做网店客服看似简单,但是实际上要掌握的东西非常多。优秀的网店客服,要会这3招。
第一招:高效率
客服想要做到高效率,肯定少不了扎实的基本功。这些基本功都有哪些呢?
1.打字速度快。如果连打字的速度都不过关,那么你真的不适合做淘宝客服。打字太慢会给买家一个不好的购物体验,从而影响转化率。这也是淘宝客服最基本的技能。
2.设置自动回复及快捷短语。一般在买家第一次咨询时,都会设置自动回复的问候语,优化他们的体验。而快捷短语是买家最常问的问题的答案,这样在遇到相同问题时,就能够快速地给予专业的回复,提升响应速度。
3.有针对性地按顺序回复。有针对性就是指自己做的是售前还是售后客服,来提升自己对应服务的专业度;按顺序回复可以防止遗漏任何一个买家,但无论如何,只要有买家咨询,即使有自动问候语,还是需要客服人工回复一句的。
第二招:高转化
基本功有了,如何提升转化率,需要客服掌握这几个方面:
1.掌握相关专业知识。当买家问到相关专业问题时,若你一问三不知,买家就会因你的不专业,对店铺持怀疑的态度,觉得店铺不靠谱,谁还敢在你家购买呢?要想做到高转化,掌握专业知识不可少。
2.熟悉店铺宝贝。这一点比上一点更重要,客服对店铺的宝贝都不熟悉,你哪来的勇气说服买家购买?熟悉店铺宝贝是客服最基本的要求,只有当买家问到相关问题你能够第一时间做推荐及解答,才有利于促进成交,提高转化。
3.准备相关推荐。一些买家会因为产品的一些问题,割舍掉一件心仪的宝贝,这时客服就要根据买家的需求做相關推荐,这样能防止顾客流失。
第三招:低售后
最后,客服还要必备点售后的招数。
1.熟悉所在平台的规则。熟悉规则,为的是防止差评师、敲诈师等乘虚而入,套你的话。规则你都掌握了,他们哪有机会套你呢?
2.防止漏接。这个就要在PC端及无线端之间进行切换,以防因一端没收到买家的消息而漏接。PC端的话可以设置不自动关闭聊天窗口。
3.售后问题处理流程化及标准化。流程化就是客服要熟悉不同问题的对接窗口,提升处理速度;标准化则要统计好售后问题,制定相关解决方案并实施。