论煤矿企业物资管理中的成本控制

郝艳

摘要：众所周知，对于企业来说，物资管理工作主要涉及采购物资、存放物资以及供应物资等环节，这些环境是影响企业成本和发展的关键，甚至直接影响企业的长远发展。为此，企业要想获得发展，必须要加强物资成本管理，但是，现阶段，物资管理中的成本控制还存在很多问题，需要去解决。本文就煤矿企业物资管理中的成本控制进行探讨，以供参考。

关键词：煤矿企业物资管理成本控制

物资管理，是指企业在生产过程中对所需物资进行采购、使用和储备等活动进行统一的规划、组织和操作，其主要目的就是对企业的物资进行合理有效的管理，从而降低成本，加快企业资金的周转，提高企业的经营效率和利润，进一步增强企业在市场经济中的综合竞争能力。为此，物资管理中成本控制的重要性不言而喻。然而，目前，我国的煤矿企业物资成本管理还存在一些问题，这些问题阻碍了煤矿企业的发展。为此，要想保证煤矿企业的平稳长远发展，必须要采取措施，解决煤矿物资管理中的成本控制问题，从而降低企业的生产成本，提高经营利润，增强煤矿企业的综合竞争能力。

一、煤矿企业在物资管理中对成本进行控制的重要性

（一）提高闲置资源的利用率，减少资金占用

在企业中进行成本控制的一个重要的措施就是进行资源的回收利用，通过资源的回收利用，可以提高闲置资源的利用率，降低库存，从而减低企业的占用资本，这样不仅能够有效地控制生产成本，而且能够提高资源的使用效率，减少资源浪费。由此可见，成本控制不仅对于企业的发展具有重要作用，而且对于社会资源环境来说也具有一定的价值，因而在企业进行成本控制十分必要。

（二）有利于企业减少成本，增加利润

由經济学公式：利润=收入一成本可知，进行生产发展时，企业在同样的收人下，成本越低利润越高，因此，在煤矿企业进行合理的成本控制有利于减少企业的生产成本，让企业在在经营过程中面对竞争者能够具有一定的成本优势，获得更多利润。如果说盈利是企业生产发展的目标，那么成本控制就是企业实现盈利的有效手段，因此，煤矿企业进行成本控制是企业发展的必然要求。

（三）受企业位置的影响，煤矿运输成本高

通常煤矿企业坐落于相对遥远、偏僻的山区，面临不便的交通运输条件，煤矿资源运输需要耗费较大的成本，因此，矿产区的定位很大程度上影响着物资材料的存储、供散位置。物资管理区应该既靠近开采区，又临近便利的交通运输道路，可以更好的节约物资管理的成本。

（四）受煤矿资源特点，需要消耗大量的人力物力

由于煤矿资源具有规模大、质量重等特点，其物资管理势必要占据较大的空间，需要投入大量的人力、财力。而且煤矿资源的开采与加工过程复杂，需要高端加工技术、开采设备等的支持，这必然需要高投资。如果在这个过程中，不注意对物资管理的成本进行控制，会耗费煤矿企业大量的资金，不利于企业自身的发展好规模的扩大，因此，成本控制在物资管理中的重要性显而易见。

（五）物资管理存在弊端，迫使其必须控制成本

当前，很多煤矿企业在物资管理过程中，成本意识不强，物资管理水平相对有限，实际物资管理无规则、无秩序，出现了多层采购、管理，层层设库等问题。另外，由于缺少健全的成本控制机制，存在采购价格高、采购周期长、配送效率低、储备不科学等弊端，物资供应问题频发。煤矿企业物资管理整体上面临着成本危机，经济效益受到严重影响。

二、现阶段煤矿企业在物资成本控制中存在的问题

成本控制在煤矿企业的发展中具有十分重要的促进作用，然而，不少煤矿企业并没有认识到成本控制的重要性，企业在成本控制方面存在着不少问题：

（一）不重视物资成本管理，且缺乏完善的管理机制

现阶段，很多企煤矿业管理者更注重的是企业的生产经营和物资本身，而对于企业的成本管理工作却缺乏重视，自然就更不会关注物资成本管理可能存在的问题。这就导致企业在开展物资管理工作的过程中有注重眼前利益，而对物资成本管理缺乏认识的问题。此外，部分煤矿企业的物资管理部门的管理机制不够完善，这就会造成物资管理过程中的计划物资、采购物资以及供应物资等阶段缺乏合理性和科学性。物资管理工作的前提和基础就是计划预算，如果对它不够重视就会导致企业生产与物资供应脱节，浪费物资，浪费企业成本。

