论在现实社会生活中房地产档案的重要性

王泓娴

摘要：在现代社会当中房地产档案不论是在人们的生活当中还是在经济发展当中都发挥了较大的作用，但是传统的房地产档案管理模式已经无法满足时代发展的需求，基于此种情况，在本文当中笔者结合自己的实際工作经验首先从房地产产权的重要凭证、司法鉴定的最基本依据、宏观经济调控的重要依据、为房地产交易提供帮助以及促进城市建设的进一步发展五个方面阐述了房地产档案在现实社会中的具体作用，并从转变传统的房地产档案管理模式、做好房地产档案服务工作以及做好房地产档案利用工作三个方面阐述了我国房地产档案管理的改进策略。

关键词：现实社会；房地产档案；重要性

一.引言

在现阶段我国城镇化进程不断加速的背景之下，房地产档案几乎已经与每个人的生活都存在着直接的关联，同时房地产档案在多个领域当中也发挥着较大的作用。但是从总体上来看现阶段我国房地产档案管理并没有充分认识到房地产档案的重要性，也没有进一步加强房地产档案的应用，仅仅只注重档案的保管，从而导致房地产档案的作用无法得到进一步的充分发挥，基于此种情况，在本文当中笔者结合自己的实际工作经验对这一问题进行了深入的研究与分析，现报道如下。

二.房地产档案在现实社会中的作用分析

（一）房地产产权的重要凭证

在现代社会当中房地产是大多数人最重要的财产，一旦房地产产权出现问题则必然会导致人们的财产瞬间产生较大的损失，而房地产档案则可以有效证明所有人的产权，从而有效解决了这一问题。在房地产档案信息当中产权信息是最核心的信息，也是房产依法获得、交易以及转让的重要凭证与法律依据。现阶段由于房地产交易模式的多样化以及各种历史遗留问题的影响，同一房屋可能存在多个房地产产权证，或者多个房地产被划归为一个产权证的现象层出不穷。其次，在一些意外因素的影响之下，房地产产权证在产权证明方面的作用受到了较大的挑战。但是在房地产的档案当中房屋产权信息的转移过程都有着清晰的记载，从而可以更加客观的反映出房地产产权的真实情况，这也为各种社会问题与社会矛盾的解决提供了必要的依据。

（二）司法鉴定的最基本依据

在最近几年当中随着我国房地产市场的进一步发展，房地产已经不再是单纯的满足消费者居住需求的商品，同时还是兼具货币的性能，这就必然导致房地产与市场经济活动之间存在着直接的关联。在最近几年当中房屋交易以及抵押贷款等现象逐渐变得更加频繁，虽然大部分业主能够按照相关法律法规来约束自己的行为，但是也存在着许多不合规定或者违法行为。例如，部分业主会利用产权证私下进行贷款或者骗取贷款，还有部分中介或者房产代理人利用代办理业务的机会将房屋转移到自己的名下，另外还有一些房地产开发商为了解决自身在资金方面存在的问题，还会将已经出售的房屋抵押给银行获得贷款，甚至一房多卖。司法机关在依法处理这些问题的过程当中往往需要对房地产进行查封或者评估处理从而确保相关人员的合法权益。查封的主要目的在于避免法院后期判决无法得到有效落实而采取的一种财产保全措施，在这个过程当中房地产档案就发挥了较大的作用。另一方面，随着房地产交易的增多，通过房地产进行财产转移等违法犯罪活动的发生概率也进一步上升，为了有效避免房屋在被查封之前被抵押或者出售，相关管理部门在抵押或者出售之前也必须要进一步加大对房地产档案信息的查询与管理。

（三）宏观经济调控的重要依据

自从进入新世纪之后，随着我国城镇化进程的进一步拓展，我国的房地产经济也实现了进一步发展，尤其在最近几年当中我国的住宅市场持续升温，并形成了较大的规模。房地产经济的发展虽然在一定程度上促进了我国的经济发展，但是从总体上来说现阶段随着房价的持续增高，针对房地产的投资不断提升也在一定程度上使得我国的房地产经济发展开始出现泡沫，房地产库存量不断增大。在这样的背景之下，国家开始进一步加强针对房地产经济的宏观调控。在制定房地产宏观调控政策的过程当中必须要对房地产经济发展具有清晰的认识才能制定出具有针对性的调控措施。现阶段房地产档案是进行房地产宏观调控的重要依据，通过房地产档案能够有效了解地区房地产库存、交易量以及所有者是刚性需求还是投资需求等相关信息，从而制定出针对性的调控策略。

