水利档案管理与信息化发展浅探

邹玉琼

摘要：时代不断变换、各项运用技术也随着时代不断地变化和发展，尤其是计算机技术运用与信息化发展，以及建立在其他的云计算、大数据。现代档案管理需要和计算机信息技术相结合才能跟进时代的步伐，水利档案管理工作才能满足水利建设管理及发展的需要。

关键词：计算机应用；水利档案管理；档案信息化建设；应用

一、前言

现代化社会发展进程越来越快，计算技术的发展和信息化水平的不断提高，在很多领域展现了其便利性，计算机也成了我们日常工作、学习和生活的重要不可分割的组成部分。根据计算机信息化发展趋势，档案管理需要结合现代信息技术，两者高度融合可以使档案信息更加的科学、更便利地传递和共享，从而可以满足不同层次、不同领域档案信息使用者的全方位需求。

我国在实现档案管理计算机信息化进程中，对于水利档案管理而言，计算机技术的运用，加之与现代办公系统相结合，和传统的手工模式相比其优势更加明显。比如说，电子档案相比传统纸质档案检索更加便利，资料的查阅也更加便捷，储存容量显著增加，档案的保密性也有显著提高，档案资料的寿命得到了延长，档案管理工作的成本大幅度降低。这些无与伦比的优势大大提高了档案管理工作的效率、促进了水利管理工作水平的提高。

二、计算机信息技术与水利档案管理

现阶段，计算机技术已运用在现代经济社会的各个领域，并在运用中不断飞速发展，档案管理管理工作信息化已成为了一种必然趋势。网络时代最宝贵的资源是信息资源，人们已经逐渐适应档案管理的信息化，并且在实践过程中逐渐优化提高。档案信息化的工作包括：档案资料文件的信息化、档案管理工作模式的信息化、档案管理工作流程的信息化。档案工作的信息化就是在计算机网络的支持下，运用现代科学技术对传统的档案管理技术进行改革和优化。比如，在计算机技术和网络全方位覆盖的基础上对档案工作进行科学化管理、融合发展，这样在宏观的角度更好地发挥了计算机技术的作用，同时促进了计算机技术和档案工作更好地结合，在推动档案工作信息化建设进程和提高档案工作人员现代管理能力等方面都作用显著、意义重大。

21世纪是一个信息爆炸的时代，我们在高科技环境中工作学习和生活，谋求生存和更好的发展，就要站在时代的前沿、紧跟时代发展的潮流，更加熟练地运用现代科学技术，要在生存的基础上运用创新的眼光才能顺应时代的发展需求，水利档案工作也是如此。

水利档案是档案管理中的一部分，水利档案管理也是水利基础建设中不可缺少的一个环节，水利档案管理的信息化应该成为水利基础建设中重要关键的一部分。其内容包含档案信息的整理、档案信息网络的建设、档案信息数据库开发以及档案信息资源的开发利用，水利档案信息化的人才培养等。但是，由于思想观念、重视力度、运用水平、资金投入等方面的原因，给水利档案管理信息化的进程带来了一些阻碍，水利档案工作信息化水平提高存在瓶颈。因而，将水利档案改造和计算机信息化过程保持同步，制订可实施的方案，加快水利档案管理计算机化进程，使水利档案工作更好地服务水利建设、水利工程管理和水资源管理。

三、构建水利档案高标准化信息化

当前，水利系统依靠计算机系统，实现档案资料检索，提高了档案利用的查全率，查准率，但仍存在一些急需解决的问题：一是重视度不够。水利系统内部倾向于工程建设，资源管理等业务的信息化建设，对于支持和服务水利系统管理的信息化建设力度不够，推进力不强，弱化了水利档案计算机信息化建设推进全局工作的功能和贡献。二是思想观念落后，受传统的档案服务观念的制约信息意识淡薄，导致部分档案管理人员的思想观念陈旧落后，信息整合意识淡薄，复合型人才极度缺乏。第三是没有统一的规划，不能成系统。如水质检测系统，水资源管理系统，防汛防旱指挥决策系统，电子政务办公信息系统等，没有同步建设，形成综合档案管理系统。信息化建设缺乏全面协调，没有形成统规划、整体推进的局面。第四水利档案建设的目标不够明确，还没有一个相应的行业标准。构建构建水利档案管理计算机信息化工作，必需抓好以下几方面：

（一）科学制订规划，统筹布局档案工作。

在水利档案管理过程中，对水利档案建设在保证科学性严谨性的前提下进行扎实的实践。坚持以利用为中心，以提高水利系统住处化水平为目标，让计算机成为水利档案建设中的效率工具，结合水利行业信息化特点，充分考虑档案类型的需求和特点科学规划，统筹布局档案管理及信息工作，按需求进行开发、利用和发展。

（二）加强组织协调，充分利用档案信息资源。

明确信息化建设核心，加强水利档案及信息化工作的组织协调。作为系统型的工作体系，档案信息的计算机信息化必须配合抓好配合和协调，包括计算机信息化的搜集、组织、整理、管理机构、系统设计设计机构等。其中组织管理机构是核心，决定着整个系统的工作效率，系统设计机构负责整个系统的策划和运行的核心，两部分沟通工作相当重要。

（三）对档案信息标准和规范建设。

档案信息化标准规范主要包括管理标准、业务和技术性规范。其中的管理规范包含了对档案的规范性的管理和对管理方案的确立和包含的档案的标准；技术性标准规范是指电子文档数据储存、压缩、数据交换、数据加密、水印技术和系统软硬件设施技术标准规范等。标准化建设必须从实际出发，要规范且成体系，满足水利系统档案信息化工作的需求。

（四）加强档案信息资源建设。

水利档案是具有专业性和技术性的档案，必须从源头上加以控制。第一、必须制定一个水利档案信息化的工作计划，在整体的基础上需要一个整体的思维和宏观体系。其二，增强综合档案室的监督和指导职责建立一种规范化、标准化的档案收集整理制度。其三，推广有关档案管理软件运用，推进水利档案目录大数据库的建立和大型文件归档管理。第四、不断丰富完善信息技术、档案处理，扩大资源范围，加强管理，提高共享水平层级。

（五）加強高素质高技术型团队建设。

水利档案信息化技术团队包含了一支认知水利行业、懂计算机、会使用计算机、更会利用计算机技术在档案管理与编辑的高技术、高效工作团队。档案管理网络的形成是个长期、系统性的工程，不能只靠单一的技术人员完成，需要一支高素质懂水利、知档案、通计算技术的专业人才管理团队。因此高技术的管理人员配合非常重要，在构建水利档案团队中人员素质非常重要，素质技能提升是构建档案信息技术网络的先决条件之一。