浅谈信息技术在医院人事档案管理中的应用

刘驰

摘 要：医院人事档案是工作中的主要部分，能维护医院工作的可靠运行，也能将其作为主要的参考依据。当前，随着医疗制度的改革发展，实现现代化管理，需要将信息技术作为基础，并与医院人事档案管理工作进行结合，以促使发展意义的实现。因此，在本文中，对其进行了更为详细的探讨。

关键词：信息技术 医院 人事档案 应用

中图分类号：F272.9 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2018）02（a）-0166-02

在市场经济发展下，医院面对更大竞争。为了符合新形势下的人才需求，实现人事档案管理，需要将信息技术应用到各个行业中。因为信息技术能提高医院人事档案管理工作效率，也能促进工作的先进性，保证能展现出人事档案管理工作的发展优势。

1 信息技术在医院人事档案管理工作中的意义

第一，由于医院人事档案信息更为复杂、混乱，引入信息技术对其管理，能改变这种状态。医院是现代社会发展中的主要行业，承担救死扶伤职责，在对医院内人事档案进行管理期间，能促进医院工作的规范执行和稳定发展。在医院传统管理工作中，实现的人事档案管理工作是内部的医务人员对工作信息进行记录。但是，在这种方式下，还无法促进工作的有效执行。近几年，随着医疗体制的变化发展，医院的人事档案管理工作也产生较大改变，对医务人员的考核工作也得以改变，促进了考核方法的创新性。但是，这种发展方向下，导致医院人事档案信息不断增多，如影像资料、声像资料等，都需要使用信息化管理方式来执行，对其积极应用，能促进医院人事档案管理工作的规范执行。

第二，在社会逐渐发展下，医院人事档案服务需求得以增加。基于市场经济发展环境进行分析，医院展现其具备的公益性和福利性。但是，社会发展中也面对更为激烈的竞争。为了在工作中能提高医院的影响力、知名度，需要做好医院的人事档案管理工作。在大多数情况下，医院组成结构主要为工作人员组成，为了促进医院医疗水平的提升，一定要保证个人素质、工作职能的提升。患者在选择医院的时候，也会对医护人员的资料信息进行分析，以保证医院服务工作的有效执行。所以，在医院人事档案管理工作中，渗透信息技术，能促使服务工作价值的提升，也能展现医院的整体竞争力，维护医院在社会发展中的自身形象[1]。

2 医院人事档案管理工作中存在的问题

2.1 使用的档案管理方式单一化

在医院人事档案管理工作中，由于其存在更高的保密性，面对大量信息，要在专业人员的执行下对其管理。但是，由于医院为社会发展中的一项公共事业，在很大执行条件下，将给保密性带来很大影响。同时，很多医院也未渗透信息技术、网络技术，无法实现更为合理应用。管理人员在对档案进行管理期间，还在利用传统的方式实施管理，导致使用的管理方式更为落后，无法促进管理效率的提升，会消耗人力资源、物力等，增加其问题的逐渐产生。

2.2 管理方法的单一化

在医院人事档案管理工作中，基于传统方式的执行，还无法满足时代发展需求。尤其是在具体执行期间，对档案进行一次性入档，无法对人员实施补充和完善，从而降低工作人员的自身能力。并且，也无法实现医院内人员的优化配置，存在明显的人员资源浪费现象。信息技术的应用，是信息化管理工作的主要趋势，也是满足现代化发展过程中的执行标准的要求[2]。

2.3 人事档案更新率低

受传统思想理念的影响，执行的医院人事档案管理工作还无法促使其意义的发挥，还在使用人工方式对信息进行记录，整体上为一种纸质方式，无法对档案信息进行更新。同时，在我国医院的稳定进步和发展下，由于医疗行业地位的提升和工作人员的不断增加，仅仅在日常工作中对其整理，无法获取一些奖励，也无法促使科研效果的形成，在档案工作中还无法充分展现。整体上，实现的人事档案信息还存在明显不足，尤其是具备的完整性和真实性，在一定执行下，不仅无法对其科学执行，影响医疗行业的进步和发展，也无法获得更高的竞争优势。

基于这些问题的分析和研究发现，为了促进医院人事档案信息的充分应用，符合现代社会的发展需求，一定要引入信息技术，并在各个方面积极改进，保证在工作中能充分应对，这样才能促进医院服务质量的提升，增强整体的管理工作效果[3]。

3 信息技术在医院人事档案管理中的应用

人事档案工作为其中主要的信息平台，医院在日常管理工作中能全方位地将各个护士、工作人员详细状况充分反映。在当前发展过程中，人事档案管理工作还在基于纸质方式来实现，存在人力、物力、财力的浪费现象。信息技术的应用，将其应用到人事档案管理工作中，能够在最大程度上对人才资源进行配置，也能改变传统档案管理工作中的缺点，保证工作效率的稳定提升。在具体工作执行期间，实现的档案管理信息化发展，需要在以下几方面进行优化[4]。

3.1 构建基础平台

基于信息技术，将其作为载体，为其建立先进的档案管理系统。该系统的应用，能实现迅速处理工作，为查阅工作提供方便，也能增加其储存量。同时，也能保证人事档案信息的优化使用。但是，面对较少的人员数量和严重的浪费现象，为了能在管理工作中对成本优化控制，可以引入信息化人事档案平台，促进各个资源的充分配置，这样不仅能保证其发展优势的实现，也能促进医院的积极发展和建设[5]。

3.2 优化人员观念

医院人事档案管理工作中，转变自身的管理观念，促进自身素质的提升十分必要。工作實际执行期间，档案管理人员要认识到信息化工作执行的重要性，并将该工作作为主体，也能对更多资金合理分配，以保证实现档案信息化管理工作，也能促进工作的充分落实。同时，也能为档案管理工作的顺利执行提供保障。档案管理人员的自身专业性、综合素养也要积极提升，保证能将自身能力作为基础，促进工作效率的提升。工作中，需要多个方面能力的提升，如保证档案信息的真实性、促使档案信息获取的高效性，实现档案信息的评估和加工工作，也能根据档案管理工作中的信息，获得沟通与交流[6]。

4 结语

随着经济社会的不断进步和发展，人事档案管理工作成为医院经营和发展中的主要部分，能促使经济效益的获取，也能增强市场竞争力。所以，根据医院发展过程中的实际情况，应用现代信息技术，创新观念理念，对人才积极培养，保证人才档案的高效发展，以维护医院管理水平的提升。

参考文献

[1] 冯旋.数字化信息在医院人事档案管理中的应用[J].卷宗，2016，6（1）：474.

[2] 王勇.试论数字化信息在医院人事档案管理中应用的重要性[J].科技创新导报，2015，12（5）：211.

[3] 袁继红.浅析医院档案管理信息化体系的构建[J].消费电子，2013（16）：87.

[4] 李华.探讨医院人事档案资源的信息化管理分析[J].雪莲，2015（17）：121-122.

[5] 王奋生.试论信息系统在医院人事档案管理中的应用[J].中外健康文摘，2014（6）：81.

[6] 刘小瑕.浅议医院人事档案实施信息化管理的优势[J].人力资源管理，2014（4）：206-207.