档案管理人员思想政治水平及能力的培养

孟姝

摘要：档案是指个人社会组织、国家、机构在从事文化、技术、科学、经济、军事、政治以及宗教的活动过程之中所产生的各类信息，这些信息主要包括文字以及图表，通过历史记录的形式来对人类的实践活动进行有效的分析以及研究。另外，在记载历史发展轨迹的过程之中，也需要以档案作为重要的依据。由此可以看出，档案对推动人类的进程有着关键的作用和价值。为了充分地发挥档案的作用以及价值，在实践运作的过程之中必须要注重档案管理。其中，档案管理工作人员个人的工作能力、工作作风以及政治思想水平，会直接影响档案工作的有效落实。

关键词：档案管理人员 思想政治水平 能力培养

一、优秀的档案从业人员需具备的素质

档案管理以数据和信息为立足点和核心，通过各种优化管理模式的利用及配置来更好地实现档案作用以及价值的有效发挥。作为社会实践服务中的重要组成部分，档案管理工作必须要以具体的业务系统为基础，通过各类资料的保管鉴定整理及收集，来积极地完成相应的统计以及管理过程。作为整个档案管理过程之中的重要因素，档案管理工作人员个人的工作效率会直接影响最终管理的质量。只有真正地提高档案工作的质量，才能够保障现有的档案管理符合单位以及组织发展的实际需求。在落实档案管理工作的过程之中，首先需要积极地提高专业工作人员的整体素质，并将其作为档案管理的基本任务一一落实。

（一）坚定的理想信念

结合上文的相关信息可以看出，档案管理工作涉及诸多的内容以及环节，档案从业人员必须要有坚定的理想信念，积极学习与党中央相关的各类理论常识，在中共中央精神的引导之下通过对马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论以及三个代表重要思想的深入分析以及研究，来明确个人的工作方针以及工作的态度，积极树立正确的人生观和价值观，采取科学的历史唯物主义世界观以及方法论来保障个人工作效率以及质量的提升。不可否认，只有树立正确且符合时代潮流的价值观，才能够保障个人在完善各项工作的过程之中，以坚定的信念、向上的精神实现各项工作的有效落实。

（二）树立法治意识以及法制观念

作为一个法制化国家，我国在推动经济、政治、文化发展的过程之中，不断地建立健全现有的法律法规，保证社会各界都能够真正地利用法律的武器维护个人的合法权益，实现责任与义务的有效落实。针对这一实质情况，我国各个单位以及组织的档案管理人员必须要积极地使用现有的法律法规以及各项规章制度，通过学习与档案管理相关的法律知识来更好地掌握相应的管理技巧以及管理依据，站在法律的角度对个人的工作内容以及工作权限进行深入的分析以及解读。只有这样，才能够保障个人的工作符合法律法规的相关要求，真正做到遵纪守法。

（三）热爱档案事业

作为社会服务行业中的重要组成部分，档案管理工作对推动和谐社会的建设有着关键的作用。其中，档案专业管理人员必须要充分意识到个人工作的重要性，坚持良好的职业操守，站在社会的角度分析个人所需要履行的各项职责。为了保障档案管理工作价值的有效发挥，从业者必须要发自内心地热爱这份工作。

二、档案管理工作人员整体素质存在的主要问题

（一）档案管理专业人才匮乏，整体素质较低

从目前来看，尽管我国在档案管理的过程之中不断加大队伍的建设以及投入，同时现有的档案管理队伍之中本科以上学历所占的人数越来越多，但是极少有工作人员具备专业的档案学历。在档案管理工作人员之中，拥有高级专业技术职称的人数在总人数中所占有的比重较低，工作人员的综合素质相对较差。这一点直接影响了档案管理工作的有效落实，工作人员无法利用新方法以及新的技巧来更好地促进档案管理事业的持续发展以及良性运作。

（二）管理方法落后，缺乏創新意识

单位以及社会经济组织在对档案管理工作队伍进行建设的过程之中没有投入相应的人力、物力以及财力，档案管理工作人员无法获得外出交流以及学习的机会，因此个人的知识理论框架相对比较陈旧，实际的服务理念以及服务模式较为落后，严重影响了个人工作质量的提升。在这样的现实背景之下，许多的档案管理工作人员思想懈怠，不思进取，无法熟练地操作各项计算机设备，大部分主要以人工操作的形式为主，档案管理工作缺乏一定的创新。

