高校基建工程档案的建设和利用探讨

尹允

摘要：随着我国高等院校的高速发展，基本的建设事业也逐渐兴盛起来，高校基建档案开始变得尤为重要。高校基建工程档案具有非常大的专业涵盖范围，长的形成周期，高的使用频率和多的涉猎方面等特点，是一个可以将一座高校的建设过程留存下来的凭证，也是一所高等院校的重要组成部分。高校基建工程档案对于高校来说，是历史也是现在，但是如今我国个高等学府对于高校基建档案管理依舊存在着很多根深蒂固的问题，例如档案资料不够齐全，管理人员不够专业，管理制度不够完善，档案意识不够强烈等等。这些缺憾使得我国高校基建档案管理模式持续处于一种十分低迷的状态，但认识到了高校基建档案对于高校的重要性，就需要着手于改善这一状况，探讨档案管理的方法，提高档案管理的质量，加强档案管理的建设，完善档案的保护机制，增强档案的利用率，是的高校基建档案管理模式可以向方便，简捷而又多元的方向发展，使得它的地位能够提高，从而发挥更强大的作用。本文就高校基建管理档案的建设和利用进行了探讨，提出相应解决对策，从而提高我国高校对基建工程档案的管理水平。

关键词：高校基建工程档案；建设；利用；探讨

1 前言

近几年来，我国教育水平不断提升，对各大高校的要求也在越来越高，为满足日益增长的社会需求，各大高等院校都大兴土木建设，扩大学校规模，美化校园环境，也由此而产生出越来越多的高校基建档案信息，这些信息不仅包含着一所高校的发展历程和历史演变，也会成为以后高校建设和利用的参考。此外，高校基建工程档案还会记有详尽的数据和细致的图样，囊括的项目工程方方面面，来源极其广泛，内容极尽细致。但是目前我国各大高校对于高校基建档案对高校基建工程以及日后的建设发展和利用并未引起高度重视，即使档案信息高度完备，查阅方式方便简捷，却也未曾发挥出它最大的效用，对它的建设和利用依旧停留在较低的阶段。因此，我们应加大对高校基建档案的重视，积极研究和探讨解决这一现状的方法，譬如引入专业的管理型人才，弥补档案管理人员的缺失；增大资金的投入，对内容的完整和真实进行严格把控等等，这些都是可以缓解这一现状的可以采取的措施。面对如此重要的高校基建工程档案，加大它的开发和利用势在必行，挖掘出它正在被渐渐埋没的潜能。

2 高校基建工程档案的现实作用

由于高校基建工程档案所包含的内容复杂而全面，来源也是极其广泛，因此它的应用频率也就十分的高，可以在长时间里发挥它的超强的现实作用，方便快捷的帮助人们查找一些内容或者解决一些问题。

2.1 高校基建工程档案可以提供及时信息

当领导或者其他部门想要一些高校建设的具体信息的时候，基建档案的管理者就可以将收集到的一些数据信息和资料及时的传递给他们，比如修建和竣工日期，建设工程面积，各功能分区位置等，可以帮助他们确立一些重大的决策。一所高等院校有时会有几个校区或者分校，学生宿舍楼，教学楼，食堂和办公楼的面积，也都可以通过基建工程档案查阅出来，方便而又快捷。

2.2 高校基建工程档案为高校改建修护提供可参考资料

我们知道，无论是房屋门窗还是里面的灯具，管道，以及房屋中使用的电线，煤气罐和卫生具都会有一定的使用年限，必须定时更换，否则，有可能会出现一些意想不到的危险。但是学校建设工程量巨大，每部分所建造的年限都各有不同，很难进行统一的维护和装修，但是如果一处一处查看过来又不只要浪费多少人力物力，但是再有高校基建工程档案的基础上，可以精准确切的确定各部分物品使用状况，从而将需要修缮的部分规划出来，然后由工作人员去进行更换或修复，不见节省了人力，还节约了时间。

2.3 高校基建工程档案可以帮助解决历史纠纷

在时间的不断推移中，历史资料的遗失在所难免，而高校的不断扩展和演变，也许就会带来一些因为历史资料的缺失而引起的纠纷，但高校基建工程档案此时便可以成为一个凭证，一些过去的事情可以通过它来找到答案，帮助人们解决纠纷。

3 对高校基建工程档案的管理和利用

在当今，我国各高等院校并未做到对基建工程档案的高度管理和高效利用，基建工程档案本身具有很大的价值和很深的潜力，而由于管理制度的不完善，导致档案管理人员态度应付，工作懒散，管理意识不强烈，严重影响了档案的细致和准确程度，档案信息查阅不精确，使得利用率急剧下降，一定程度也会影响其他部门的工作效率，因此，加强高校基建档案的利用率，挖掘其潜力，使其为社会发挥更大的效用，值得我们深究和探讨。

3.1 完善管理制度，增强管理意识

现阶段，没有一套完善的管理流程，强健的管理制度，工作就不会变的有条不紊。而若想让工作效率高速提高，就需要有条不紊的工作流程。但是，我国各高校并未有确立起严格的管理制度，档案不够精确完善，查阅不足以简易快捷。再加上，管理部门也并没有强烈的管理意识，对档案资料的不重视也使得各方对其的使用率迅猛下降。

3.2 加大资金投入，增设高水平管理人员

大多数高校都不曾为基建工程档案的管理配备高水平专业人员，资金投入也严重不足，设备及其方面跟不上进度，使的档案信息不能及时被处理，完整度和真实性也不足。工作效率和细致程度的降低也成为档案的高效利用路上的障碍。

3.3 建立完好保护机制

每份高校基建档案都会有一个长时间的历史，在历史的冲刷下，一些资料也许会流失，这就使档案不能为现在的使用充当好凭证作用，利用率也就难以增长，因此，建立完好保护机制，为日后的需求做准备是非常必要的。

4 结语

随着高等院校的不断建设和发展，高校基建工程档案的重要性也不容忽视，提高档案的利用率是现阶段我们必须重视的问题。在充分了解基建工程档案所能发挥的效用的前提下，针对性地采取措施，努力将基建工程档案的利用率水平提升上去，使它能发挥出更大的作用。

参考文献：

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