试论中职文秘学生几种基本技能的培养

赵文锋

【摘要】本文将从沟通能力培养、写作能力培养、书写能力培养、打字能力培养等方面来讨论如何提高中职文秘专业学生职业能力，使学生能更快更好地适应岗位的要求。

【关键词】文秘专业 教学 职业能力

【中图分类号】C931.46-4 G712 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2018）05-0100-01

一、中职学校技能训练的重要性

教育部制定的《关于全面推进素质教育，深化中等职业教育教学改革的意见》要求中等职业教育要全面贯彻党的教育方针，转变教育思想，树立以全面素质为基础、以能力为本位的观念，培养与社会主义现代化建设要求相适应、德智体美等全面发展，具有综合职业能力，在生产、服务、技术和管理第一线工作的高素质劳动者和中、初级专门人才。中职教育的定位，主要是培养技能型人才。

中职学生与普高学生的一个重要的区别就是中职学生更注重于技能的训练，在功课的安排上，中职学生只有语数英三门文化课，占所有功课的比重是二分之一，另外二分之一就是专业课。而专业课的学习，操作与理论也是各占二分之一的比重。中职学生，他们在职高毕业时，已经拿到了一本初（中）级的技能证书，具备了日后工作所需的初基本技能。

二、培养中职文秘学生几种基本技能的方法

秘书工作概括起来，就是辅助管理，综合服务，其特点主要有综合辅助、系统中介、间接效益性和对立统一性。据秘书职业的独有的特点，中职文秘学生的能力培养目标是一个大的系统。一个文秘学生必须要具备的技能，本文限于篇幅，不能面面俱到。特选择四种最基本的能力来谈谈我校中职文秘专业培养学生的一些探索：

（一）沟通能力的培养

1.高二设置每周二节的专业选修课。使用《演讲与口才》《沟通技能训练》等教材。

2.训练方法：以学生为主体，教师为主导，使学生在练习中形能技能。常用的训练方法有如下几种，如主题演讲（自我介绍、专题说服、一事一议），观看欣赏《我是演说家》《职来职往》等优秀演讲类电视节目，情景谈判，沟通案例分析，角色模拟训练，辩论赛等等。

3.考核方法：每月一次三分钟主题演讲。

（二）写作能力的培养

1.课堂教学：高一两学期开设《信息文书与档案管理》一门功课，每周四个课时。系统地学习公文写作的知识。根据中职学生的特点，重点讲解最常用的一些应用文种的写作，如以下文种：会议文书（会议通知、会议记录、会议纪要）、行政文书（请示与批复、公函、通报）、礼仪文书（邀请信、请柬、贺信）、传播与事务文书（备忘录、传真稿、新闻稿、总结）。各种公文的写作力求达到格式规范、语言精炼、内容充实准确的标准。

2.学用结合，学以致用。每周要求学生根据生活工作情境进行一次应用性很强的写作训练。作业完成后，可以直接择优录用，使学生体验到很强的成就感。特别是学生记者们采写的新闻稿有数十篇发表于市县校各级的刊物，大大地提高了学生的学生写作的兴趣与能力。

3.以赛促写。学校每学期皆举办校园科技节。本专业的必有“公文写作与排版”这一传统比赛项目。每班参赛的人数皆有十多位。以赛促学，有利于培养出写作方面的尖子学生。

（三）书写能力的培养

1.高一设置每周一节的书法课。由专业的书法教师进行辅导练收书法。

2.日常训练：以《菜根谭》字帖为内容，持续三年。班级设置书法课代表二名，负责每天一张硬笔书法作业的检查打分登记。作业要求：标明每日日期，一天交一张，持之以恒 练习纸格数不能少于10*14，书写不留空 每页必须自评出20个优秀的字，用红笔圈出，确保质量。每周对学生的作业进行评分，设ABC三等，分别给予5、3、1积分的奖励。

3.参加各级比赛，展示成果，促进提高。每学期，本专业举办一次全员参加的书法评级比赛。比赛作品，由三位老师进行打分，评为ABC三个等级，公布定级之后，对优秀者进行表彰奖励。另外，优秀学生推荐代表学校参加省市级中职学生素养大赛，由书法老师集中培训，在各级比赛中，我们专业学生都取得了优秀的成绩，为校争光。

（四）打字能力的培养

1.高一高二每周各设一節技能课，主要是训练学生的打字速度。

2.目标与要求。对全班学生每周进行一次测试，时间为十分钟，每篇文章的准确率必须达到百分之百，每次测试皆为首打。根据速度快慢，把班级的学生分为四个等级：A优秀级别，速度每分钟80字以上。B良好级别，速度每分钟70字以上。C合格级别，速度每分钟60字以上。E不合格级别，速度每分钟低于60字。要求，每个学生毕业时，最低速度达到C级别。

3.分层教学，梯级进阶。在平时的上课训练时，对学生进行分层次教学。不同层次的学生要求不同。A级别学生（80字速以上），训练五笔输入法。B级别学生（60-80字速），训练内容为十篇散文，输入法不限，反复地练习，完成十篇散文速度皆过每分钟80字以后，进阶A级。C级学生（60字速以下），训练键盘的盲打及英文字母、英文文章，达到盲打水平后，方可开始练习中文散文的打字。

总结，本校的文秘专业，从第一届开始招生，到现在这一届高一已经是第八届了。我们专业也经历了一条弯弯曲曲的办学之路。从刚开始全力抓高考拼上线率，再到拼本科率，一直都追随着以升学为导向的办学模式。文秘教学，也走进了一个背书背书再背书的迷区。学生学习兴趣不高，教师也觉得教学机械无趣。这种模式，随着职高高考改革的到来而发生了巨大变化。现在，浙江省的职业高中的单考单招（高考）规定，专业课300分，已经不再像以前只考理论，而是理论与操作技能各占150分，学生的操作能力（比如打字速度，公文写作与排版能力，档案处理能力，会前会中会后的服务能力）这些都在技能高考150分中得到了考核。学生学习，再也不能仅靠背书便可以拿高分了。现在，这个理论与技能并重的方向，让我们这个专业变得更有吸引力了，也让我们的教学有了更多的技术含量。因此，我们也越来越重视对学生的技能的培养。力求把知识的教学与能力的培养完美地结合起来。促使知识转化成一种能力。这个探索，还刚刚起步，但是，收获与改变已经开始显现，社会对本专业的认可度也开始提高。我们的学生，终于也有了自己骄傲的技能资本。这一切可喜的变化，将鼓励我们更进一步改善我们的教学，为社会输送更优秀的中职文秘毕业生。

参考文献：

[1]论商务文秘专业学生职业能力的培养符代云《神州教育》杂志2014.4.

[2]探索中职学校文秘专业学生写作能力的培养廖敏《职业教育》杂志2003.1.

[3]浅谈中等职业学校文秘专业的教学李淑玉《职业教育》杂志2013.12.