大数据时代背景下的档案管理及价值提升

陈思宁

摘要：档案管理在互联网技术发展过程中，迎来了新的变革，通过有效信息技术处理，档案管理工作效率得到了有效升级，用户在进行档案查找与利用过程中，实现了有效性，档案管理工作质量的提高大大推动了档案事业整体发展，本文以大数据时代为研究背景，积极进行几方面简明阐述，结合实际分析，也进一步为档案管理工作提出几点方法，旨在通过大数据的进一步整合，为档案管理质量与价值提升尽微薄之力。

关键词：大数据时代；档案管理；转变；对策

引言

进入新时期以来，伴随着网络通信技术的发展，大数据时代全面到来。在社会主义市场经济中，针对大数据市场的竞争越来越大，人们充分认识到了大数据信息对市场发展的重要作用，尤其是档案管理工作，更需要大数据技术作为基础支撑，才能提升档案管理工作的效率。传统的档案管理工作就是一些信息数据的整理、分类和收藏等功能，但是大数据时代背景下，面对海量的信息数据，传统的档案管理方式已经不再适用，因此必须要在大数据时代背景下对档案管理工作进行变革，才能适应时代发展的需求。

1大数据时代背景下档案管理机制的变化

1.1大数据时代背景下档案管理制度的变化

进入大数据时代，档案管理的工作变得繁多，传统的档案管理方式不在适用于新时期的档案管理工作，因此要变革传统的档案管理制度。首先，就是要树立大数据的意识，设置定量的评估反馈体系；其次要具备档案观念，将可行的数据信息转变为档案材料，从而方便管理；最后就是要树立服务意识，加强对大数据下档案管理制度的变革，提升档案管理的效率。

1.2大数据时代背景下档案资源系统的变化

进入大数据时代在，只有构建完善的档案资源管理系统才能不断对档案系统的信息进行更新，利用对档案资源数据的管理，把大数据技术作为基础，实现信息资源进行档案资源的有效转化，能够对企业的档案信息进行整合，完善档案资源管理系统。通过对档案资源的有效管理，提升大数据的使用价值，保障档案资源的丰富性。

1.3大数据时代背景下档案使用制度的变化

在大数据时代之前，档案管理部门只是对于一些主要的机构进行服务，比如一些国企、事业单位等，档案整理、手机和处理任务非常大。不过在大数据时代背景下，档案管理的工作更加的开放和透明，档案管理的服务对象也面向了人民群众，档案的使用制度有了巨大的转变，更好的提升档案管理部门的使用效率和服务价值。

1.4大数据时代背景下档案安全系统的变化

在大数据时代背景下，最重要的就是要保障信息数据的安全，尤其是档案的安全更为重要。在进行档案安全系统构建过程中，必须要树立档案管理人员的安全意识，改善档案管理措施，从而符合大数据时代背景下档案安全系统的需求。而且在大数据时代背景下，档案安全系统也需要对档案进行应急防范措施，从而对档案进行安全管理。

2大数据时代背景下档案管理效率提升的路径分析

2.1强化资源聚焦力度，保证档案管理资源体系完整。

在大数据时代背景下，要对档案管理项目进行综合管控，确保档案资源项目的工作开展机制符合档案管理的需求。特别要注意的是，在对档案资源建设方面，要保证馆藏结构和服务机制顺应企业发展需求，确保工作项目符合实际发展需求，建立完整的档案管理措施，以服务经济社会的发展需求，也能为广大人民群众提供服务路径，实现数据时代半结构数据和非结构化数据的综合管控，实现档案资源管理能力的综合提升。

2.2改变管理模式，提高档案管理效率

信息时代在市场经济的前提下，人才竞争变得越来越激烈。在这种多变的信息经济下，档案管理人员进行档案管理时应该使用更多的措施进行档案管理，创新档案管理模式，进而提高档案管理的效率。首先，应该建立健全档案管理机制，同时建立一个与之对应的激励制度，使得档案管理人员的工作与其薪酬相对应，进而提高档案管理人员工作的积极性；其次，在档案管理的过程中应该将先进的科学技术引入进来，结合传统的管理模式，形成一个完善的信息档案管理系统，实现信息的共享；再次，档案管理人员应该具有自主学习的能力，及时更新自己的管理水平和技术。档案管理部门还应该针对档案管理人员进行定期培训，进而提高档案管理人员的专业水平和技术能力。档案管理人员通过培训能够学习一些先进的管理经验，丰富自身的管理知识，提高档案管理能力，更好的完成档案管理工作；最后，现代信息技术在档案管理工作中的不断引入和应用，档案管理人员应该不断的总结自己的工作中出现的问题，进而找到档案管理在信息时代下快速发展的方式，提高档案管理效率。

3大数据时代背景下档案管理的制度和服务创新

3.1制度创新

如何保证大数据时代背景下档案管理信息系统能适应不同阶段、不同性质用户的需求，以發挥其最大效能；如何规范地应用、开发信息系统，以获得最好的效果，靠的是企业提供的良好管理政策。在大数据时代，文件与档案管理制度的建设与办公业务管理、大数据管理是密不可分的。制度创新要从保证信息系统的规范应用、合理开发、信息安全等方面综合考虑，企业需要在行政规章、业务规范、技术规则等几个层面，组织信息部门、业务部门，共同建立起企业级信息管理的标准规范体系。笔者所在企业，在办公自动化系统的应用各阶段，已建立或正在建立的制度。

3.2服务创新

大数据时代，文件与档案工作的服务方式、内容，与传统档案利用服务相比，发生了巨大的变化，提供了前所未有的和创新空间。创新之首，即树立信息服务的理念。信息系统深入、广泛的应用，形成了质优量大的电子文件信息资源。信息系统用户群体越多，对信息服务的要求就越多，对信息服务的要求就越多、越广，因此，档案工作人员首先要树立信息服务的理念。信息服务强调主动服务。档案部门要对信息产生的来源、信息共享的需求保持高度敏感，要经常动脑筋、想办法去收集信息，调查了解系统用户潜在的需求，有针对性地策划、设计出不同层次的服务内容和范围、形式，有计划地对电子文件信息资源进行开发、加工，并转化、制作成信息产品，提供服务。

结束语：

综上，本文结合大数据背景，对档案管理工作进行了几点分析，大数据时代的档案管理应该发挥出应有价值，无论是在工作效率与单位管理水平方面，都要给予高度重视，并且积极通过实践进行创新，以实际情况，分析管理等方面的内容，积极进行决策，通过工作效率的提升，进一步完善档案管理部门的工作水平，此外，结合进步一阐述，相关工作更应该高度重视，积极通过大数据时代要求，不断完善发展，不档案管理工作做到真正意义上的便利性，为国家档案事业发展尽有效力量。

参考文献：

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[2]李湘清.大数据时代下档案管理的价值提升[J].办公室业务，2017（22）：116+143.

[3]蔡静.大数据时代下档案管理的价值提升研究[J].广东科技，2014，23（06）：17-18.