（二）企业物资成本控制计划缺乏合理性，影响企业的经济效益

在企业管理中计划职能是非常重要的职能，它主要是企业管理者安排和选择开展工作的方案和目标，具体包括物资计划、物资采购、物资验收、物资付款以及物资保管等内容。其中最重要的环节就是物资采购计划，它与其他内容互相联系、互相影响。企业如果想顺利完成物资成本控制工作就必须要重视物资采购计划。近年来，市场经济的迅猛发展使得企业生产的目标之一就是满足客户的需求，同时这也是企业的出发点。企业制定物资计划的合理性及其是否有库存短缺与积压、是否满足企业的生产需求都是由计划编制决定的。受到经济发展的影响，目前企业在制定物资管理计划时可能存在增加储备资金、资金周转不灵等现象，从而极大的影响企业的经济效益。

（三）信息化建设落后，使得成本控制不科学

目前，很大一部分企业管理者并没有真正意识到物资供应管理信息化对成本控制的重要意义，重视度不够；甚至还有部分企业领导反对进行信息化建设，只考虑了企业的短期利益，对信息化建设没有给予足够的资金支持，集中体现在：首先，基础设施的投入不足，现阶段的企业物资供应还无法实现人人都配备计算机；很多工作人员都使用同一台计算机工作，增加了失误的风险，无法提高物资供应管理的效率，使得成本控制不科学。其次，企业内部物资供应管理系统的局域网建设进展缓慢。再次，信息化管理系统的网络宽带不足，数据传输的速度较慢，使得一些数据不能及时的传输，影响了成本管理控制的效率和质量。最后，相关的设备比较陈旧，信息系统对数据的处理的能力以及系统运行的稳定性都存在问题，亟待解决。

（四）缺乏高素质的管理人员，使得其物资成本控制能力较低

先进和有效的管理源于高素质的人才和专业的队伍，目前施工企业的物资管理人员大多数都是人员素质不健全，虽然也从一些大专的院校中招录一些物资管理的专业人员，但是由于这些人员没有实际工作的经验，暂时还没有完全撑到一些大项目的物资成本管理和运作的能力。物资管理人员虽然作为生产的辅助人员，但是在企业内部也很重要，然而，现阶段存在人才的吸引较难的问题，这使得物资成本控制不能落实。另外，在物资管理的过程中需要全能型的人员，在物资管理的过程中，懂信息技术、物资管理、金融和相关法律的人员较少。因此，必须要加强对物资管理人员进行全面、专业性的培养，加强对人员的建设，提高其成本控制能力。

三、提高煤矿企业物资管理中的成本控制水平的有效措施

（一）加强企业对物资成本管理的认识，积极完善成本管理机制

煤矿企业在进行物资管理的过程中，首先，应该帮助管理者认识到物资成本控制的重要性，对企业物资管理工作予以足够的重视，企业物资管理各级部门都应该明确其职责，在确保物资管理部门享有相应的权利和权限的同时，还应承担相应的责任。对于企业的物资采购环节而言可以选择集体采购，严禁越级采购和分散采购。同时企业还应该加强对物资成本控制重点环节的重视，构建更加严格的成本管理制度。为此，煤矿企业想要做好成本控制一定要构建严格的预算制度，主动的进行成本管理，将成本管理变成企业固定的生产计划。在构建预算制度的时候应该将年度的物资管理使用资金和每个部门的职能结合起来，让各个部门进行相互的监督，保证资金的使用具有高效性、科学性和合理性。

（二）构建物流供应链体系和制定采购计划，间接控制管理成本

物流是煤矿企业的业务正常运行的重要保障。集团公司之间的资源来往、为客户输送煤矿资源、企业进行物资采购等都需要物流做支撑。由于实际的生产经营活动中煤炭及其他物资的储存量很大，有些不急用的材料长期储存，而一些有需求的物资又供应不到位，这就造成了物流的滞后和浪费，間接地增加的物资管理成本。为此，煤矿企业可以采用先进的物流供应链体系，在进行经营活动时，根据工作经验和实际情况对不同的物资进行合理的划分，运输和配送也要合理分工，同时定期对仓库进行监察清理，提高其使用效率，达到控制采购成本的目的。另外，煤矿企业也可以制定合理的企业物资管理计划，控制物资管理的成本，并且企业在制定计划的时候必须选择科学合理的方法，根据相应的程序严格进行，最大限度地提升计划的可操作性，例如可以运用滚动计划法、环境分析法以及 ABC分析法等，科学的制定物资计划，将成本减至最低。

