土建工程竣工资料整理要点分析

摘 要：建筑业是我国的支柱型产业，它对于我国经济的发展起到至关重要的作用。在工程建设过程中，为了达到良好的规划效果，常常会产生大量的数据资料，但大部分工程项目都将重心放在工程的经济效益上，而忽略了对资料的重视，对此，本文将探析土建工程竣工资料整理要点。

关键词：土建工程；竣工资料；整理要点

前言：竣工资料能够反映出一个建筑工程的施工质量以及现场管理情况，是工程项目日后扩建的重要依据，做好竣工验收工作对一个建筑工程而言具有十分重要的意义，但在实际整理过程中，材料的质量经常受工程量大、涉及面广等因素的影响，对此，相关人员也应当转换思想，加大对竣工资料整理的重视力度。

一、土建工程竣工资料整理相关内容综述

（一）土建工程竣工资料的基本组成

竣工资料的整理效果决定了土建工程的实际管理水平，资料中所记载的都是日常施工中的发生的事实，它涵盖了经济、技术、组织等方面的内容，对此，工程项目负责人应当加大对竣工材料管理的重视力度，提供健全的机械设备，充分的利用网络资源，并制定科学的规章制度，确保资料内容的真实性与有效性，使材料整理工作能够长期有序的进展。

（二）土建工程竣工材料管理的基本要求

1.确保材料内容的全面性

竣工材料的内容贯穿建筑工程始末，包括施工图纸、施工人员分配、机械设备使用情况记载等等，除技术性资料外，还包括政府的土地规划批文、施工许可证等文件。竣工材料实际上就是对工程建设全过程的静态回放，为了确保材料能够清晰的赘述出建筑的实际情况，有关工作人员也需要对材料内容进行多次核查，确保竣工材料的独立性与全面性[1]。

2.资料管理有突发性

虽然从总体上讲土建工程的竣工材料具有系统性与规划性，但这并不代表资料管理不具备突发性特征，实际上，在现场施工的工程中经常会出现突发事件，例如在施工设计图审核通过后提出工程变更请求，或有关部门临时提出施工更改等，这些突发事件组成的竣工资料也带有突发性与随意性的特点。

3.资料管理具有时效性

受到信息化时代的影响，企业的管理水平的生产技术都有了明显的提高，产品的更新换代速度越来越快，建筑工程的资料也呈现出阶段性特征。为了防止材料的性质发生改变，在工程竣工后，负责人也需要尽快将的资料送到有关审批单位进行签字封装，以免为后续的建筑工程施工带来不利的影响。

4.确保资料管理的系统性

建筑工程中雖然包含材料采购、现场管理、施工管理等方面的内容，但其本身也可以看作为一个整体，由于材料的内容十分复杂繁琐，因此工作人员需要熟练的掌握工程造价、合同管理等专业知识，确保资料的内容能够得到科学的分类，提升资料管理的系统性与专业性。

二、土建工程竣工资料管理过程中存在的问题分析

（一）资料的编排混乱

施工资料、质量保证资料以及竣工资料是施工管理的三大重要因素，但在一些豆腐渣工程当中，为了隐瞒实情，项目管理人员经常会忽略这几个方面的内容，致使竣工资料无法反映出施工的真实情况。此外，装订报告的次序混乱也是土建工程常见的管理问题，工作人员并没有按照规定的型号、规格、产地等对资料进行管理，致使竣工资料的编排失去的现实意义。

（二）施工日志不详细

所谓施工日志，在施工现场的组织与管理过程中，对现场实际情况进行真实记录的一种文件形式，它也是进行施工总结的基础材料，施工日志的编写需要由专门人员负责，且对于书写的格式、内容的规范性等都有很高的要求。但目前，我国许多工程项目都忽略了施工日志的重要性，并没有安排专业人员进行编写，有的即便写了也是为了应付上级的检查，内容片面敷衍，更没有突出实际问题。此外，日志的存放也缺乏合理性，在项目竣工后，一些施工日志无法入档，便被工作人员随意丢弃，不仅影响到竣工资料的完整性，也使得施工日志失去了真正的价值[2]。

