董虎臣
摘要:随着时代进步,汽车制造技术日益发展,汽车行业的竞争越发激烈,如何用更尖端的科学技术制造出更加符合客户需求的品牌是大多汽车商的需要深入思考的关键问题。项目管理作为研发项目的核心,主导着项目的整体方向和进程,也是研发成果质量的保障,在汽车研发占据着举足轻重的地位。下面本文就目前项目管理存在的问题进行分析,并在此基础上全方面地探讨适当的解决方案。
关键词:汽车研发;现代化;项目管理
引言:现如今许多人已经基本能够保证生活的小康水平,在此基础上,人们对生活质量越来越重视,汽车作为能够为出行带来极大便利的交通工具,其市场规模迅速扩大,使得新型汽车的研发时间锐减,再加上资源短缺,投入成本也有限,汽车研发项目就需要向同步工程转变,才能满足社会需求,这样就很可能无法保证项目成果的质量。要想在保证项目的按时完成的前提下尽可能提高新车型的质量,制定更加科学高效的项目管理策略是必要因素,要达成这一点需要企业从制定项目计划,维持项目进度等不同的研发阶段进行全方位思考,并通过改革创新在实践中积累经验,不断完善实施策略,从而尽快完成项目管理向现代化的转变。
一、项目管理的现状
改革开放以来,各行各业兴盛发展并充分吸收借鉴多方经验,应时而变是现代产业更上一层楼的关键,抱残守缺只会妨碍进步,变革与转变的时代主题下,许多企业项目管理存在着墨守成规的情况。现代化进展迅速,企业正在将顺序研发向同步研发转变。然而由于现代化管理观念只是初步形成,企业又长期实行着传统的管理模式,汽车研发部门还普遍存在着落后的管理观念,直接对项目效率产生了较大的负面影响。传统的项目管理手段早已无法满足时代发展的需要,汽车研发需要注入新的力量,就是通过科学理念思考合理策略,从而推动项目管理迈向现在化进程。下面从企业现今存在的落后观念出发,对其产生的不良后果进行分析。希望本人的方案和建议可以为汽车研发项目管理的改善与进步提供一个参考与范例。
(一)管理偏向性较高
项目管理者普遍认为汽车研发只需要注重成果,于是把大量的管理精力都放在了销售方
面,因而忽视了各个部门的发展可能对整体产生的推动作用,使得研发部门孤立无援,大幅度降低了研发项目的效率。事实上部门之间的紧密合作和相互扶持才是使研发成果得到改善的重要途径。一种新型汽车从规划到研发到生产再到销售是一个环环相扣的过程,任何一个环节出现问题都会影响最后的市场收益。在马克思主义哲学观点的指导下,注重各部分的分工与作用,对整个行业部门的升级与进步起着至关重要的作用。
(二)监控力度不足
与行政方面的管理一样,“将权力关进制度的笼子”,合理监管,与效率的提升关系密切,汽车研发的关键因素之一就是资源投入,目前企业对汽车研发项目的投入已经较为充足,研发成果却往往不尽人意。这是因为在项目启动之前缺乏对资源使用的合理规划以及对项目进行的监管过于松懈。如果对资源的使用情况无法做到实时监控,就很容易导致资源浪费。资源的使用达不到推进研发的目的,研发效率自然也就达不到预期的效果。这里不仅因为人为的贪没,更有着行业生产规划不足的成分,合理设计科学规划,做好人力监管工作,才能够切实的提升效率。
(三)对客户不够重视
长期以来的传统思想不断束缚着汽车行业的发展,企业管理者把汽车研发的希望全部寄托在研发者身上,却忽视了研发的根本目的是满足客户的需要从而扩大客户量,提升在汽车市场的竞争力。身为汽车研发成果的体验者,客户的建议对企业下一步的研发方向也有着一定的指导作用。另外员工整体素质的提升对满足客户需求的目标也起着至关重要的作用,员工需要在拥有较高专业能力的基础上团结協作,共同进步,共克难关。试想如果员工对现代新型汽车的发展和市场情况缺乏了解,又如何能够为客户提供良好的服务。
二、项目管理的改革方案
通过以上的几点分析,大致陈述了现在项目管理方面的不足和欠缺,而找到问题对症下药从而根除弊病就是接下来需要完成的任务。实行项目管理改革之前规划好项目各个环节的管理力度,制定一套更加全面、合理的方案,从源头上开始使用科学的分析和研究方法,为改革目标提供坚实的基础,事半功倍。
