电子政务信息化政府发展应关注的问题

2018-07-26 01:58杨森
环球市场信息导报 2018年10期
关键词:电子政务政府信息化

杨森

随着经济的发展和社会的进步,人们对于信息化的需求逐渐加深,加强信息化政府的建设不仅能够为民众提供更加便捷和科学的服务,提升现代化的管理水平,同时还能加强信息监督,有效提升行政效率和管理效率。因此在促进电子政务信息的过程中,应该加强政府决策和管理的职能,提升管理的有效性。文章主要研究电子政务信息化政府发展应该关注的问题。

电子政务是我国信息安全战略计划中重要的组成部分,其安全性和稳定性直接关系到国家的经济建设和政治安全。因此,信息化政府在强化电子政务系统的过程中,应该提升自身的信息化建设和管理职能的发展,全面促进服务的稳定性和科学性,在推动信息化建设的同时,时刻关注文件保护和信息安全等工作,从而提升信息化政府的服务效率。

一、电子政务的概念分析

电子政务主要是指利用先进的计算机网络科技以及现代通信技术等,实现政府组织工作和流程的优化同步,从而能够跨越时间和空间的局限,组建一个公平、现代化的政府运作模式,有效提升面向社会群众的服务能力。与传统的政府服务相比,电子政务的信息化模式大大节约了服务成本,提升了政府相关服务的有效性和指导性。同时,除了能够有效处理政府相关工作之外,电子政务还能针对司法部门、立法部门以及公开事务部门的相关工作进行优化和指导,从而实现组织工作的流程化和科学化。

二、政府信息化的特点分析

(一)有利于提升政府的工作效率

政府工作的信息化发展,最大的动力就是依托现代化的信息网络技术,有效提升政府工作的效率和职能建设。因此,建设信息化政府的目的就是通过信息化建设和管理技术等,改善传统政府工作人员的素质和能力,提升员工的信息化职能,改良传统的组织形式和工作方式,使以往的行政程序更加便捷化和有序化,并利用网络技术等,上传群众需要的信息资料,促进政务公开,从而为政府工作人员的工作提供基本的技术支持。

(二)有利于公开政府信息

利用信息化的技术手段和网络空间,能够使政府工作人员及时发布管理和决策信息。同时,政府责任和义务针对时下流行的技术和信息手段,提升自身的管理职能,不断改进信息发布的渠道建设和管理方式,让群众更加方便和及时地看到政府的任何决策和信息,从而促进信息传递的有效性和时效性。同时,利用电子政务的信息化建设,政府的工作人员还可以在发布信息的网站上加入其它功能,使群众认识到附加值的重要性,从而与政府进行零距离沟通,有效提升政府的服务效率。

(三)有利于政府随时接受社会监督

通过网络公开和电子政务的职能建设,可以公开政府的相关办事流程,从而让群众能够更加直接地参与到实际的政府工作当中,提升政府工作的公开性和透明性,让群众了解到政府组织的结构和职能,以及办事流程和各章程等,使政府在阳光下运行,并自觉地接受民众监督。公民可以在政府官网上利用某种形式直接参与意见反馈的工作,工作人员应该定期受理这些问题,并及时改进工作内容和服务,从而提升政府工作的效率。

(四)建立有效的反馈机制

电子政务建立的目的就是有效建立政府机关与群众、社会以及工商质监的联系和互动,从而使群众能够获得及时的政府决策信息,提升决策的科学性和有效性。除此之外,政府工作人员也可以直接在网站上了解到群众当前的需求,建立有效的反馈和回馈机制,从而掌握更多、更合理的决策机制,提升政府决策的科学性和有效性,促进社会的发展,提升人们的生活质量。

三、电子政务系统的基本要求

先进技术的应用:计算机网络技术大大推动了社会的发展和进步,但是电子政务系统却与一般的硬件、软件系统不同,对电子信息系统的连续性和科学性有相当严格的要求。因此,为了能够保证相关内容的兼容性和有效性,政府工作人員在建立政务系统之前,就应该采取先进的科学技术,防止二次建设成本浪费的情况。