（四）为房地产交易提供帮助

现阶段我国的城镇化进程不断加速，在这样的背景之下大量的农村人口开始向城市转移，房屋交易量也不断增加。一直以来我国的房地产交易主要是以产权证为主要凭证，房地产交易双方只需要通过产权证就可以进行交易。在这个过程当中也存在着较大的风险，即一些不法分子可能会通过伪造或者涂改产权证的方式来进行非法交易，从而使得房产交易存在着较大的安全风险。而房地产档案的存在则为这一问题的解决提供了有效途径，在进行二手房交易时买方可以通过查看产权证的同时也可以进一步对卖方的房地产信息档案进行查询，从而确保交易的真实性。

（五）促进城市建设的进一步发展

城镇化不仅是转移农村剩余劳动力，促进社会发展的根本手段，同时也是经济社会发展的必然，自从改革开放之后我国的城镇化进程进一步加速，但是与西方发达国家相比现阶段我国的城镇化率还相对较低，还需要实现进一步发展。城市建设则涉及到多个方面的内容，但是其中最核心的内容在于做好城市规划以及城市布局，其中住房建设是最核心的内容，城市规划的核心也需要以房屋规划为核心内容，在城市房屋规划当中必须要以房地产档案为依据，例如，在进行城市规划时必须要了解房屋总面积、房屋数量等相关信息。其次，在旧城改造当中也需要进一步加强房地产档案的应用，通过房地产档案进一步了解城中村中的房屋结构、位置等相关信息，从而确定是拆掉重建还是进行简单的维修。在最近几年当中不断出现的拆迁等社会矛盾都进一步证明了房地产档案在城市规划中所发挥的重要作用。

三.房地产档案管理模式改革策略研究

在上文中笔者对房地产档案在现实社会中的重要性进行了分析，从中可以发现现阶段当房地产档案在人民群众以及国家发展层面当中都具有较为重要的意义，因此必须要对现阶段我国的房地产档案管理模式进行进一步改革才能进一步满足社会发展的要求，具体来说需要从以下几个方面入手。

（一）转变传统的房地产档案管理模式

一直以来我国的房地产档案管理模式一直在沿用传统的手工为主的管理模式，在这种管理模式当中房地产档案管理效率相对低下，基于此种情况，当前阶段必须要进一步加大房地产档案管理模式改革才能进一步满足房地产档案管理的进一步发展。首先，必须要以现代化信息技术为平台转变传统的档案管理方法，传统纸质档案管理模式只能够作为凭证保管的模式存在，必须要实现所有档案的电子化转换，即将房地产档案在服务与利用的过程当中必须要以电子数据的形式存在才能进一步提升房地产档案的管理需求。其次，还需要进一步加强房地产档案管理理念的转变，单纯的房地产档案管理不仅无法满足时代的发展需求，同时也无法满足社会公众对于房地产档案的实际需求。基于此种情况，现阶段房地产档案管理部门必须要进一步转变传统的管理理念，提升房地产档案管理效率。

（二）做好房地产档案服务工作

虽然在最近几年当中针对房地产档案管理的服务工作已经有所提升，但是从总体上来说依然处于相对较低的状态当中，房地产档案管理部门的服务意识无法得到进一步发挥，房地产档案的利用效率也相对较为低下。并不能有效满足人们对于房地产档案的信息需求。从目前现阶段房地产档案服务工作的具体内容来看，大部分社会公众对于房地产档案信息的需求无法得到有效的满足。纪委、公安、检察、法院、司法等权利机关，在进行房地产档案查询的过程当中，需要通过发出协查通知的方式要求房地产管理部门进行协助查询，因此也无法满足这些单位的实际工作需求，在时效性方面存在着一定的问题。基于此种情况，当前阶段我国的房地产档案管理首先需要转变传统的管理模式，进一步提升房地产档案服务工作。首先，需要建立多部门联动的房地产档案信息管理平台，在该平台当中房地产管理部门、不动产登记部门、银行等都可以及时对房地产的信息进行及时查询，同时在该平台当中还需要进一步开放档案信息查询接口，对于具有需要的单位可以根据单位属性开放对应的房地产档案信息查询权限，从而确保相关部门能够及时查找到自己所需要的房地产档案信息，提升服务的有效性。其次，还需要进一步加大房地产档案信息的开放力度，目前阶段房地产档案管理的应用服务对象主要还是集中在相关权利机关以及行政管理部门的范畴当中，在最近几年普通民众对于房地产信息的需求量也在不断提升，基于此种情况，当前阶段需要进一步加大房地產档案信息开放力度，通过多种途径进一步提升房地产档案开放程度，满足人民群众的实际需求。