（三）档案收集缺乏实效性以及及时性

许多单位以及组织十分混乱，直接影响了档案管理工作的有效落实。组织单位没有设置专门的工作人员来落实档案管理工作，甚至出现了兼职管理等现象。另外，在现有的工作人员之中，极少有工作人员能够将个人的精力投入单管理工作之中，档案管理工作效率比较低，无法实现科学有效的管理，最终导致档案搜集缺乏时效性，无法真正地保障各类资料的真实性以及可靠性。

三、档案从业人员的思想政治水平和业务素质培养

（一）提高从业人员的思想政治水平

为了保障档案管理工作人员明确个人的工作任务以及工作价值，组织的管理者必须要站在宏观发展的角度加强对从业人员的思想政治建设，保障其能够树立正确的政治意识以及政治立场。不可否认，档案管理与国家的稳定发展有着密不可分的联系，工作人员必须要在实践工作的过程之中真正做到忠于国家，忠于党，以国家的基本方针政策为个人工作的出发点和落脚点，实现个人利益、工作利益与国家利益之间的有效统一，在行动以及政治上保障个人与党中央实现一致性。最后，档案管理工作人员个人需要在实践工作的过程之中系积极地学习党的基本方针基本路线以及基本理论，以中央的系列讲话作为个人工作的主要依据，坚持正确的党性立场，不断的提高个人的思想政治水平，站在国家利益的角度更好地落实档案资料的维护以及管理工作。

（二）提高从业人员的综合业务能力

首先，需要保障档案管理工作人员具备基本的业务素质。与其他的管理工作相比，档案管理工作的综合性以及实践性比较强，工作人员必须要不断地促进个人综合文化知识的积累，保障个人能够掌握相应的业务技能。其中主要包括档案文献的编纂以及档案管理的技巧，通过对各类基本知识的深入学习以及研究来有效地落实我国的档案管理工作。除此之外，工作人员还需要熟悉与档案管理相关的各项法律法规及方针政策，明确不同行业的相关业务规定，以更加开放性的视野不断地实现个人综合技能的整体提升，通过专业知识的学习来实现个人实际动手能力水平的有效提升。

其次，档案管理人员需要增强个人的归档意识，加强与其他各部门之间的联系，明确个人的责任以及义务，实现档案的动态管理，针对档案管理过程中所出现的各类问题采取有效的解决措施，以负责任的态度及时寻求相应的解决问题的办法。从目前来看，有个别单位以及个别工作人员缺乏一定的工作自觉性以及积极性。为了突破这一不足，工作人员自身必须要加强学习，了解与档案管理制度相关的法律知识，只有这样才能够保障档案归档工作的有效落实。

（三）全面提高个人综合能力

档案管理工作人员必须要积极地加强学习，树立终身学习的理念。首先要提高个人档案管理能力。档案管理工作相对较为复杂，涉及与档案发展的规划以及档案分类、趋势分析等各项管理内容。档案管理人员需要立足于个人发展的实质情况，通过对档案管理学的深入研究来积极地掌握全新的管理技能，对高新技术管理手段进行充分运用，以此来积极地提高个人的工作能力。其次，档案管理人员需要在不断的实践以及研究的过程之中提高个人的协调能力，不断落实档案工作，加强与其他部门之间的联系，通过与从业者之间的有效沟通来保障工作，适应不同单位以及不同部门的档案管理以及协调管理的需要。

最后，工作人员需要提高自身的开发能力，采取现代化的管理手段以及措施及时开发以及管理各个档案信息资源，以现有的单位决策为立足点，为工作的有效落实提供更多的依据。除此之外，工作人员自身需要注重管理理念的创新，保障个人的管理模式能够符合时代发展的需求，针对档案管理事业在发展过程中所面临的各项新的挑战以及新的要求，采取有效的解决对策。

四、结语

档案管理人员思想政治水平的提升以及能力的培养对落实档案管理工作有着关键的作用和价值。其中，单位以及组织必须要站在宏观的角度加强对工作人员的培养，加大对档案管理的各项投入，保障社会各界都能够积极地参与档案管理工作之中。档案管理工作人员自身则需要加强学习，不断提高个人的综合技能。

参考文献：

[1]张玉华.关于信息时代高校档案管理工作可持续发展问题的思考[J].北京交通管理干部学院学报，2005，（03）.

[2]孟瑛.强化高校档案管理意识的重要性[J].湖南行政学院学报，2005，（03）.

[3]周红梅.高校档案管理队伍的素质培养[J].泰安教育學院学报岱宗学刊，2003，（02）.

（作者单位：陕西法士特汽车传动集团有限责任公司）