高校资产管理信息化建设探索

张新平

（娄底职业技术学院，湖南 娄底 417000）

近年来，随着高校教育事业的快速发展，高校的管理水平也有了较大幅度的提升。资产管理是高校管理的主要构成内容，提高高校资产管理的质量，其实质就是提高高校管理工作的质量。从现阶段高校资产管理的现状来看，尽管管理的质量得到了显著的提升，但是在实际的管理过程中仍旧存在一定的问题，这些问题的存在严重影响了信息化建设目标的实现，因此而必须要采取相应的措施加以解决。

一、高校资产管理过程中存在的问题

（一）存在“轻管理，重投入”的思想

高校属于事业单位性质，国家财政在资金方面对其有着较大的支持力度，如此一来，高校思资产管理的思维容易受到禁锢。因此，在资产管理活动中更多的是重视资金的投入使用，对于资金的管理却有一定程度的忽视，进而造成“轻管理，重投入”的局面。

（二）资产管理缺乏系统、规范的筹划

高校资产管理是一项持续的、长期的管理活动，需要有系统的、规范的筹划作为指导，系统、规范的资产管理筹划是保证资产管理效率的关键因素。可是对于绝大多数的高效而言，在进行资产管理的时候，都缺少科学、合理的工作规划，导致资产管理过程中随意性比较大，使得资产使用过程中出现严重的浪费现象。

（三）资产管理的手段并不是非常丰富

高校处于不断发展的过程中，高校的各方面管理同样也应当不断发展，资产管理也不例外。要想满足高校发展的现代化要求，资产管理必须要紧跟时代发展趋势，同信息化相结合，将大数据技术融入至资产管理中，但是高校在进行资产管理时，传统的资产管理方式仍旧尽显，管理手段不够丰富，进而造成资产管理质量下降。

（四）资产管理过程中缺乏有效的监督

管理活动的高质量进行，离不开想配套的监督。大量的实践证明，管理活动中缺少有效的监督，管理活动的质量将会受到严格地挑战[1]。大量的研究及实践证明，管理体系的健全与否除了要对各环节进行完善之外，还必须配有相应的监督体系，纵观当前高校的资产管理，缺乏有效的监督机制是不争的事实，导致很多问题得不到及时有效的解决，造成了资产的浪费。

二、高校资产管理信息化建设的策略

（一）转变管理观念，重视信息化建设

高校对于资产管理工作的开展，要想顺利地实现信息化，必须要从观念着手，转变资产管理观念，树立现代化的、信息化的资产管理观念。在传统的资产管理中，高校存在“轻管理，重投入”的现象，导致资产管理的水平一直难以有效提升，转变传统的资产管理观念，能够为资产管理信息化的实现提供奠定坚实的基础。在实际的管理过程中，高校应当建立起相应的管理制度，为资产管理工作的开展提供制度上的保证，用于指导资产管理工作的顺利推进。为了满足大数据分析的需要，高校资产管理工作必须从制度上进行突破，对原有的管理制度进行适当地调整和优化，打破资产管理部门的条块分割，建立统一的资产管理部门。同时，还应当对基础设施、设备等固定资产与流动资产管理相分离的状况进行改善，建立起统一管理的模式。更为重要的是，资产管理信息应当提升其共享性，实现全校共享，并根据时间和价值的变化在记录上进行相应的调整[2]。

（二）建立资产管理信息化建设平台

高校必须要重视信息化平台的建设，为资产管理工作的有效开展提供平台。在建设信息化的资产管理平台时，高校应当注重从不同的模块出发，进行全方位地建设。首先，资产采购模块的建设。采购模块应包括采购申请、采购管理、设备验收三个子模块。采购申请子模块又涉及到采购计划、提交计划申请、申请审批等流程。采购管理涉及到采购时间、采购类型、采购会议记录等。设备验收需要详细记录验收材料的准备、验收申请的提交、验收结果等。其次，仪器设备管理使用模块[3]。仪器设备管理使用模块分为两个层级，分别是管理人员要对学校的资产状况有着全面地掌握、管理学院的设备管理人员，他们负责具体的设备信息和使用情况记录。再有，大型仪器设备使用效益评价模块。该模块要包括仪器设备机时利用、人才培养、科研成果等，用于来记录大型设备的使用情况和产出情况。最后，房产管理模块和实验室管理模块。房产管理模块应包含房产基本信息子模块、房产使用子模块、房产统计子模块等。实验室管理模块应包括实验室设备管理与使用子模块。

（三）构建大数据分析系统用于资产管理

以往，高校对于资产管理系统的建设过程中，存在一定的错误认识，认为仅是简单地建设资产账目管理系统，对于资产信息查询系统等方面的建设存在严重的不足。因此，对于这一问题必须要积极地加以改善。在实际的管理过程中，应当对所收集的数据进行存储和利用，要利用数据库常用的数据仓储和数据挖掘技术建立数据分析系统，并以此建立高校资产管理的大数据分析系统[4]。同时，从数据的应用上来看，高校在进行资产管理的时候还应当以数据存储为主改为以数据应用为主。高校在进行资产管理的过程中，通过应用大数据分析技术，能够对高校的资产状况及其发展趋势进行全面地了解和掌握，进而为下一步的资产管理规范提供参考，减少资产管理中的浪费情况，最大限度地发挥出资产的功能和作用。

（四）加强对资产管理信息化人才的培养

高校资产管理信息化的实现，离不开人才的支撑。传统资产管理对于人才的素质要求，相较于信息化环境下的资产管理对人才的要求，没有那么严格。在信息化背景下，高校资产管理人员应当具备复合型的特点，不仅要有专业财会知识和管理知识，还要掌握丰富的计算机技术、信息技术和大数据技术等，将各种技术同资产管理专业知识紧密结合在一起。同时，在资产管理信息化的建设过程中，还对管理人员的职业素养提出了更加严格的要求，要求管理人员必须要具备超强的责任心，保证输入系统的每一个信息数据的准确性。

三、结语

总而言之，高校资产管理信息化建设是时代发展的必然要求，高校一定要对信息化的管理建设保持高度重视，从以往资产管理存在的问题出发，采取各种有效手段建立起信息化的资产管理制度、平台，充分认识到大数据技术应用的重要性，加强对复合型资产管理人才的培养，从而提高资产管理的水平。