（三）建设信息化平台，科学控制成本管理

煤矿企业在物流成本管理中，要积极利用信息技术优势建立全面的物资监管信息化平台，构建互动性强、快捷便利的数字服务系统，将管理内容与目标纳入系统，从而全面监查资金、物资的使用管理情况，实现全过程跟踪，并为企业管理提供有效的数据信息支持，服务企业决策。另外，信息化平台的建设要与企业内部各部门加强合作与联系，以提升数据采集准确性及有效性，方便对数据进行分析整合，从而为企业物资管理的成本控制工作提供更多支持，及时解决工作中各类难题。同时，煤矿企业为了控制物流成本，可以建立动态库存体系，从采购入手，通过实施集中式管理、建立动态库存监查体系来服务生产经营，比如根据市场上物资价格波动变化及时低成本购进，降低采购成本，提升资金使用效益。对于采购与库存的监督管理要做到实时化与动态化，利用信息技术的服务优势及时对企业物资管理报表、采购管理情况、市场价格等多项因素进行整合分析，从而完成最佳采购方案、库存配送方案的设计，并结合实际生产运营需求予以调整，从而提升物资管理水平与成本控制效益。

（四）加强人力资源培训，提高人员的物资成本管理能力

企业人力资源的素质、水平与能力直接影响物资管理和成本管控，必须把对人力资源的教育、培训与培养作为煤矿企业物资管理成本控制工作的一项重要任务，这是加强成本控制的根本。为此，煤矿企业要制定人才培养计划，同时，煤矿企业必须将人力资源管理作为物资管理中成本控制工作的核心任务，制定一套系统完善的人才培养计划。企业要从财务部门入手，加大力度引进高水平的财务管理人才、会计人才，科学编制预算，做好企业资金的分配、统筹与规划等工作。与此同时，还要加强各部门人才成本意识的培养与培训，使其能够以自觉的成控制意识编制本部门的成本控制计划。最后，煤矿企业还可以在员工之间进行良性竞争，开展一些活动来营造一种良好的氛围，督促员工不断提高自身的素质，这样能够使企业内部的企业文化更加丰富多彩，还能使整体素质有所提高。这样，不仅仅可以解决目前人才紧缺的现状，同时也可以提高物资成本管理的能力，提高物资管理的水平。

四、煤矿企业物资管理对成本控制的发展方向

煤矿企业对成本控制的极大需求，要求煤矿企业能够看清成本控制的发展前景，遵循客观规律，从根本上解决煤矿企业的成本控制问题，其中煤矿企业物资管理对成本控制的发展方向包括三方面。首先，煤矿企业要求物流的快捷化。煤矿企业对物流的依赖性很强，需要依靠它和外界进行资源和设备的交流。资源的堆积现象会造成煤矿企业的成本消耗，并且在储存中的有些物资并非急需资源，却长期的占据库存，影响了其他物资的流动速度，不仅会造成资金的浪费，还会严重影响到煤矿企业的整体运作。其次，煤矿企业要求物资管理的网络信息化。随着社会的不断发展，任何行业都无法避免会走上网络信息化道路。煤矿企业也是一样，想要获得更长久的发展和更旺盛的生命力就需要不断引进高科技的设备，进行更加科学的预算规划和设计，构建相应的网络平台，这样能够更好的促进煤矿企业的发展。最后，要求煤矿企业物资管理必须要提高成本控制意识，形成意识化认识。出现这个发展方向的原因是目前很多煤矿企业严重缺乏了物资管理成本控制意识，没有及时的调节企业内部的成本规划，造成了很多资金的浪费和流失。为此，想要做好成本的控制就需要从制度上进行规范性的制定，才能够降低不同部门的成本消耗，推动煤矿企业的长远发展。

五、结束语

总而言之，物资管理是一个企业长远发展的关键，有效的物资成本管理可以帮助企业节约成本，减少资金的浪费，并提高资金的周转率，推进企业的长远发展。但是，不合理的物资成本管理将会导致企业资金出现问题，影响企业的发展。为此，针对现阶段企业物资成本控制管理中存在的问题，相关的人员必须要加强重视程度，完善物资管理体系，利用现代网络建立信息化平台，并注意引进有成本控制意识和能力的人才，才可以推进物资管理的落实，推进企业的长远发展。

参考文献：

[1]金浩. 物资管理及控制物流成本的有效对策研究[J]. 知识经济， 2018（1）

[2]伍正蓉. 煤矿企业成本管理面临的挑战及解决策略[J]. 企业改革与管理， 2018（2）

[3]李其昌. 浅思煤矿企业物资管理中的成本控制问题[J]. 科教导刊：电子版， 2017（24）

[4]原小利. 探讨成本管控在煤炭企业物资管理中的应用[J]. 经营管理者， 2017（21）

[5]钟志云. 探析物资管理及控制物流成本的有效对策[J]. 经贸实践， 2017（7）