关于水库档案管理管控措施探讨

朱金凤

摘 要：水库档案管理工作历来不受单位重视，由此在对应的人力、物力、资源、资金等方面都缺乏足够的支持配合，由此导致管理工作水平较差，无法发挥档案管理的价值。本文从水库档案管理常见问题出发，分析水库档案管理管控措施，由此来更好的辅助实际工作的开展。

关键词：水库；档案管理；管控措施

水库档案管理工作往往被人们所忽视，同时对于水库档案管理的价值与内容也认识的较为浅薄，由此导致管理工作无法有效的提升，实质的价值也无法开发挖掘。要充分的了解各单位水库档案管理实际状况，有的放矢的展开针对性管理，提升水库档案管理的实际价值。

一、水库档案管理中的常见问题

（一）工作人员经验与专业知识匮乏

对于很多一线的水库档案管理人员而言，很多人没有专业的理论基础沉淀，也没有专业先进的经验积累，由此在实际的工作中无法正视档案管理的价值，也不懂得运用先进的管理技术与理念来优化管理工作。很多人员甚至不是有关专业出身，属于工作人员的临时调配安排，甚至会兼任其他工作，或者主要负责其他事务，兼任档案管理工作。这种状态下，工作人员会缺乏足够的专注度，同时也没有足够的能力去完善与发展水库档案管理工作，对于档案管理有关制度与法律法规也缺乏足够的认识，导致工作中违规操作或者无序操作的情况较为常见，导致最终的档案管理成效较差，甚至影响正常工作的运转。

（二）缺乏完善的管理体制

在水库档案管理上，即便有一定管理制度，或者国家的法律法规条例，但是在实际的操作中，也缺乏有效的执行。很多制度与规范更多的停留在表面形式化层面，没有落实到实处。要么管理制度模糊化，导致执行层面没有明确的指导借鉴，要么管理制度标准过于高要求，工作人员不愿意执行，或者执行的难度过大，由此导致管理工作更多的处于人管人的滞后模式，没有保持更为贴合的管理优化。同时在管理上，对于工作人员的专业性要求不高，无法调动专业人员配合工作的积极性。如果有关部门人员配合度不强，容易导致档案资料无法有效收集，引发档案不完全，或者停留在各部门自行管理中，没有做集中化管理。档案管理工作实质上是讲究各部门有效配合的复杂工作，档案的收集、整理、存档、调用与价值的开发利用并不是一件容易的事情，要赢得各方面的配合非常困难。尤其是很多单位中，领导层与各部门主管都缺乏档案管理的重视以及工作配合意识，导致档案管理工作的推进开展非常困难。

（三）缺乏先进及时的法规制度引导

在水库档案管理中，需要有关制度层面的约束与激励，但是在实际的操作层面，法规等制度往往滞后于实际问题的出现。法规一般在问题已经延续了一段时间后，而后再依据情况做制度约束，这种滞后性导致的实际管理工作推进的滞后性，无法达到及时有效的问题防控。工作的开展更多的依赖单位实际内部的工作文化与自觉意识，无法通过法规制度等来做及时的防控。制度层面的滞后导致实际管理中人的思想理念、工作作风、综合素养与工作规划都较为滞后，无法做到及时的革新。甚至在很多单位，多年以来，水库档案管理工作仍旧停留在较为基础的层面。

二、水库档案管理管控措施

（一）强化领导对档案管理的重视

要让管理人员对档案管理有更强的重视度，这样才能促使工作更为顺利的展开。如果管理层缺乏档案管理的意识，就会将这种情绪与想法感染暗示到其他人员，由此导致有关工作人员无法在档案管理上有足够的配合度与支持度。档案管理是一项繁复的工作，需要人力、物力、资金的支持，因此也离不开各部门以及各岗位人员的支持。要保证设备的先进性，理念的前瞻性，人员的专业性，资金的充分性，这些都不是简单档案管理工作人员能够凭借一人之力完成的，需要调动各方面人员的配合。

