婚姻档案工作的亲民服务的实践研究

王柯清

摘 要：在当前时代背景下，民生问题成为社会各界关注的重点问题，婚姻档案工作必须要凸显出亲民服务，强化婚姻档案的利用。本文从婚姻档案的利用目标入手，接着阐述了婚姻档案工作的亲民服务实践措施，最后总结了全文。

关键词：婚姻；档案工作；亲民服务；实践措施

从理论层面出发，婚姻档案与民生服务之间的联系较为密切，且涉及范围也相对较广。婚姻档案利用水平之所以发展迅速，主要是因为婚姻档案本身与人们的生活有着密切的联系，属于社会活动中的重要材料，因此，必须要强化婚姻档案工作的亲民服务。

1 婚姻档案管理概述

婚姻档案本身具有两方面的意义，有人认为婚姻档案属于婚姻登记档案，指的是民政部门在结婚处理、离婚处理工作中产生的原始办理凭证。但也有人认为民政部门在婚姻登记机关记录结婚、离婚登记产生的材料，其涵盖范围相对较广。

1.1 婚姻档案是在民政部门中产生，主要是集中在民政部门的婚姻登记工作中，婚姻档案管理制作的主体为婚姻登记机关。

1.2 婚姻档案的基础内容属于婚姻都登记、婚姻管理原始凭证，比如：申请书、统计表、照片等。婚姻档案比较丰富，自身含有很多的特点，不仅包括登记材料、管理材料，还包含着纸质材料、载体材料等，其形成主要集中在婚姻手续办理过程中。

1.3 婚姻档案需要在一定程序下产生婚姻档案材料，展现各类婚姻情况，本身具备很强的保存价值，婚姻登记档案需要经过整理形成，婚姻登记档案的作用是用以备查。婚姻档案反映的是双方当事人的婚姻情况，需要以婚姻双方当事人的婚姻情况为基准，并保存相关资料。

1.4 婚姻档案本身具有动态化的特点，在社会经济的不断发展中，必须要完善婚姻档案管理流程，确保各项资料的规范性。采取动态监管方式，不断调节婚姻档案管理与利用方式，确保婚姻档案管理、储存、利用的科学性。

2 婚姻档案的利用目标

2.1 婚姻档案能够如实将婚姻登记信息反馈出来，展现出双方的基本情况，为当地民政部门的登记工作提供依据，并为其他部门提供便捷性。婚姻档案能够为国家的各类方针提供决策依据，反映出不同时期的爱情观、价值观、社会观、家庭观等，为国家的婚姻政策、计划生育政策、法律制度提升参考依据。

2.2 婚姻档案能够推动我国民政部门的发展，在当前时代背景下，民政部门发挥着十分重要的作用，其工作开展深入贯彻“惠民、亲民、利民”的理念，其工作内容与人们的生活息息相关。从此角度出发，民政部门必须要强化婚姻档案工作，确保婚姻档案资料的精准性，为后期的应用奠定基础。

2.3 婚姻档案能够为法律道德建设提供依据，婚姻档案能够如实反映出某一阶段、某一时期内的社会公众秩序、社会优良风俗等，并记录某一时段社会制度的不和谐等内容。其中的正反材料，能够为社会发展提供新风尚、新思想提供参考材料，能够协助相關政策共同开展群众法制观念强化工作，对婚姻双方提供法制教育，构建亲民化的法制教育。

3 婚姻档案工作的亲民服务实践措施

婚姻档案工作的亲民服务属于时代发展必然趋势，在不同时期拥有不同的侧重点。就当前时代背景而言，婚姻档案工作的亲民服务实践措施主要如下：

3.1 确保婚姻档案完整性

必须要采取有效措施，确保婚姻档案资料的完整性，及时整理婚姻档案资料。由于婚姻档案本身与实际生活有着密切的联系，其婚姻档案的专业性也相对较强，政府档案管理部门应该将婚姻档案作为重点监管项目，对婚姻档案全过程监管，确保婚姻档案材料的完整性与精准性。例如：在婚姻档案管理工作中，针对婚姻档案管理资料问题，为了避免婚姻档案资料缺失，需要依据实际情况，及时整理数据、更新资料，确保婚姻档案的时效性，避免婚姻档案资料丢失。需要注意的是，在婚姻档案管理中需要结合区域性特点，强化地区与人名两者的结合，在信息资料纳入中需要强化街道、城镇之间的联系，按照区域进行差别整理，并设置专业的检索界面，以此确保婚姻档案的完整性。

3.2 提升婚姻档案现代化

婚姻档案现代化管理，属于亲民服务的硬性要求。在信息化时代背景下，若是婚姻档案管理工作与时代发展脱节，将无法满足档案资料应用需求，难以将婚姻档案的作用与价值凸显出来。这就意味着各地档案管理部门需要成立专门的婚姻档案信息检索数据库，加强婚姻档案资料中各项数据的处理、存储以及传输都需要对电子信息技术进行全面的掌握，这就对电子化婚姻档案管理的工作人员提出了更高的要求。

只有改变原先传统的纸质版的档案管理形式，加大对信息化技术的应用，推广信息化技术的应用，才能够全面实现婚姻档案现代化，在实际的应用中不仅能够提升婚姻档案管理效率，还能够延长婚姻档案资料的保存期限，确保婚姻档案资源的完好性。为了保障婚姻档案管理工作的高效运转，必须要引入先进的信息技术，为信息化婚姻档案管理工作提供技术支撑，全面提升婚姻档案管理质量。电子化、信息化婚姻档案管理方式，具备快捷、方便、高效的特点，能够全面提升婚姻档案管理效率。通过实践证明，信息化婚姻档案管理技术的应用，可以构建电子化婚姻档案管理，即使是信息化设备受到损伤，通过云端服务不会让档案管理完整性受到破坏。

3.3 重视婚姻档案功能性

婚姻档案工作开展中，必须要重视服务功能的开发与利用，全面发挥出婚姻档案的作用与价值。相关人员需要明确，婚姻档案只有在使用中才能够凸显其价值，只有缩短档案查找时间，才能够提升婚姻档案的利用率，节省更多的财力、人力、物力等。婚姻档案管理部门在各项工作开展中，需要不断总结经验、找寻合适的管理方式，确保婚姻档案管理的社会化、亲民化。同时还需要加大婚姻档案管理与利用宣传，确保广大群众能够感知到婚姻档案资料利用的必要性，并逐步形成档案意识，促使婚姻档案能够全面服务与民生项目。

3.4 强化档案人员的培训

婚姻档案工作最为重要的因素为人，为了确保婚姻档案工作的有序开展，必修要定期开展婚姻档案工作人员培训工作，首先需要进行理论培训，管理知识培训，使得档案管理人员能够掌握最基本的工作流程，明确工作重点。接着融入亲民服务理念，强化亲民服务宣传，以此确保窗口服务工作的有序开展。通过开展有效培训，可以促使档案管理工作人员自身的专业技能、综合素质得到提升，培育一批综合素质水平较高的档案管理人才队伍，为现代化的档案管理工作提供有效保障。

4 结束语

综上所述，通过本文上述的分析阐述能够得知，婚姻档案工作必须要从民生角度出发，深入贯彻“亲民善行”工作开展原则，在婚姻档案工作中必须要将档案的作用凸显出来，同时凸显出其中的亲民性，促使广大群众获得幸福的生活。

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