信息化背景下农机档案规范化管理问题研究

摘要：农机档案的规范化管理有利于农业机械现代化监管，能够促进从业人员操作更加规范科学，也是农业信息化发展的客观需求。本文从农业档案管理的内涵出发，对当前农业档案管理中存在的普遍问题进行了分析，并有针对性地提出了相关对策与建议，为农业档案管理的科学规范提供了参考。

关键词：信息化；农机档案；规范化管理；对策

中图分类号： S23 文献标识码： A DOI编号： 10.14025/j.cnki.jlny.2018.14.017

我国是农业大国，随着市场经济的发展，互联网信息技术为农业朝着现代化方向发展提供了支持。目前，我国农机档案管理上还存在一些问题，这些问题的产生原因也是多方面的，本文主要从人才、技术、制度、资金投入等方面提出了解决对策。

1农机档案管理的内涵

农机档案管理主要是农业监管部门根据相关法律和政策规定，对农业机动车辆、相关驾驶人员档案信息资料的管理。在具体监管中形成原始的图像、文字、录音等记录，为日后工作提供第一手的数据和信息资料。

2农机档案管理的作用

2.1提升农业机械监管力度

农机档案信息数据是对农业机械的客观反映。因此农机档案的有效管理，是全面提升农业机械监管水平和效能的显现。作为农业大国，农业机械化是市场经济发展客观趋势。我国法制化进程不断加快，相关农业机械类案件频发，农机档案成为审理和判断的重要标准。通过对发生过事故的农机档案进行整理分析，更好地总结经验，减少其事故发生的概率。

2.2促进从业人员规范操作

农机档案能够准确现实农业机械的基本信息、使用和维保情况。近年来发生农机事故的从业人员，往往是无从业资格，或者对农机档案不够熟悉的人员。因此对农机档案相关数据信息的及时更新，能够为从业人员更熟练掌握农业机械相关情况，熟练驾驶或使用具有现实意义。

2.3农业信息化发展的需要

我国已经进入信息时代，互联网技术能够有效地促进资源及时更新和共享。不同于以往的传统农业，现代农业对我国农业机械化、信息化和市场开发程度都提出了更高的要求。农机电子档案出现，相比于传统的纸质档案保存更方便持久，更新及时准确，运用更便捷高效，彰显出农业信息化建设的水平。

3农机档案管理存在的问题

相关数据显示，同江市农机局截至目前共有文书类农机档案158卷，基建档案31卷，专业档案25卷，实物档案62卷，时间跨度从1975年～2015年长达40年之久，展现了同江市农业发展概况，但还存在诸多问题。

3.1经济水平造成的差异化较大

农机档案管理水平的高低，在很大程度上受到地区经济发展因素的制约。比如佳木斯同江地区在我国行政区划中属于五线城市，经济发展相对滞后，因此农机档案管理还停留在初级阶段，由于财政资金紧张，上述档案历史久远，很多档案出现破损现象。电子档案尚未完全建立，客观上造成很多原始信息数据的丢失。

3.2档案管理人员的认识误区

目前，从事档案管理的人员，有很大一部分并非专业人员，因此在档案管理上主观随意性较大，在工作上积极性不高，甚至抵触情绪严重。特别是偏远的乡镇农机档案管理人员，限于个人能力和技术、资金投入水平的制约，农机档案在实际管理中不被重视，甚至管理缺失。

3.3缺乏高素质技能型人才

农机档案管理特别是电子档案的管理，需要高素质专业人才。目前很多高校尚未设立该科目，而实际从事此项工作的人员，也没有经过系统的培训。加上相关部门领导重视程度不够，对农机档案管理还停留在传统的纸质保管和使用上，人才与技术的匮乏，客观上造成了信息化程度不高的局面。

4完善农机档案管理的对策与建议

4.1建立健全农机档案管理制度

健全的制度能够为农机档案管理提供基础和前提，首先要任用计算机操作熟练，具有一定农机档案管理知识的人员从事此项工作。根据相关法律规定和政策要求，制定操作性强的制度。建立岗位责任制和奖惩机制，提高农机档案管理人员的工作热情。

4.2加强农机档案管理的认识

从领导层面要及时转变观念，充分认识农机管理档案的重要性。实际管理人员更要走出认识误区，在实际管理中善于发现问题，并不断总结分析，向领导提出更好的意见和建议，为农机档案管理提供高效便捷的方式方法，提升工作效率。

4.3 引進和培养专业技术人才

首先积极引进农机档案管理的专业人才，同时对其建立起系统化的培训体系。培训形式要不拘一格，主要以实际操作为主。聘请专家学者，定期进行现场指导和网上授课，也可以派遣到其他地区考察学习。另外，要逐步建立人才数据库，不断完善专业技术人才档案，使档案管理发挥实际作用。

4.4加大管理资金的投入力度

农机档案管理的很多基础性建设，需要一定的资金作保障。要向地方财政部门争取专项资金，专款专用，做好财政管控工作。对电脑配置、软件开发、外部网络环境等，做好及时更新和维护工作。为农机档案管理的信息化发展，提供必要的资金帮助。

5结语

农机档案管理具有现实意义，是我国农业现代化发展的重要环节。管理人员一方面要积极转变思维，另一方面要不断加强技能培训。另外，财政部门要加强资金投入和管理，为农机档案管理效能的提升、运用上的高效便捷，提供多方面的保障。

参考文献

[1]李军华.信息化背景下农机档案的规范化建设与管理[A].时代农机，2016.

[2]关彩凤.档案管理在农机档案规范化建设当中的作用[J].农业科技与信息，2015.

作者简介：邢瑞，本科学历，助理馆员，研究方向：农机档案管理。