刍议云计算背景下企业会计的信息化

蒋彩玲

随着大数据时代的来临，云计算开始被越来越多的人所了解和熟知，同时，随着XBRL的发展，云计算在企业会计领域的应用越来越普遍。如何响应云计算普及这一趋势，做好会计信息化建设，直接关系到企业的会计水平，也关系到企业的良好运转。鉴于此，本文首先阐述了云计算的内涵，指出了云计算在企业基础设施即服务、平台即服务中的作用，最后从认知层面、技术层面及数据安全层面提出了几点完善措施，以期对实现企业会计的信息化有所帮助。

一、云计算概述

云计算是一个模型，使用者可以根据需求调集计算资源形成公共集，是并行处理、网格计算和分布式处理的延伸。在云计算环境中，计算功能成为可以流通的商品，其便利性与可用性都很强。

从目前的技术水平来看，云计算有如下分为，从服务对象上分包括基础设施即服务、软件即服务和平台即服务；从发布模型上分包括公有云、私有云、混合云和社区云。整体而言，云计算的类型与服务范围正在不断扩大，这为企业会计信息化转型提供了良好的条件。

二、云计算在企业会计中的应用

基础设施即服务。服务设施包括数据池、服务器、网络资源等，供应商拥有对以上设施的所有权，并负责对设施进行管理与维护，客户根据自身需求选用上述设施，并向供应商支付服务费用。在这一模式中，企业只需要支付一定的服务费用，不需要建立自己的数据中心、存储中心等设施，能够有效节省费用。

软件即服务。在这一模式中，软件供应商和服务商提供软件付费下载服务，用户根据需求向供应商、服务商购买或者订制所需的软件，根据软件类型、数量等支付服务费用。在这一模式中，供应商和服务商负责对软件平台进行管理与维护，用户同样只需要支付使用费。就企业会计管理而言，在借助软件即服务后，企业可以将会计管理、决策、核算等可以部署到云端，随时都可开展财务会计管理活动，方便又会计，尤其适合资金财力有限的中小企业。

平台即服务。平台即服务是对软件即服务的眼神，由软件服务提供商提供服务平台，开发人员依据开发环境如编程框架、开发语言等量身制作应用系统，并通过服务器、互联网传输给用户。在平台即服务中，企业利用平台自助开发会计信息系统，从而实现会计管理的信息化，具有投入成本低、开发效率高的优势。例如，八百客的开发平台允许用户开发CSM、CRM、进销存管理等软件，且无不许任何变成或使用其他软件开发工具，并且能够立即在线运行。

三、云计算在企业会计信息化中的应用策略

明确会计信息化的原则。在云计算背景下，企业会计的方式产生了重大变化，会计信息化转型的实施，要遵从以下原则：

首先是安全性。企业云会计系统设计多个部门，跨越多个业务流程，含有大量的商业机密内容，因此，企业必须设计严格的访问与操作权限，并做好数据备份、灾难恢复准备，确保系统运行的安全性。

其次是可扩展性。随着企业的发展壮大，企业云会计信息系统的功能要求也必然越来越多，部分业务对于信息的格式也可能有特殊要求，因此，企业在建立会计云信息系统的过程中要考虑各个模块的灵活部署，强调系统拓展性。

再次是可靠性。会计信息系统是企业信息的传递通道，一旦出现断裂或堵塞，就有可能导致企业运行不畅，给企业带来重大损失，因此，其必须能够长期稳定运行，且即使发生故障也可以快速做出反应，快速恢复或提供备选措施。

会计信息化的具体步骤。首先，选择合适的云服务商。企业应对云服务商的规模、客户数量进行调查，这往往与服务商的实力、产品质量密切相关。其次是分析云服务商的擅长领域，例如有的服务商擅长财务软件，有的是擅长销售软件，选择从业时间更长的云服务商，有利于获得更加完备和专业的云计算服务。

其次，了解云服务商的质量与价格。云服务商的咨询人员在了解了企业的需求之后，会提出合理的信息化建设方案与服务项目，推荐服务产品。此时企业应注意，云服务商的会计产品必须要有质量保证，不但要能够平稳运行，还要与企业本身的财务会计流程相符合，这样才能提升企业会计实务效率。同时要关注服务的价格，计算性价比，同时也要注重服务的的安全性、系统的集成性。

再次是对产品进行试用。大部分云服务商都会提供一定时间的试用期，此时企业可以对产品和服务进行更详细的了解，如操作界面的合理性，系统服务的稳定性等，同时，企业也应安排会计人员进行学习和接受培训，熟悉系统使用流程，快速上手。再次，企业应结合自身需求，对云服务商的产品进行拓展，使之更加符合自身发展需要。

最后是签订服务协议和售后服务相关文件。由服务商承诺对其产品的后续使用负责，并提供后续升级、问題解决等服务。

借助云计算提升会计专业化水平。在云计算环境中，企业会计流程与方式都发生了较大变化，借助云计算提升会计专业化水平非常必要。首先，完善财务会计相关制度，使之与云计算下的会计工作相符合。其次，要优化会计流程与服务方式，充分借助信息化手段提升会计效率和准确性，尽量以自动化计算取代手工计算，将会计人员从繁琐的计算中解放出来，并逐步参与到企业管理与决策中，为企业决策提供支持。最后，要进一步提升会计队伍的专业素养，吸纳更多地综合型会计人员充实会计队伍，对现有会计人员进行综合培训，使会计人员充分发挥云计算与信息化技术的作用，不断提升会计专业化水平。

总而言之，云计算背景下企业会计信息化建设面临新的发展机遇，但中小企业在推进会计信息化的进程中也会面临很多新的问题，如云计算平台的应用和自主建设问题、云计算应用的隐私和安全问题、云计算服务供应商的管理问题、云计算有关的法规和标准的制定问题等，要想从根本上解决这些问题，还需要更多的中小企业积极参与到云计算财务会计软件的应用行列中来，不断推进中小企业财务会计工作信息化建设步伐，逐步提高中小企业财务会计信息化水平。