固定资产管理二维码技术应用研究

林国苗

【摘 要】固定资产是企业赖以生产经营的重要资产，随着经济的发展和科技的进步，企业间竞争日益激烈，企业对资产管理要求进一步提高，而二维码技术使资产精细管理成为一种可能。本文通过分析固定资产管理中存在问题，提出应用二维码技术对固定资产加强管理，对资产管理应用二维码技术存在的优缺点展开探讨，以期实现二维码技术在资产管理应用推广，实现资产管理的信息化。

【关键词】二维码 ；固定资产管理；优缺点；信息化

固定资产是指为生产商品、提供劳务等目的而持有的，使用寿命超过一年且单位价值较高（一般在2000元及以上）的有形资产，一般分为房屋建筑物、生产设备、运输设备、办公设备等几大类，是企业赖以生产经营的重要资产。

在企业经营实践中，固定资产管理是一项较为繁复的重要工作。其一是管理数量多，随着企业经营年限增加，固定资产越来越多，因其地点分散、时间跨度长，管理较为复杂；其二是管理流程多，固定资产管理一般涉及到资产的采购预算、采购、验收、领（使）用、维修、调拨、清查、报废等各过程；其三是管理部门多，一般包括3个或以上部门，包括使用部门、实物管理部门和综合管理部门等。实物管理部门主要负责实物资产预算、维养、清查、调拨、报废等及实物台账建立，一般由设备或技术科负责；综合管理部门主要为拟定资产管理制度、建立资产财务账，会同实物管理部门开展资产清查和资产验收、调拨和报废等，一般由财务科负责。

由于资产管理本身所具有复杂性，现行资产管理中普遍存在以下问题：

第一，管理责任不够明确。固定资产实物管理部门和综合管理部门的工作既有交叉也存在管理上空白，固定资产管理部门职责未履行的状况在某种程度上存在，没有很好的发挥其资产管理的职能。

第二，管理意识有待提高。部分企业只重视固定资产的购置，不重视日常管理维护工作，认识上的偏差使得资产的管理难度加大。日常一些通用设备如电脑、水泵等由于其移动的方便性，盘点时总是需要多次反复才能确认，较为耗时耗力。

第三，固定资产管理缺乏有效管控手段。在账务管理上，现行财务ERP软件多是从财务原值和折旧来考虑，以卡片形式记录资产数据，无法直接将其数据整理成表格形式（需导出按要求排版），无法满足管理需求；而实物管理部门虽则以EXCEL表登记实物台账，但由于其或缺乏原值等相关关键数据、或出现动态更新不及时或出现EXCEL误操作等原因常常导致数据不准。在资产盘点上，由于缺乏相关技术手段，人工盘点费时费力，且容易出错，盘点效率和质量不高。

如何提高资产管理的效率和质量，这是每个资产管理者都会思考的问题？现今随着科学技术的不断发展，二维码技术已广泛应用于各类场景和事务中，如日常使用的支付宝和微信二维码、快递二维码、发票管理等等。二维码技术在资产管理中也日渐成熟，发挥越来越大作用。

二维码技术是在二维平面上采用黑白相间图形依规律分布来记录数据信息的技术。二维码具有储存量大、保密性高、追踪性高、抗损性强、成本便宜等特性，其可通过光电识别设备（如智能手机等）自动识读，实现信息自动处理。

二维码固定资产管理系统由数据库服务器、客户端管理软件、手持终端机、条码打印机等构成，客户端管理软件通过内部局域网或外网与数据库服务器连接来实现业务的操作。

二维码固定资产管理系统是基于二维条码技术，为每个固定资产生成一个二维码，用条码打印机生成固定资产标签。对固定资产从购置、领（使）用、清查、调拨到报废整个生命周期跟踪管理。通过该系统可实现固定资产相关信息的查询、分析、汇总，形成资产分类统计各类报表，实现账账、账实相符。二维码技术在资产管理上有着下列的优点：

第一，二维码系统实现与财务ERP系统的有效对接。财务ERP系统中固定资产所有字段都可在二维码系统中进行初始设计实现，且在格式设计完成之后能够将财务系统固定资产数据全部导入到二维码系统，对新增的资产二维码系统也能逐个加以录入，确保资产数据与财务数据一致性，确保账账一致。

第二，二维码系统生成各类管理所需表格。在资产管理中我们需要各种数据表格，如单位某个设备有多少台，某个地点有多少设备等等，某人名下有多少设备等等。这些表格财务ERP系统的固定资产模块是没法满足的，而实物部门的EXCEL台账由于缺乏可靠性，也无法满足上述要求；在二維码系统中只要按所需要求（设备名称、地点、人名等）查询，资产数据表格可立即生成。

第三，二维码系统实现固定资产数据的实时共享和动态管理。由财务科按权限在客户端录入固定资产设备数据时，其余客户端打开软件就能实时看到新增的资产数据，实现了资产数据在各部门间的实时共享。二维码系统也为岗位个人资产配置提供了动态更新。能够实时提供个人名下资产，使得每个人都会去关注保管好自已的资产，也使得职工调动或离职时资产能实现顺利移交。

第四，二维码系统实现资产的标准化可视化。在财务ERP系统或EXCEL系统里，资产的录入往往由财务部或技术部录入并审核的，由于数据没有共享，录入错误不易被发现。同时因不同年代录入，地点或设备品名有所变更，单条录入时一般不容易发现，现将资产数据上传共享之后，一查询某一设备数量或某个地点的设备数量一般都很容易发现问题，能随时纠正一些小缺陷，提高资产数据的正确性。二维码系统还实现了资产的可视化，用智能识别设备如手机等将资产拍照上传到资产管理系统，使得每项固定资产都对应照片，有助于一般人员认识和盘点设备。

第五，二维码系统有效记录资产状态。固定资产状态在财务系统里一般显示都为在用或报废状态，对于外借、待报废一般不做记录，无法在财务系统里区分待报废或外借资产，二维码系统能有效登记资产状态，并可按状态归类以表格形式打印。

第六，二维码系统提高资产清查盘点效率。企业资产清查在纯人工盘点时是一项费时费力的工作。清查盘点往往要组织相关人员前往盘点，人员聚一起的盘点时间有时还不一定有，就是去盘点了也常盘不清，盘了前面忘了后面，有时还会出现重复盘点情形，而二维码系统有效解决了这个问题，它可实现各部门的分头盘点，多头并进，盘点人员拿手持终端对资产二维码扫描之后上传就能实现了资产的盘点，大大提高了资产的盘点效率，由于是对二维码的扫描盘点，不易出现重复盘点的现象。

以上是二维码系统开展固定资产管理的一些优点，但更重要的是二维码管理体系统比较经济，与那些动则几十万元、上百万元的软件来讲，二维系统价格不高，一套系统大概在5万元左右，对于一般大中型企业皆能承受。

当然二维码系统也存在一些不足，如由于与财务ERP系统信息接口不一致，尚未能与ERP系态形成无缝动态对接；对于资产的移动或故障未能智能化的传到服务器或客户端，需要人工干预等。

结束语：二维码技术能在资产管理中发挥重要作用，其改变了传统资产管理方式，解决了固定资产管理中存在的一些问题，使得资产管理更加高效和便利，为企业资产管理信息化和财务共享迈出了扎实一步。

参考文献：

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[2]汤文丽.浅谈二维码在固定资产管理的应用[J].现代商业，2013（31）：166-167