电子化工作底稿在审计中的应用研究

张晓芳

【摘要】：在审计工作中，电子化工作底稿可以方便审计人员进行查阅，提高审计人员的工作效率。电子化工作底稿是从传统的审计方式转变而来的，随着计算机技术的快速发展和应用，电子化工作底稿也开始得到发展应用。电子化工作底稿在审计工作中有着一定的优势，在帮助审计工作进行中占据了重要的地位。

【关键词】：电子化工作底稿；审计；计算机

【引言】：在这各计算机信息技术快速发展的社会，人们的日常生活和工作中都开始较多的应用计算机来辅助工作，以帮助人们更好的进行工作。随着社会的信息化程度不断提高，传统审计方法中的以纸笔来进行记录的工作方式已经无法更好满足审计工作，而计算机的应用则可以帮助审计人员脱离传统的纸笔，利用计算机的电子化工作底稿来更好的提高审计工作的效率。电子化工作底稿在审计中也具有了非常重要的作用和意义，在审计工作的不同方面都有重要的作用[1]。

1、电子化工作底稿

电子化工作底稿的出现在审计工作中有非常重要的作用。电子化工作底稿的优势非常大，在审计工作进行中可以更加方便的帮助审计人员进行资料查阅，使审计人员可以更好的根据自身的需要来进行相关资料查询，提高了审计人员的查阅效率和审计效率。在审计部门中，审计工作并非是由少数审计人员来单独完成的，审计工作是一种团队性质的工作，需要多个审计人员进行配合工作才能完成审计工作。在传统的审计工作中，并没有电子化工作底稿的存在，审计人员在进行资料查阅时只能通过纸质底稿来进行。而纸质底稿存在的问题就是无法满足更多人的大量阅读，影响到审计工作的进行。而电子化工作底稿的出现就可以有效的解决这一问题，电子化工作底稿可以保存更久，而且可以供多人同时进行阅读，在对审计工作中的计算也可以通过计算机来进行快速计算，而且相对于人工计算有着更高的准确性，为审计工作人员节省了大量的时间[2]。

电子化工作底稿在应用后没有了传统审计工作中的素材限制，更多的素材可以更方便的被审计工作人员利用。电子化工作底稿有效的扩大了素材的范围，从文本，音频，图片等多种素质都可以存储在计算机中，帮助审计工作可以从多方面进行展开，不再局限于传统审计工作中的纸笔，对审计工作的质量和工作效率有非常大的提高。而电子化工作底稿不仅可以提高审计工作中的素材范围，也可以有效的减少审计人员的负担。电子化工作底稿从原本的大量纸质材料转为了计算机内存储的大量材料，可以使审计人员更方便的保管工作底稿，对审计工作来讲有着非常重要的意义。

电子化工作底稿在实际工作中可以有效的帮助审计人员累计审计经验，提高审计人员的相关知识，并且可以有效的帮助强化审计质量控制。在电子化工作底稿的运用中，可以由计算机来对审计人员的工作进行监控，对审计人员的工作流程进行控制，避免出现工作流程错误等问题，而且对审计人员的工作流程也可以更好的让年轻的审计人员接受学习，更好的了解到审计工作的内容，从而有效的提高审计质量[3]。

2、电子化工作底稿在应用中存在的问题及改善措施

虽然电子化工作底稿有着非常好的优势和对审计工作的辅助作用，但电子化工作底稿在实际应用中也存在着不足和问题。审计工作作为一种对企业内部的详细审计，审计人员都会在进行审计工作的过程中接触到被审计单位的商业秘密和财务情况，审计工作涉及到太多的企业财务秘密，所以在审计工作进行的过程中保密问题成为了最需要被主要的。电子化工作底稿在审计工作的重要作用导致其记录了大量的数据信息，这些数据信息存储在计算机中，而且会有审计人员将审计底稿泄露等情况，对审计工作造成了严重的影响。电子化工作底稿的保密性需要更多的技术控制手段和制度来进行约束，以避免出现电子化工作底稿泄露的事件。对于电子化工作底稿的保密性来讲，也需要从审计人员来进行约束，对审计人员的职业道德素质进行有效提高，加强审计人员的道德教育，以做到从根本上减少电子化工作底稿泄露的事情。

电子化工作底稿模板作为审计工作中审计质量的保证，在审计工作中的作用非常重要。而在现在的审计工作中，并没有任何一种可以完全通用的审计模板，电子化工作地板模板数量也较少，无法得到有效的利用。审计人员可以通过建立一个完善的电子化审计工作底稿模板库来帮助审计工作的进行，将已有的审计工作底稿模板存入其中，并通过工作和网络对其进行补充，对模板库进行不断的修订和新增来提高模板库中的内容，以方便审计工作的进行。电子化工作底稿存在的另一个问题就是信息量不足。信息量在审计工作中有着非常重要的作用，更多的信息可以有效的帮助审计人员进行分析，提高审计人员的工作效率。对于电子化工作底稿中信息数据库的建立可以有效的提高电子化工作底稿的信息量，以帮助审计人员从数据中有效的分析，使结果更加精准，以便有效的提高审计工作的效率[4]。

除了对电子化工作底稿的应用，也应当加强审计人员对计算机的应用能力，提高审计人员对电子化审计工作的工作能力和效率，以帮助审计人员更好的进行审计工作，更好的利用电子化工作底稿带来的优势提升审计能力。

结语

在这个信息技术快速发展的时代，计算机在得到大量发展和应用后，对审计工作和人员已经有了一定的改变。电子化工作底稿对于审计人员的审计工作效率提高来讲有着传统工作底稿无法比拟的优势，是一种全新的审计工作方式的转变，也使得审计工作变得更有效率，可以得到更好的发展。计算机的应用有效的帮助审计人员减少了审计工作的时间，将审计工作存在的繁琐计算等重复工作进行快速的计算，有效的提高了审计工作的治疗和效率，对审计工作和审计人员来讲是一种最重要的帮助。

【参考文献】：

[1]夏虹， 李智强， 金奕敏. 浅析电子化工作底稿在审计中的应用[J]. 东华理工大学学报（社会科学版）， 2009， 28（3）：209-212.

[2]赵成雄， 邓泽刚， 高智睿，等. 航天企業审计信息化条件下底稿运用的探讨[C]// 全国内部审计理论研讨优秀论文集. 2014.

[3]魏先锋. 会计师事务所审计底稿的电子化[J]. 中国注册会计师， 2003（3）：36-37.

[4]陈国锋. 会计师事务所审计底稿电子化应用分析[J]. 审计与理财， 2005（s4）：95-96.