理有待完善

报社发行管理中，经常会出现轻视发票与报款的现象，订报款项不能严格进行审查，对于其是否计入报社银行账户没有进行及时管理，发票领用的次数多少没有把关，对于各个发行站所开的发票，财务工作人员把关意识弱，使得报款的开出与报款的到位存在很大不同，不合理的管理制度，导致发票管理制度存在着种种漏洞，发票开具随遇，报款乱行，导致报社成本增加不断，难以得到合理的控制。

（三）经验欠缺

报社作为一个传统的媒体行业，虽然已经经历了长期发展，然而其还是在成本管理经验上较缺乏，发行成本的不断增加，使得很多报社手足无措，相关成本管理经验的欠缺，使得他们更加的忽略成本控制，导致资金流向何方都不得而知，糊涂账一直持续进行，非常不利于报社的长期稳定发展。

（四）福利待遇制度不合理

报社管理中弊端显露，对于发行工作人员不够重视，在福利待遇制度上总是比较轻视。虽然我国现今社会劳动用工成本不断增加，发行人员的知识结构显得很低，结构人员组成中老龄化现象严重，然而现今社会生活成本不断增加，待遇福利需求不断增加，而报社对于发行人员的福利待遇却没有重视，使得工作人员任务重却没有好待遇，他们也就过多的是应付差事，懒散现象严重，不利于报社行业的发展。

二、报社发行管理中加强成本控制的方法与对策

（一）制定好管理制度

报社机构的管理人员应该重视成本管理的制度，从意识上对发票和报款管理更加重视，他们应该在工作中结合具体的实际情况，结合具体的报纸征订业务，将报款项的审核及入账工作做好，将其列为报社考核的重要依据，进而，财务管理部门对款项的收入依据重视起来，确保所有订报入款工作控制在合理时间范围内，对于发票领用和销毁制度，报社应该严格把关，空白发票使用多少做好记录，征订报纸工作准备之前，与财务统计和征订人员对接完好，制定好相关的详细细节工作，待报纸收订完成以后的发票做好整理审核，发票如果有破损应该重新发领，对于印刷量应该有合理的控制，以一年为周期，一旦发现不合理先行产生，及时查漏补缺，做好相关善后工作。

（二）严控发行经费

报纸的发行中涉及大量的经费问题，因此要对发行经费做好严格控制，经费发行必须在科学合理中进行，还要充分结合相关人力资源，发行经费的产生必须要结合每年的报纸征订量，然后制作相关经费控制表格。而且，发行人员的福利待遇问题要重视，随着发行量比例的增加做出改变，对于发行经费的控制，是发行站管理人员的重要工作，他们应该做好年初计划制定，由于经费涉及环节众多，应该尽量在各个环节节约经费，充分结合相关人力资源，征订业务逐渐完善，尽量能够获取额外的收入，以填补日益不足的经费支出。

（三）严控印刷成本

报纸发行需要很大的印刷量，这就需要报社尽量节约印刷成本，将其控制在合理范围之内。因此，报社市场业务人员应该时刻关注市场变化，对于纸张的市场价格变动、数量变化及时掌握，控制好印刷的预算价格，按照市场变动对印刷价格进行合理调整。另外，可以结合报社实际的发展需要，制定详细的计划，确保报纸既美化又可以保证出报率，这样不仅可以有效降低报纸印刷的成本，还可以保证报纸有一个好的发行率，同时报纸中合理有效地刊登广告彩板，使得广告收入不断增加，保证印刷成本降低的情况下，还可以为报社带来更多的收入。

结论

报纸行业作为传统媒介，其应该时刻的注意结构转型，严格控制好成本，在人员福利待遇上做好充足保障，只有这样，报社发行才能适应飞速发展的经济社会，也才能在与新媒介的竞争中有所进步，进而可以带来更多的经济效益和社会效益。

参考文献：

[1]徐君.报社成本管理中存在的问题与建议[J].行政事业资产与财务，2013（06）

[2]梁明.关于报社财务管理问题的探讨[J].商，2014（04）