新时期做好干部人事档案管理工作的策略

朱美菊

摘 要：要使干部档案更好地为干部工作，为经济建设服务就要改变传统的管理方式，实行干部档案管理的现代化、动态化，提高干部档案的使用效率。同时还要加强干部档案规范化管理，充分发挥其在实际工作中的作用，从整体上提高干部档案管理工作水平，促进管理工作规范化、制度化，以保证人力资源管理工作井然有序地开展。本文对新时期做好干部人事档案管理工作的策略进行分析。

关键词：新时期； 干部人事档案； 管理工作； 策略

如今，我国对于干部人事档案管理工作的重视程度逐渐提高，因此我们必须紧跟时代发展的需要，对干部人事档案管理进行逐步完善和优化。随着目前档案管理制度的发展，我国传统干部人事档案管理在新時代发展过程中受到了限制和阻碍，未紧随时代的发展赋予新的使命。因此，我们必须要对传统的干部人事档案管理进行探讨和研究。

1现今干部人事档案管理工作存在的问题

1.1落后的干部人事档案管理工作的理念

在以往的干部人事档案记录工作中，大都把记录的重点放在干部的家庭状况、个人的经历和发展上面，这样就在一定的程度上忽略了干部在工作中的具体情况。在这样的形势下，就容易出现在档案管理中，出现档案内容相同，以及内容重复率高的情况。与此同时的情况下，干部管理人员忽视了管理工作的真正意义，原因在于他们对档案的工作过于注重保密，导致干部人事对档案的利用率不高，也就不能使得党政部门很好理解干部的日常情况。

1.2干部人事档案管理工作重视程度不够

目前各级领导及党政组织对干部人事档案管理工作重视程度不高，同时在认识上仍存在一定的误区。有的基层单位由于受经济和文化条件的制约，基层的领导认为上级领导不会检查其单位干部的人事档案，管理工作能拖则拖，对档案管理工作不重视程度，就算上级部门要检查干部的人事档案管理工作，也是简单临时应付检查而已，检查完后仍放在角落无人管理。由于对干部人事管理工作的思想认识不到位，导致在实际工作中干部人事档案管理工作处于被动应付地位，难以高质量高效率地进行干部人事工作服务。

1.3干部人事档案管理人员专业素养较低

相关管理人员得到的培训次数少，人员岗位调动频繁是导致干部人事档案管理工作落后的重大原因之一。管理工作需要的专业知识技能人才稀少，实际对应岗位的工作人员与所需的专业人才差距较大，随着全球的信息化，干部人事档案管理人员专业素养问题越来越凸显，亟需提高对人才的培养和选拔。

1.4档案整理工作不到位

干部人事档案整理工作不到位是影响人事档案管理效率的重要因素之一，主要表现在以下方面。首先，部分档案管理者在档案整理工作中仍然使用单一的人工编制与记录方式对档案进行整理，使档案整理工作效率无法得以提高。其次，档案整理工作中，部分整理工作人员没有按照正确的整理依据展开档案整理工作，而是将不同时期、不同岗位的档案混淆整理，致使整理工作混乱，不仅影响了档案的正常使用，还制约着干部人事档案管理工作的发展。

2完善新时期干部人事档案管理工作体系的对策

2.1加大干部人事档案管理工作重视力度

要做好干部人事档案管理工作，就必须加强领导，加大重视程度。只有领导的高度重视，才能会有做好干部人事档案管理工作的意识增强。各单位还要高度重视干部人事档案管理工作，切实加强领导，制定可行性的工作方案，建立相应的工作责任制度，将责任落实到人。增加资金投入是做好干部人事档案管理工作最基本的保证，要在人力、财力、物力等各方面大力支持干部人事档案管理工作的开展。

2.2提高干部人事档案管理工作人员的素养

档案的管理工作关系到干部的职业生涯，因此，管理干部人事档案管理的工作人员需要具有责任心强、文化素养高、有道德等品质。应制定相关制度，利用制度制约管理工作人员，确保人员对待工作充满责任感和道德感。此外，应确保管理档案的人员较长时间内在档案管理工作岗位上，部门对此类工作人员给予适当的奖励和鼓舞。给管理人员安排专业技能培训课程，以提高人员管理档案的信息化技能。干部人事档案部门应注意对工作人员的生活的关心，在子女上学、假期福利方面给予关心，使管理档案的工作人员能全心全意投入到工作中，稳定在档案管理工作这一岗位上，有利于提高工作效率和质量。

2.3加强对干部人事档案管理工作质量的管理

干部人事档案的真实性和完整性，是衡量干部人事档案质量的一个重要标准。目的在于鼓励员工在收集档案原件的同时多与相关人员进行沟通，这样的好处在于使得收集的档案资料更为全面、客观、并具有真实性。对相关人员档案的采集要对其工作作风、生活方式、道德素质等多方面进行，要多采集真实可靠的信息。另外，在进行干部人事档案管理工作中要注意对不同部门进行分类归档管理，这样的好处在于能够及时找到需要的档案减少寻找的麻烦。最后要标准化进行管理，不能任意改变档案的储存位置，并且要封存好档案的内容做到不对外泄漏。

2.4加强材料收集，完善档案管理内容

采取“重点收集与普通收集相结合”“集中收集与经常性收集相结合”等方式，及时追补和不断补充新的材料，力争使档案资料能够反映出最新、最全的个人档案信息。同时，在收集干部基本情况的基础上，建立干部工作业绩档案，及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案，为凭实绩选用干部提供必要的依据；建立干部能力档案，重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能资料。通过这些内容，把干部人事档案建设成为反映干部面貌的镜子，记录干部成长的录像，以便于组织对干部进行全面了解，使干部档案更好地为组织工作、经济工作服务。

2.5我们必须要加强档案人事管理工作的队伍建设问题

在干部人事档案管理工作的过程中，要对干部人事管理工作进行初步的掌握，使其具有较强的业务兴趣和思想素质，只有在这样的前提下，我们才能保证档案管理工作的规范性和法律性。在工作过程中，必须要坚持一定的原则，拒绝档案管理工作过程中出现违规现象；档案管理人员必须具备较高的品德，从而具有服务意识。为做好干部人事档案工作，要配备政治素质好、工作责任心强的同志负责此项工作，并安排人事档案管理人员进行培训、学习，熟悉掌握政策、制度。档案室实现库房、阅档室、办公室“三室”分开，配备档案密集架、防盗门、灭火器、空调、复印机、温湿度计，做好六防建设，为圆满完成干部档案管理工作奠定坚实的基础。

结束语：

干部档案工作是干部管理工作的重要组成部分，管好干部档案是直接关系到管好干部的重要环节。只要按照科学的依据为指导，坚持科学的、先进的方法，加之过硬的物质条件作后盾，利用现代管理方法和手段，借助现代科学技术进行计算机管理，相信在数字化时代，加强和改进干部档案管理工作，干部人事档案管理就更加的科学化、合理化、有序化，继而就能更好地为干部管理工作和经济建设服务，促进经济和社会的发展。

参考文献：

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