论高职院校图书馆的数字化建设与管理

丁燕

摘要：随着数字化和网络化迅猛发展，数字图书馆成为图书馆发展的主要趋势。教育信息化是近年来我国高职院校快速发展的主要动力，数字化资源是高校图书馆数字化建设的前提，未来的图书馆将以服务特色和技术手段论高低，能否迅速占有信息资源并向社会提供信息产品将成为衡量图书馆的标准。本文针对数字化图书馆的建设与管理，提出相应的对策与建议。

关键词：高职图书馆；数字化建设；管理措施

一、图书馆数字化建设的内涵

数字图书馆是用数字技术处理和存储信息的图书馆，是将计算机、网络、通讯、微电子等技术合二为一的信息服务系统。实质上数字图书馆跟纸质图书馆相比他就是虚拟的、是基于网络环境下共建共享的可扩展的知识网络系统，是超大规模的、分布式的、便于使用的、没有时空限制的、可以实现跨库无缝链接与智能检索的知识中心。由于信息社会的到来，各种知识增长迅猛，学科交叉迅速发展，文献量大幅增加，出版物种类繁多，学科文献分散，网络信息资源爆炸式增长，这就使得人们通过传统的文献工具来全面获得某学科文献资源已经变得相当困难，客观上要求通过数字化建设，建立一套数字化专业工具，从而提高文献利用的针对性和效率，更好地满足高职高专师生的教学和科研需求。

二、数字化图书馆的特点

一是阅读内容的丰富性。计算机强大的储存能力和网络的互通性使得不同领域、不同地区和国家信息资源可以通过网络获取，为数字阅读提供了丰富的阅读内容。二是阅读环境的开放性。数字阅读突破了时空限制，开放的阅读环境使网络信息资源传播更加广泛，利用价值更高，便于读者按需取材，真正达到了不受时空限制、资源共享、自由交往、随意阅读。三是阅读过程的互动性。由于数字阅读是一种超文本阅读，读者只要点击文本中加标注的一些特殊关键词或图像，就能打开另一个相关链的文本，读者可以根据自身需要，迅速的、跳跃式的找到自己感兴趣的内容，大大增加了阅读内容的可选择性和自主性。四是阅读实用性更突出。为完成特定任务或研究，在传统文献查找方式之外，人们往往会求助于网络，网络的熟练使用者能够借助功能强大的搜索引擎，搜到与其需求十分接近的甚至完全吻合的内容。通过方便快捷的网络检索方式来寻找资料，这种使用性阅读高校图书馆发展的必然要求。

三、高职数字图书馆建设的措施

（一）明确自身定位及读者需求，找准切入点，确立发展规划。首先要考虑自身定位。面向地方高校需求，从规模上看，因地方高校资金有限，不能追求面面俱到，必须依据自身实力及需求出发，可以考虑引进和自建并举的方针。通过引进综合性数据库，争取做到学科覆盖比较全面，内容交叉部分合理适度。其次考虑读者需求，现代社会知识媒介多样化，读者选择面扩大化，数字化图书馆应提供全方位、多样化服务，包括各种类型数据库及图文音像资料等。从服务上看，立足本校师生科研学习需求，逐步扩大图书馆影响面，提升服务管理水平。从切入点来看，数字化图书馆具有高投资、高技术设备要求、高素质人才需求的特点。因此，要统筹规划，优势互补，共同发展，提升提升软、硬件建设水平。

（二）加强高职数字图书馆软、硬件环境建设。数字图书馆是以现代计算机技术与网络技术为基础的数字信息资源系统。引进或自荐特色数据库并建立数字资源传递平台，提高数字文献资源利用率。良好的软硬件设备是建设数字图书馆的必备条件。院校既要加大资金投入，重点加强图书馆存储设备、服务器、网络、计算机等硬件设施建设。加大人员培训力度，培养数字化意识，增强数字化服务能力，图书馆数字化建设依靠于人，提高相关人员的数字化服务能力势在必行。

（三）做好纸质文献的转化。（1）馆藏书本转化为电子文献，每个高校图书馆都有他自己的特色馆藏文献，因为这些纸本文献存在馆藏数量有限，最多也是一两本，这样也不便于多名读者同时借阅，同时很多纸本文献在网上是没有的，为了方便本校的师生员工进行借阅，可以通过数据加工将纸本文献转化为电子文献。（2）过刊、报刊转化为电子文献，现在的期刊、报刊都可以在网上直接检索，通过各种途径可以进行下载，但是我发現五六年代以前的很多在网上检索不到，其实，我们通过跟公司合作把馆藏里比较老的期刊、报刊进行加工转化为电子文献。

四、高职院校图书馆的数字化建设的管理与服务

首先，创新高校数字化图书馆的管理手段。面对数字化图书馆的管理，应树立新网络环境下的高校数字化图书馆所具备的核心价值理念，能够有力的达到管理的设备和人力资源的配比相对合理，体现出高校图书馆服务的个性化与多元化。针对图书馆内部员工所具有的凝聚力以及团队精神，都需要全方位的给予有力强化，形成一种相对融洽的工作氛围以及阅读氛围。加大人员培训力度，培养数字化意识，增强数字化服务能力，构建信息化服务平台。通过建立有效的管理制度，在社会当中不拘一格的挑选出不仅懂得管理的计算机技术，而且还需要懂得相关专业的复合型人才，使得数字化图书馆的服务活动能够产生出勃勃生机与活力。其中最为重要的目的还是需要有力的实现图书馆的效益最大化。

其次，必须重视数字图书馆服务标准的统一。在某种意义上讲，图书馆的数字化管理其实是对于高校的传统图书馆所进行的一个全方位改造过程，改造是通过现有的网络技术，调整原有图书馆的组织结构，最后重组原传统的高校图书馆的业务流程，优化原先图书馆的服务，建立一个更开放的集成信息服务系统。数字化图书馆的建设，彻底改变了传统图书馆的成长轨迹，转化了传统图书馆的管理模式，优化高校传统图书馆自身的服务体系，彻底改变服务方式、创建现代化图书馆管理服务模式。但目前不少高校的传统图书馆面临着发展困境，由于熟悉的环境正在发生着比较大的变化，不少人无法做出迅速的反应和转化。

再次，加强安全防范，提高数字文献资源利用率。技术力量不但可以给高校图书馆数字化的发展提供有利条件，也会给在一定条件上造成毁灭性的破害。计算机系统的安全与数字化图书馆的安全息息相关，由于计算机系统本身的安全性脆弱，存在许多漏洞；另外，计算机技术的强大也致使一些不法分子利用其对计算机系统进行破坏，造成信息泄露，资料被篡改或被盗等严重后果。因此，在图书馆数字化建设过程中必须做好计算机系统的安全防范工作。

参考文献：

[1]吴伯成.高职高专数字图书馆建设的思考[J].图书情报，2016.08

[2]林益富.论高校图书馆特色数据库的建设[J].图书馆界，2017.01

[3]谭荣.图书馆数字化的开发和利用与服务模式探讨[J].图书馆学刊，2015.09