服务覆盖面广:电子政务系统的建立,主要是通过通信技术等手段,在计算机中建立完善的门户网站和监督机制,有效提升政府的工作效率。同时,政府部门的服务范围广、业务流程丰富,只利用办公系统的加持是远远不够的,因此技术人员应该结合政府实际的工作内容,设计合理的门户网站和其他信息化建设,从而推动电子政务对于业务的处理质量,满足公民的要求。

系统操作简单:电子政务系统的使用者一般包括政府工作人员、普通公民以及工商从业者等,这些人员素质参差不齐,受教育程度也不集中,因此电子政务软件系统的操作不能过于复杂,应该符合大众的需求。

权限保密设置:当下所提倡的政务公开是要求政府决策的透明化,并不意味着政府工作完全的透明化,因此在信息公开的情况下,应该对一些关于国家机密的文件和内容进行保密设定,制作合理的权限设置要求,使电子政务系统能够在安全的网络环境下运行。

四、电子政务信息化政府发展应关注的问题

(一)应该注重网络环境的安全性

信息安全是政府信息化建设的条件之一。对着信息化建设程度的不断加深,电子政务的建设可能会由于自然灾害、网络故障以及人为篡改等逐渐遭到破坏。因此,在建设信息化政府的过程中,应该不断加深对信息网络安全的建设和管理,加强管理力度和执行能力,尤其是对信息安全标注的宣传,应该加深每一位政府工作人员的理解,从而提升其信息管理、网络监管以及解决实际突发问题的能力。

(二)注重对电子公文的保密管理

在传统管理纸质信息的时代,政府工作人员主要扮演的是关门人和把关人的角色,为了防止信息丢失,应该在人员保密的基础上,做好备份和全面管理的工作。随着时代的发展,现在对于政府信息的保密已经逐渐发展为电子管理,通过移动硬盘和U盘以及网盘的传输,做好备份处理以及保密管理的工作。但是由于网络环境缺乏有力的监管条件,因此信息在传输的过程中会遭受到不良分子的有意拦截,从而极容易引发严重的安全隐患。在实际的信息管理过程中,要针对电子信息和保密管理的技术和载体等,在不影响正常工作流程的情况下,对文件内容和管理形式进行加密设定,从而促进政府信息的安全性。

(三)注意公务员信息化知识的更新

在信息网络化时代,想要全面提升信息化政府的服务能力,就需要加强公务人员的信息化技术。在简单处理电子公文文件的基础上,提升公务人员对文件的熟悉程度,掌握科学的文件审核、运输和运转技术,从而有效提升政府工作效率。因此在实际的管理过程中,应该认识到对公务人员进行技术指导和特务培训的重要性,从而促进政府信息化的推广效率,加强群众对政府职能的信任程度,加深彼此的了解和互动,促进社会的发展和进步。

(四)建立完善的法律法规

当前,政府信息化的法规不健全,是制约电子政务发展的重要因素之一。以往的法规建设已经无法满足信息化政府的发展需要,因此,相关部门应该加强法律的修订和完善工作,对网络安全和信息的认证工作进行合理的判定。例如,在法律上认可公文电子签名和指纹解锁的技术;提升在网络上下载文书的权威性和可信度,从而为科学决策提供有效依据。同时,加快电子政务信息化政府的立法效率,也能在很大程度上保障公民的合法权益不受侵犯,提升政府的办事效率,有效促进公民与政府之间的互动,从而推动信息化政府的进一步发展。

综上所述可知,电子政务就是依托现代互联网技术,对政府工作内容进行便捷化和信息化处理,在大大提升了政府工作效率的同时,也节省了大量时间。因此在实际的信息化建设过程中,应该加强法律建设和信息保密化处理等,从而提升政府办事效率,为人们的生活提供保障。

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