（三）做好房地产档案利用工作

一直以来我国的房地产管理对于档案的利用工作都并不是非常的重视，从而导致房地产档案的许多潜在价值无法得到进一步的充分发挥。基于此种情况，当前阶段必须要进一步加大房地产档案的利用工作，通过多种途经提升房地产档案的利用效率，具体来说主要需要从以下几个方面入手：（1）加强大数据技术的应用。在最近几年大数据技术的发展为房地产档案管理的发展提供了新的途径，也在一定程度上提升了房地产档案的利用效率。但是从总体上来看现阶段我国房地产档案管理在大数据利用方面还存在着较大的缺陷。笔者认为单纯的大数据技术的应用只能作为档案信息管理的基本方式，对于档案信息利用效率的提升并没有太大的意义。充分利用数据挖掘、数据分析等大数据配套技术能够有效对房地产档案信息的潜在价值进行挖掘，从而有效提升房地产档案的利用效率；（2）建立房地产档案成果转化机制。房地产档案中的信息虽然具有一定的价值并可以实现进一步挖掘，但是如果缺乏必要的成果转化机制则档案的利用效率也必然无法得到进一步提升，基于此种情况，房地产档案管理部门需要进一步认识到房地产档案中所存在的信息，通过多种途径进一步加强与相关部门之间的沟通与合作，从而实现房地产档案信息的价值转化，并满足不同部门的实际需求。

四.结语

在城镇化进程当中，住房已经成为每个社会公民关注的焦点，房地产档案不仅关系到人民群众的切身利益，同时在经济社会发展当中也发挥了较大的作用。为了促进我国房地产档案管理的进一步发展，在本文当中笔者首先对房地产档案在现实社会中的作用进行了分析，并在此基础之上探索了提升房地产档案管理效率的具体方法，希望能对我国的房地产档案管理事业的发展有所帮助。

参考文献：

[1]郝燕.浅析如何在物权公示原则下进一步完善房地产档案查询制度[J].山东档案，2017（03）：45-47.

[2]邓学伟.做好房地产权属档案工作的实践与探索——以鹤岗市国土房产测绘档案管理中心为例[J].黑龙江档案，2012（03）：17.

[3]包培军.解决城乡房地产档案信息管理不对称问题的若干思考[J].中国房地产，2011（17）：45.

[4].这里连着千家万户——苏州市房地产档案馆依托档案资源服务社会民生的做法与体会[J].档案与建设，2008（04）：58-59.

[5].适应新形势 谋求新发展——苏州市房产交易登记管理中心档案工作再上新台阶[J].档案与建设，2007（08）：58.

[6]昌文淦，唐小祥.房地产权属档案管理现代化之有益探索——由苏州市房地产档案馆看影像技术和信息网络在档案管理中的应用[J].档案与建设，2006（11）：50-51.

[7]桂若棣.房产档案：融合经济与文化──访江阴市房地产管理处主任陈雅娟[J].档案与建设，2000（05）：20-22.

[8]高天翔.新局长带来了档案工作的新变化──记望城县房地产管理局局长黄彪[J].湖南档案，1999（03）：19-20.

[9]陈明.重视房产档案管理发挥房产档案作用──记富阳市房地产管理处档案管理工作[J].浙江档案，1997（03）：26-27.

[10]王辉.完善房地产交易与权属登记 促进房地产信息规范化、现代化管理[J].黑龙江档案，2007（04）：54-55.