通过分析传统项目管理理念引发的问题得出了传统理念的弊端,本文将基于这些弊端对如何推进现代化项目管理进行探讨,提出可行方案,供相关企业借鉴。
(一)进行风险预估
汽车研发的过程中存在许多未知因素,内部环境和外部环境都可能导致特殊情况的发生,
比如内部资金、人事变动的风险或是外部市场需求变动等等,如果企业应对能力不够,项目就可能会被搁置,之前的投入就都白费了。因此企业在启动项目之前应该根据公司现状和当前社会环境的趋势做好相对全面的风险预估,事先预想最糟糕的情况和结果,并考虑好相应的对策,如此才能在遭遇紧急情况时沉着应对、处变不惊,尽快实行弥补措施,尽可能把损失降到最低,最大程度上的止损也相当于另一种程度上的盈利。另外当项目进展遇到个人或是小部门无权决定的较大风险时,也要及时将具体情况上报给高层管理者进行裁决,通过多方研讨,并适当请教分析专家意见,适时地采取和取舍,得出最科学、正确的解决方案。
(二)加强资源监管
研发资源包括信息资源还有资金资源。在信息资源方面,企业应该设有专职员工对信息进行实时更新,对各类信息做好分类和概括,进行分档整理并且做好对应的标记,让项目人员更加方便地查找到最新信息,从而提高项目效率。在资金资源方面,企业应该督促项目人员对项目进度和资金使用进行大致的规划,鼓励项目人员在购置汽车零件和材料时通过对比和商议,使投入利用率最大化,还要设置定期上报和审批环节,把资金监管细化到一周或是一个个小进度的执行,切实减少各个环节的资源浪费与资源空耗,从而达成对资金的实时监控,避免资金浪费,达成企业利益最大化。在保证项目的按时完成的前提下尽可能提高新车型的质量,制定更加科学高效的项目管理策略是必要因素,要达成这一点需要企业从制定项目计划,维持项目进度等不同的研发阶段进行全方位思考,并通过改革创新在实践中积累经验,不断完善实施策略,从而尽快完成项目管理向现代化的转变。
(三)提高成果质量
项目成果的质量高低是企业发展的保障。更高的成果质量才是衡量项目管理改革成败的最关键尺度,提高成果质量是改革的根本目的。通过提升员工的素质和改善企业技术能够更好地满足客户需求,提高项目效率。在提升员工素质方面,企业应该先对员工进行定期培训,并且为员工提供良好的沟通平台,鼓励员工积极思考、交流经验,时员工的工作能力能够符合时代需要,招聘具有不同能力的人才,根据员工的能力偏重不断完善组织结构,在结构趋于稳定时,要尽可能固定员工的工作团队和环境,并通过多次项目合作增强团队的协作能力和默契,培养员工团结精神。另外企业还应建立更加科学、透明度更高的奖励机制,严格审查员工业绩,根据员工做出的贡献合理分配奖金,让员工感觉劳有所得,激发员工工作热情。在改善企业技术方面,企业需要积极引进国外的先进科技,鼓励项目人员将国外经验作为借鉴不断探索新科技,创建起自己的品牌。另外企业在每次企业研发项目取得成果后,应该积极进行项目测评。一方面反思在项目过程中获得的创新思维以及项目实施中仍旧存在的不足,对管理方案进行完善,积累项目经验,争取在下次研发项目中保持优点改善不足,另一方面认真倾听客户需求,研发能为客户带来更多舒适和便利的新型汽车,从而扩大客户量,增强企业竞争力。
三、结束语
经过缜密的分析,不难看出如今企业在汽车研发项目中各个方面的管理措施都还存在许多不完善。虽然我国汽车行业的发展欣欣向荣,现代化进程还与国外许多发达国家相差甚远,落后的管理观念已经在企业管理者心中根深蒂固,需要管理者们极力推翻固有的管理思维,创造更加全面、先进的思想理念,通过更加积极、自助的良好态度尽快完成汽车行业向现代化的转型。只有管理模式的科学性更高,汽车研发项目才能向正确的发展方向和目标不断发展,不断我国汽车行业的市场版图,成为国际上不可动摇的存在。
参考文献:
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