基于大数据时代下的企业集团财务共享问题探讨

贾晓东

引言

基于我国综合实力不断增强条件下，越来越多企业集团开始投入到扩展转型阶段，希望通过更多分公司的构建来扩大自身整体规模，并且还构建形成了一种全新形式的财务管理模式。其中财务共享就是为了大数据时代产生的一种新型财务管理方式，能将企业集团中涉及到的重复性、共同性及标准化业务整合在一起，进而交由业务服务中心进行处理，促使集团财务管理能够进一步向精细化方向发展，对企业集团的稳定发展极为有利。

一、大数据时代企业集团财务共享中心的创建意义

所谓财务共享主要是指通过互联网信息技术将不同企业的不同经济业务合理整合在一起，促使财务活动能够充分满足标准化和流程化的一种方法手段。财务共享可以说是一种全新形式财务管理模式，需始终将共享服务看做是核心要素，推动企业集团的转型优化，有效提高企业集团财务管理水平。同时财务共享又是大数据时代背景下企业的重要组成内容之一，对互联网财务发展起到一定参考性价值，进而可大大提高财务业务处理效率。总体来说，大数据、云计算等先进技术为企业集团财务业务处理带来了巨大帮助作用，可借助云端建设收集更多数据信息，并利用财务共享中心对数据进行预算分析和盈利分析，充分展现数据中心的应用职能。除此之外，企业集团财务管理目标也应由原来的管控向服务管控转变，将经济业务监督转变成战略指导，促使财务管理模式能够得到优化，避免出现财务风险隐患。

二、大数据时代财务共享面临的风险与问题

1.系统自身风险。据调查了解到，企业集团财务共享服务中心建设需耗费大量成本费用，存在着极大财务风险隐患，不仅仅包括人力、物力及财力等资源，还涵盖着人员差旅费、设备移动费等，甚至还有因受到区域差异影响出现的场地建设费用等。在财务共享管理实施后，财务人员将由前端服务转变成后端，敏感性将会大大下降，容易致使经济业务出现滞后状态，并且信息高度集成化也存在着一些不足之处。除此之外，共享服务中心正式运行后，随着信息处理集成化水平的不断提高，相应的责任追究难度也越来越大，在此期间一旦出现问题需要企业集团通过资料查阅、影像播放等一系列手段方能明确。

2.信息安全蕴含着风险。大数据时代背景下，企业集团涉及到的数据信息量正处于快速增长状态，并且信息交换、处理及分析等工作量也相对较大，而企业集团财务服务共享中心的构建就更是加快了信息数据传递速度和处理流量，容易因信息量较大引发信息传输拥堵现象。同时数据信息量较大还会致使信息处理效率降低。因财务共享服务中心面临的数据处理量多达数十万，所以往往数据信息过滤、选择及分析等功能较为重要，但基于目前情况来看，信息过滤、选择及分析功能尚且处于半智能化状态，仅仅只能满足较为基础的信息过滤、选择及分析需求，对于一些复杂性需求根本无法解决。除此之外，因信息网络环境具有开放性和不稳定性因素，常常容易出现信息泄露和病毒入侵现象，从而将使网络系统全面瘫痪，造成企业集团经济效益的巨大损失。

3.人员管理风险。通常来说，在利用财务共享服务中心开展集中化处理时，财务工作人员需离开前端环境，这样一来与下属公司及部门之间联系也将逐渐减弱，无法随时掌握经济业务实际情况，仅仅只能根据上报的数字信息做出判断，久而久之自身业务处理能力将全面下降。因财务共享服务中心主要是以标准化管理为主，所以常常其所面临的业务处理流程非常复杂，财务工作人员需整天面对枯燥财务数据、报表及凭证等内容，工作内容相对无聊繁琐，长期在此环境下财务人员将逐渐丧失工作兴趣，并容易产生消极抵触心理,因此财务共享服务中心人员流动性较大，对企业集团财务的稳定发展非常不利。

三、基于财务共享中心的集团财务共享策略

1.设立风险评估制度。具体可从以下步骤展开阐述：第一，企业集团需构建完善绩效评价制度和风险评估制度。财务共享服务中心从开始投建到最后运营可以说是一个极为复杂过程，需企业集团上下全体工作人员能够全力配合，提供充足资源保障，便于做出合理化判断决策，促使投资收益能够进一步提高。第二，制定合理财务共享服务中心管理制度，构建形成规范保障制度。一般在财务共享中心运营期间会涉及到较多中心人员和前端人员之间权利责任和经济业务内容，存在着严重利益矛盾纠纷，因此这就需要企业集团能够做好各方协调工作，确保管理制度的科学性，进一步明确中心和前端之间业务关系。第三，不断拓展沟通交流渠道，拉近中心人员和前端人员之间距离，避免因受沟通不良影响出现业务故障隐患。

2.提高信息处理能力。为有效提高企业集团信息处理水平，首先就要积极开展平台建设，切实增强系统实际应用性能，并且企业集团还应不断加大对财务共享服务中心投入力度，定期做好巡视维护工作，确保系统结构能够创新完善。同时企业集团财务部门还应拓展数据挖掘渠道，构建形成智能化共享服务中心，积极引入较为先进数据过滤、选择及分析技术手段，根据不同经济业务的实际需求选择合理分析手段，便于实现共享中心的智能化管理约束。除此之外，财务部门还应不断强化信息安全管理力度，通过风险防范体系的有效构建来对相关业务起到控制作用。

3.推进企业文化建设，加强人员管理。企业需定期安排专业人士对财务共享服务中心人员进行教育培训，培训内容主要包括前端业务、流程规范等，在其养成良好安全操作意识基础上对前端业务的操作实施更加熟练，并且企业集团还应充分认识到企业文化建设的重要性，培养中心人员养成良好归属感和使命感，随时关注中心人员思想观念，组织举办各种文化性活动，促使财务部门共享服务工作能够更加顺利完成。除此之外，企业集团财务部门还应进一步完善绩效考核制度，适当健全激励制度，结合不同岗位特点的不同设置相应任务目标，通过物质和精神多种奖励途径来充分带动中心人员工作积极性，实现企业集团财务共享管理最佳效果。

结语

总而言之，大数据时代背景下，财务共享对企业集团的未来可持续发展有着极大推动性作用。但基于当前情况来看，财务共享落实过程并不是很顺利，企业集团需始终怀着谨慎认真工作态度进行，不断创新完善财务管理制度和风险评估制度，确保财务管理人员能够严格按照上述提出内容操作执行，做好财务共享中心建设工作，促使财务共享中心能够处于相对稳定运行状态下，达到企业集团高效发展目的。