（三）竣工图不规范

当预先的施工计划出现变更时，工程负责人可以在原施工图上进行更改，但改完后还需在图纸上标注改动的位置，直到项目进入尾声，施工图被加盖公章后才能作为竣工图存储至竣工资料当中。目前，许多工程项目急功近利，潦草的做完前期设计工作，进入实际施工阶段后有大肆的进行改动，致使竣工图生成条件无法满足原施工实际需求，最终导致竣工图纸上没有签名与日期，不具备任何法律效力，也无法作为竣工资料使用。

三、土建工程竣工资料整理要点分析

（一）做好各方协调工作

一个工程项目从开工到竣工需要经历漫长的周期，在此期间有各各样的参建单位加入，在工程项目中也扮演着不同的角色，诸如承建单位、造价单位、监理单位等，为了确保竣工资料能够得到有效的整理，工程负责人就要协调好各方的关系，使工程项目能够竟然有序的进行。

合同具有明确的法律效力，对于和部门分工与价格分配具有指导性作用，因此，负责拟定合同的法律人员应当结合工程项目的实际情况，科学的制定各项条款，争取在遵守国家规定的前提下为自己获取更加的经济效益，重点明确分包商、供货商之间的合作关系，为竣工材料的整理奠定良好的基础。

工程负责人应当安排专人进行竣工资料的整理工作，加大对员工的培训力度，将其工作水平与绩效标准挂钩，激发员工的工作积极性。此外，负责人也应当做好竣工资料的审查工作，确保资料内容的准确性与完整性。

（二）做好竣工资料管理

竣工资料整理包括项目大事记、工程复工报告、工程概况表、工程竣工报告等等，其中，设计图纸在项目施工中扮演着十分重要的角色，对此，工作人员应当与设计人员等加强沟通，做好技术交底工作，了解设计图纸的真实情况，提升竣工资料的真实性。

监理单位负责工程项目的各项监督与管理事宜，其工作内容纷繁复杂，但却能真实的反映出施工项目当前的运作情况，对此，工作人员也应当加强与监理单位工作人员的沟通，做好设计、技术以及图纸交底三项工作，为后续施工提供科学依据。

在完成上述整理工作后，还需要进行分册组卷工作，资料整理应当满足时效性原则，并加强质量管理，通过自检、上级检查等方式真正的实现对竣工资料的质量控制。一旦竣工材料中出现不客观的、弄虚作假的词语或句子时，需要理解进行修改，资料的编写应当遵循规定的书写规范，在此基础上做好目录清单等填写工作，提升竣工资料总体管理水平[3]。

（三）加强内部管理

大部分土建工程的负责人都将重心放在建筑能产生的经济效益上，进而忽略了管理的重要性，致使工程管理人员良莠不齐、管理水平差强人意，严重的影响到竣工资料整理工作的正常运作。对此，工程负责人应当加大对管理工作的重视力度，提高管理人员的业务水平，为工程结算工作奠定良好的基础。

施工图纸在土建工程中扮演着十分重要的角色，对此，施工单位也应当做好图纸设计工作，积极服从监理单位的管理，切不可擅自做主，扰乱施工秩序。

除质量控制外，施工单位还需要做好造价控制工作，一旦遇到造价增加的情况时，需要弄清是政策因素还是工期延长导致的。无论是摄像治疗、还是数据资料，都要不遗余力的确保其真实性，一旦发现不属实内容时，与要立即找负责单位进行核对与修改，使材料能够尽快通过检查并立档，以防止对后续工作产生影响。

结语：综上所述，竣工资料在土建工程中扮演着至关重要的角色，它不仅能够反映出一个建筑项目的管理水平，也能够展现出工程实际开展情况，对此，土建工程单位必须及时的做好竣工材料整理工作，且不可马虎大意，为自身未来的发展带来不利的影响。

参考文献

[1]杜小燕.探究公路内业工程竣工结算审计资料的整理和归档工作[J].四川水泥，2017（06）：201.

[2]陈静冰.浅谈建筑物规划验收竣工测量方法与资料整理[J].低碳世界，2017（07）：126-128.

[3]赵静.建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略分析[J].门窗，2016（12）：58.

作者简介

刘雨兰（1990—），女，汉族，籍贯：广西桂林，单位：广西建工集团第四建筑工程有限责任公司第三分公司，职称：助理工程师。

（作者单位：广西建工集团第四建筑工程有限责任公司第三分公司）