新时期企业档案管理

李辉

摘 要：近几年来，我国电力工程层出不穷，覆盖全国的电网系统已建立，电力企业仍然是国家发展过程中关键性能源供应基地，其安全、稳定运行直接关系到人们正常工作、生活。同时，在信息化时代背景下，电力企业档案管理已被提出新要求，需要深化档案管理途径，充分发挥档案资源功能作用，高效管理电网系统，确保供电质量的基础上提高运营效益，推动自身稳步向前发展。因此，本文从不同角度入手客观分析了新时期企业档案管理。

关键词：新时期 企业 档案管理

随着电力企业深化改革和发展，我国电力行业已步入崭新发展阶段。档案管理是电力企业经营生产中一项关键性工作内容，关系到电力企业运营发展。电力企业要深入探究档案管理中存在的各类问题，深化档案管理具体路径，提高档案管理工作质量。以此，在业务活动开展过程中灵活应用档案资源，展现档案资源客观价值中满足人们多元化用电客观需求，增强自身核心竞争力，走上健康、稳定、协调发展道路。

一、新时期企业档案管理必要性

电力档案是电力企业经营生产活动开展的原始记录和凭证，也是电力企业各阶段运营发展真实、完整的记录以及无法估量的宝贵财富，在电力企业可持续发展过程起到举足轻重的作用。同时，新时期电力行业竞争日渐激烈，电力经营以及生产模式呈现出多元化特点，加上现代信息化技术不断作用，电力业务活动开展中电力信息数据呈爆发式增长趋势，加强新时期电力企业档案管理十分必要。电力档案管理符合电力企业全面深化改革的客观需求，电力档案规范化管理利于电力企业提高档案管理工作质量，促使电力档案信息更加准确、客观，提高电力档案资源利用价值，利于电力企业随时了解运营管理各方面具体情况，巧用档案信息资源，优化制定的运营发展目标与计划，科学整合运营管理内容等，高效开展各项业务活动，合理控制运营成本的过程中完善已形成的资金链，提高运营经济效益。同时，电力档案管理利于电力企业深入了解各阶段营运、亏损、收入等具体情况，结合财务收入与支出情况，科学转变业务发展方案，高层次管理地区运行中的电网系统，为地区经济发展提供所需的电能，满足人们用电需求，利于电力企业加强企业文化建设，形成良好的内部环境，增强员工凝聚力、向心力，将自身发展和企业发展融合，在实现自我与社会价值中促进电力企业可持续发展，占据有利市场地位，推动国民经济稳定发展。

二、新时期企业档案管理路径

1、优化档案管理法律法规，完善档案管理制度体系

在新形势下，我国要立足电力市场动态发展，客观探究地区不同层次电力企业档案管理新变化、新问题，优化已构建的电力档案管理法律法规，明确电力档案管理方向，营造良好的电力档案管理外部环境氛围，便于电力企业更好地开展电力档案管理工作，提高电力档案管理层次。在此过程中，电力企业需要准确解读我国新时期在档案管理方面出台的法律法规以及条例，比如，《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》，结合自身各阶段档案管理以及运营发展实际情况，完善电力档案管理制度体系，使其更加规范化、标准化，能够满足新时期电力发展客观需求。电力企业要完善电力档案服务利用制度、监督管理制度、人员责任制度等，构建高效电力档案管理制度体系，将电力档案管理各方面融入到统一网络体系中，对电力档案进行有效的集中管理，高效利用各层次电力档案资源。电力企业要围绕制度体系，深化内部档案管理部门岗位工作人员职能，层层落实电力档案管理职责，优化电力档案管理流程、应急预案等，多元划分电力档案信息，促使作用到业务活动开展中的电力档案资源具有较高的实用性。

2、做好档案基础业务工作，巧用现代化信息技术

2.1 做好档案基础业务工作

档案基础业务工作科学开展是提高电力企业档案管理水平的首要前提。在电力档案管理过程中，电力企业需要做好电力档案基础业务工作，严把各类电力档案信息质量，确保电力档案资料形成程序、签署手续、记录与装订等合理化，促使电力档案信息更加完整、真实。在此过程中，电力企业要明确电力档案归档范围、各部门电力档案归档类型，指导档案管理人员科学收集、整理电力档案信息。档案管理人员需求根据最新档案行业规范与标准，科学整理并存储电力档案，确保不同形式的档案资料得到科学管理，比如，文书、会计、光盘，提高电力档案基础业务工作质量以及电力档案管理水平。

2.2 巧用现代化信息技术

在信息化时代背景下，现代化信息技术在电力企业档案管理中高效利用已成为一种必然趋勢，也是实现电力档案有效管理的重要途径。在电力档案管理过程中，电力企业要根据电力档案管理中出现的漏洞问题，巧用现代化信息技术，计算机技术、互联网技术、大数据技术等，科学构建电力档案管理系统，对电力档案信息进行数字化管理，防止出现电力档案损坏、丢失等问题。电力企业可以利用信息化手段，科学设置电力档案风险评估管理等一系列子系统，实现统一化电力档案管理，科学处理电力档案问题，确保应用到实践中的电力档案信息具有较高的真实性、完整性。电力企业要深入开发各层次电力档案资源，构建电力档案目录数据库，科学转变电力档案管理模式，采用数字化管理模式，在数字化管理系统作用下，提高电力档案利用价值。此外，在电力档案管理过程中，电力企业要巧用新时期扫描技术、多媒体技术、编码技术等，包括电力档案安全管理技术，防火墙技术、入侵检测技术、身份验证技术等，深化信息化技术作用下电力档案数字化管理，全面开展电力档案信息化管理工作，在精细化管理电力档案资源中提高电力档案信息化管理水平。

3、深化档案管理队伍建设

在信息化建设背景下，电力企业需要根据电力档案管理人才要求，深化档案管理队伍建设，结合电力档案管理新要点，优化日常开展的档案管理人员培训工作，从精细化、信息化、标准化等方面入手，分阶段、分层次对档案管理人员进行系统化培训，促使档案管理人员完善知识体系中提高档案管理实践能力。在此过程中，电力企业要注重对档案管理人员进行信息化培训，能够灵活操作电力档案管理系统设备，科学处理各类档案信息化管理问题，具备较高的综合素养，更好地推动电力档案信息化管理进程。此外，电力企业要注重复合型信息化专业人才引进，优化电力档案管理人才结构体系，实现电力档案信息化、标准化、精细化管理。

三、结语

总而言之，在电力市场大环境下，电力企业需要实时把握新时期电力档案管理新特征、新变化，深化档案管理形式和内容，科学处理档案管理新问题，高效管理电力档案资源，促使应用到日常运营管理各环节的电力档案信息更加完整、真实，成为具有较高价值的参考依据，确保各项业务活动高效开展。以此，顺利实现“经济、社会、生态”三效益，将我国新时期电力事业推向更高发展阶段，促进社会经济协调发展。

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