试论石油单位财务集中管理及其控制模式

2018-08-07 10:54张泳
祖国 2018年12期
关键词:集中管理内部控制财务管理

张泳

摘要:在单位的运营和发展中,单位中的管理模式对企业的发展有极大的影响。而管理模式中,财务管理又是重要的组成部分。目前石油单位已经建立了一套企业内部的管理模式,但是在社会不断进步的条件下,该种管理模式已经无法满足石油企业的运营要求。财务集中管理及控制模式的出现,有效提高了财务部门信息收集和管理的效率,保证了信息的真实有效,同时也促进了石油单位的全面发展。

关键词:石油单位 财务管理 集中管理 内部控制

在当前的石油企业财务管理工作中,由于传统的管理理念和重视程度等多方面原因,导致企业的财务风险管理工作出现了一系列的问题,这些问题在一定程度上制约了企业的发展,留下了很多风险隐患。所以在新形势下创新石油企业的财务管理,构建财务集中管理与控制的新模式,对于提前预防和化解风险,具有十分重要的作用。

一、石油财务集中管理与控制的重要性分析

(一)保证了财务信息的准确性

在我国石油单位中,进行财务集中管理和控制可以改善以往管理模式中的问题,实现财务部门的统一管理,各个流程的规范化,各项资金流动的有效性,通知集中化管理和控制可以对财务部门中所有的资金使用进行监督和管理,对资金具体应用的地方可以掌握,实现财务部门的透明化管理,通过这种管理方式可以实现单位资金的有效利用,并且可以保证财务部门信息的真实有效。在石油企业中应用该种管理控制模式可以有效提高财务部门的工作效率,保证了公司财政工作的有效运行,建立一个规范化管理平台,提高企业财务资金的管理水平,可以对公司财务进行全面性的控制,对今后可能出现的资金风险进行提前预防。

(二)通过财务管理推动石油企业经济发展

对石油单位进行财务集中管理和控制,可以促进单位资金的合理利用,对各方面资源投入和回收也可以进行有效的控制,可以根据目前社会发展的实际情况进行业务开发和管理,以此来促进石油企业的经济发展,为企业带来更大的经济效益。企业中各部门的管理模式对于公司有着直接影响,特别是财务部门,关系到整个公司的正常运作,所以对其进行规范化的管理可以提高财务部门的管理水平,保证企业资金的正常周转,另外通过收集财务部门整合的行业发展信息,可以让企业了解行业目前的发展状况,为企业今后的生产和发展制定好路线,提高财务部门各项工作的应用效率。采用集中化的管理模式可以促进企业中各个部门团结协作的能力,实现了各部门之间的沟通交流和系协调发展,提升了企业整体的管理水平,对企业的发展有着大的作用。

(三)强化石油企业抗风险能力

在石油的企业的发展过程中,不但要与该行业中的各个企业进行激烈的竞争,还需要重视企业内部经营与管理。一个企业在发展的过程中会遇到各种风险,企业一定要有发现潜在风险的能力,并提前做好相关的预防措施,才可以使企业顺利的经营发展。而对石油企业进行财务集中管理控制,可以有效控制经营风险。通过对企业自己的集中管理,可以把外界的流动资金总数控制在合理的范围内,降低企业资金在外界承担的风险,实现对企业资金全方位的管理。拥有完善的经营管理制度和信息整理机制,可以降低企业资金承担的风险。

二、石油企业构建财务集中管理控制的有效路径

(一)建立完善的財务集中管理控制机制

在目前社会经济发展的模式下,各个企业也需要对企业中的管理模式进行变革和创新。石油企业也需要新型的规章制度应用在企业的各项管理上,要建立完善的管理制度,同时规范管理流程,让企业中的所有工作人员可以严格按照制定的规章制度去执行,实现企业中财务部门工作的统一化管理,把财务部门中各项工作与公司整体联系在一起,对所有信息进行集中化管理。想要加强财务部门的集中管理,一定要制定管理制度,建立一个健全加健全的制度管理系统,实现对财务部门的全面控制。

另外,也需要进行责任制的管理,每个人都有自己应该负责的工作,工作人员需要明确自己的责任义务,按照制定的集中管理制度去执行,规范自己的工作行为,不但需要对财务部门的工作负责,还需要从企业发展角度去考虑,以企业利益为发展方向,从内部控制管理的思想转变为公司整体的管理工作思想,提高每个人的工作效率。同时,财务部门中的相关工作人员也需要提高企业风险意识,严格按照企业流程操作,避免不良行为对企业造成的影响。企业中的领导者也需要加强对企业员工的监督和管理,利用企业内部控制制度来约束员工的行为,对财务部门中的每一项工作进行细致化的管理,严格把控资金的流动,降低石油企业的经营风险。

(二)实现财务信息收集系统的统一管理

想要实现财务集中管理和控制,首先要对财务部门收集到的相关信息进行统一的管理和整合。公司需要建立一个完善的信息整理体系来对企业信息进行科学化的管理,利用现代化信息技术丰富信息的收集形式,实现信息的全方位收集,通过信息管理系统为企业的未来发展提供有利的数据,通过对数据的分析,企业可以发现经营管理中存在的问题,并针对实际情况采取有效的措施去完善和预防,降低风险发生的概率。

需要注意财务部门中的原始信息对于企业的重要性,该类信息可以从根本上体现石油企业在经营管理和经济发展中存在的问题,企业可以从中发现自己的不足。各部门也需要把企业发展过程中的信息进行上报和提交,提高企业中各个部门信息收集的效率。另外,还需要对行业中的发展情况进行信息收集,当前对石油行业影响较大的因素要有效掌握,并提前做好应对措施,把外界中的信息进行收集和整理,要会判断收集到的信息是否是有效信息(即该信息是否会对企业的发展造成影响)。财务部门中的相关管理人员也需要顺应时代的发展,利用现代化信息技术来提高信息收集的效率,并且把先进技术应用到对财务信息的收集和管理中,提高财务信息收集系统的工作效率。

三、结语

在开展石油财务管理工作过程中,要全面提升风险管控水平,构建财务集中管理与控制的新模式,进而为企业主营业务的开展奠定坚实的财务基础。在石油财务管理实际工作中,要提升从业人员的财务管理规范化水平,提升集中管理与控制能力,强化节点工作,保障石油企业健康快速发展。

参考文献:

[1]吴莉.石油企业财务集中管理与控制模式新探[J].中国石油和化工标准与质量,2016,(22).

[2]高云建.我国石油企业财务集中管理与控制的新模式构建分析[J].中国化工贸易,2015,(20).

(作者单位:中国石油天然气股份有限公司管道长春输油气分公司)

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