对财务共享服务中心的浅析

李曼

【摘 要】财务共享服务中心（Financial Shared Serviced Center，简称FSSC），是经济全球化下一种新型财务管理模式，最早由福特公司20世纪80年代创立，能够降低企业的管理成本，提高营运效率，被集团化企业采纳。本文就财务共享服务中心的优势、保定天威保变电气财务共享体系、业财融合展开分析。

【关键词】财务共享服务中心；优势；业财融合

一、财务共享服务模式优势分析

第一，对所有的分支机构采用统一的操作流程，剔除繁杂的程序，提高集团的财务管理效率。第二，集中处理重复的业务，减少了对基本财务人员的需求量，使一部分的财务人员从简单的核算中解放出来，将更多的时间用在决策分析与风险评估上，提高企业的核心竞争力，一定程度上降低了人工成本。第三，有了财务共享服务中心，集团会对各子公司设立统一的要求、制度与标准，标准不同，则资金的入出不同，标准统一，可以进行科学的绩效考核，提高分部的工作质量与效率。第四，很好的实施财务监控，分权制度下，各个子公司的实际情况很难传达到总公司，公司无法进行全面、准确的监管，而且会出现舞弊情况；在财务共享中心模式下，相关的凭证单据直接传达到母公司，并由财务共享服务中心进行统一的业务分配，减少了业务人员与财务人员的直接联系，所有凭证有迹可循，很大程度上降低了公司内部的串通与舞弊。

二、保定天威保变电气财务共享体系

保定天威保变电气股份有限公司始建于1958年，隶属天威集团。天威集团在保定、合肥、秦皇岛建有三个现代化的以变压器产品为核心的输变电产业生产制造基地，财务共享服务体系是近几年保定天威财务建设的成果。

（一）财务共享服务的工作模式

保定天威的财务共享服务工作模式可以形象地描述为一座金字塔。金字塔的底层为数据采集与录入活动，由业务部门负责，业务人员填制业数据，财务与业务系统间建立接口，体现了业财一体化。中间层为交易处理、标准化报告活动，资金集中支付、凭证生成、凭证复核等交易处理在FSSC执行，凡能标准化定制的报表均在财务共享服务中心形成。顶层为绩效管理与决策分析，做好公司的内控工作，把高附加值的财务活动保留给各部门。

（二）财务共享中心带来的变化

变化体现在业务流、核算流、资金流三方面。

业务流：共享前线下填写纸质单据、线下提交纸质相关附件进行审核；业务人员需要线下整合报销相关的纸质附件找领导本人进行签批；单据返回需要线下流转，报销单的错误需要反复重新填写，业务人员返工率高。共享后线上填写纸质单据、线上批量扫面附件使之成为电子版影像后进行电子影像审核；事项申请时启动预算控制，系统实时展现预算执行数据，自动进行预算超标预警；共享平台为领导审批提供了电子影像支持，可以通过电脑及手机实现移动审批，提高审批效率；共享平台在审批退回时可以签注审批意见，可以完整追溯单据的审批意见，避免纸质单据流转。

核算流：共享前分散核算，线下纸质签批；财务人员手工录入凭证，核算工作量大，凭证质量不高，分散核算很难发现企业自身的核算问题。共享后集中核算，统一审核标准，线上影响审批；共享平台财务复核后根据单据信息按照系統规则自动生成凭证，提高凭证规范性，使财务人员有更多精力投入到财务管理中去，集中的核算模式可以使核算人员在工作中有更多的对照经验，更多的去思考企业的财务管理方法。

资金流；共享前出纳登录网银系统，手动录入付款信息；共享后平台自动生成付款信息，可直接将付款任务导入网银即可进行批量支付，减少了人为操作失误风险。

三、业财融合

财务共享信息共享只是起点，财务转型与业财融合才是最终目的。财务共享、人工智能的发展使大量的工作被技术替代，我们也面临着一大难题，大量财务人员会不会失业？

工作效率的提高代表着所用的人越来越少，但需求的提高要高于技术的提高。在会计领域技术进步导致财务人员失业的担忧在计算机会计取代算盘会计时代已经出现，但几乎所有的人都知道计算机时代的到来加重了财务会计的工作负担，所以财务共享服务与人工智能时代的到来不一定导致财务人员总量的下降。值得我们注意的是，计算机时代并没有淘汰某个会计人员，但是，如果会计人员执著于打算盘的速度，那他就把自己淘汰了。同样的道理，在财务共享服务时代，若会计人员执著于自己做凭证的速度，将面临失业的危机。

试想未来单据全部电子化，业务人员只需点击某个按钮，将凭证传入系统，系统自动生成分录，那么大多数最传统的核算工作可能真的会全部交给系统。在财务共享时代，使得原来的核算工作量在财务总工作量中的比例大幅度下降。但随着经济新常态的到来，经济速度求稳，企业之间竞争加剧，风险点增加，这时候科学决策越来越重要。近几年来，国企由管人、管资产到管资本，集团管控的集中趋势有所回调，领导比原来能接受的风险比原来少了。这时候，财务人员面临着转型从业务端提取信息，协助领导去管控风险，帮助科学决策。需要注意的是，财务人员从末端化的核算转为流程化的管控与服务，仍要以规范的核算为基础，沿着业务流程向前参与业务流程的设计，并监督其运行，牵头业务与财务的接口问题，这一点在财务共享中很重要；向后为领导提供服务与支撑。

参考文献：

[1]郭黎明 浅析财务共享服务中心：利弊与建议 [J].中外企业家， 2018：18

[2]鲁晴 构建财务共享服务中心浅议[J].超星期刊， 2018：241