（二）建立健全管理制度

在水库管理工作上，需要充分的依据是工作情况。一方面要参照国家与行业的相关标准，让管理制度符合规定所需；另一方面要深入的调动单位内部档案管理工作实际情况，有的放矢的针对实际情况做好制度的标准化、量化设计，让管理制度更好的引导实际工作的开展，让工作开展有对应的标准与明确指向，避免模糊化制度导致的管理不明确。

管理制度要充分重视责任到人的制度状态，这样才能调动每个人员的工作积极性与配合度。要做好工作责任的划分，避免工作责任相互推诿。让工作开展有明确的范畴与标准，规范工作流程，哪一个环节的工作问题由哪一个环节的人员负责，出现问题，要认真追求对应责任人的责任问题，提升工作人员认真履行职责的动力。管理制度要做好量化与标准化，要做好明确的指向，避免模糊笼统的表述导致的工作人员钻制度的空子，让管理工作的目标与具体操作清晰明确的展现在各有关人员面前，提升工作推进的有效性。

管理制度上，需要通过人员招聘制度、人员培训制度、工作考评制度、工作监督制度以及工作激励制度等各方面配合进行，要充分的意识到，管理制度只有各方面的配合与规范才能达到最终成果的展现，单单凭借一个方面的制度无法达到更好的管理。要有充分的全面管理意识，要调动各方面内容管控的配合价值，避免孤军奋战。

（三）注重工作人员素质的培养

人才是企业管理中最为重要的部分，因为有了人才，在管理理念、方法上才可以因地制宜的先进化处理，同时在技术层面才能稳妥专业的执行落实。因此，人才是水库档案管理工作优化的基础，没有专业的人才，一切的管理都不可能落实到实处。当下人员素质提升一方面可以通过引入新的专业人才补充，另一方面可以通过对现有人才做培训提升。尤其是培训工作，需要更好的落实到实处，从工作实际问题出发做引导。让培训内容更好的服务于实际情况，避免培训内容不适用导致的培训价值缺失。培训内容可以多样化，让工作人员自行选择自己需要的部分，或者由领导安排工作人员需要学习的内容，弥补弱点问题。培训方式可以多样化进行，甚至可以将培训与户外活动联合在一起，让工作人员有更为愉悦的培训心情，同时也通过走访工作来了解更多管理工作技巧。培训学习可以尽可能的丰富化，可以在线上订购多种专业课程，让工作人员在闲暇的时候可以抽空学知识，保持培训的灵活性。培训也需要做好对应考核，由此来提升工作的人员的积极性。考核可以是理论知识的笔试、工作总结、专业论文、工作汇报等多种形式，主要依据实际可以开展的便捷性操作。考核成绩甚至可以做内部公示，或者与个人的福利待遇挂钩，提升工作人员的积极性。考核需要与激励制度紧密集合，需要调动工作人员的需求，设定不同档位的奖励，让工作人员有更为积极的上进心。

（四）注重科技化管理

在档案管理上，需要保证设备、软件系统的先进性，这样才能跟上时代发展的步伐。在系统与设备的采购上，要有一定的前瞻性，避免采购滞后款型，让设备能够有相对更长的使用价值，避免反复更换带来的成本提升或者不便捷性。系统设计要符合专业标准，聘用专业的团队，设计后要有试用期，发现问题后及时的改正完善。让系统化的数字管理符合实际情况所需，保证工作效率的提升，同时有更好的安全性、多功能性。

三、結束语

水库档案管理工作需要保持与时俱进的发展，有效的依据实际情况改良提升，让管理先进化来提升管理成效，保证档案管理价值的展现。价值的体现是工作人员存在以及工作的价值，为有关工作人员的自我实现以及单位的发展都有很好的帮助。

参考文献：

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[2] 潘俞静，郭双彬.燕山水库档案管理[J].河南水利与南水北调，2016，（6）：99-100.

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