现代设备融入学校图书馆管理的意义

摘要：学校图书馆是学校师生借阅书籍、浏览图书、文化交流的重要场所，它不仅是一个服务部门，更是一个文化的栖息地，因此，加强学校图书馆的管理对学校的教育教学以及文化交流具有非常重大的意义。

关键词：现代设备；图书馆；意义

一、 图书馆现代管理設备的概念

21世界的科学技术日新月异，现代化信息技术与科学成果不断创新，在这个腾飞的时代，图书馆也涌现新的管理设备。

图书馆现代管理设备是指以全新信息技术为指导，在计算机网络的布局下，采用新时期的管理仪器，摒弃陈旧的人工模式，以新科技新技术新仪器进行的全现代化智能管理模式。

随着时代的变迁，软件技术也不断开发完善，现代图书馆在使用全新技术的管理模式下，少不了全新软件技术的投入使用，然而全新软件的开发与应用，也是图书馆现代管理设备投入使用的一项新举措。

二、 图书馆现代化管理设备的种类

（一） 出入安检台

图书馆是一个公共场所，来往人众多，图书馆虽配置有安保人员，但是如果犯罪分子将杀伤性武器放入包中，安保人员很难用肉眼察觉，这就需要安装这台“出入安检台”对来往人员的包裹进行甄别检测，以保障图书馆日常的公众安全。

（二） 出入检测台

图书馆不仅作为图书借阅和交流的公众场所，也承担着历史文献的管理与保护工作，为了避免有人偷偷将重大文献带出图书馆，图书馆应安装出入检测台，对过往行人是否夹带未经批准的图书进行多功能检测，以保护国家的历史文献。

（三） 多功能自助借阅机

新时期的图书馆应配备多功能自助借阅机，将馆内的图书编码输入借阅机中，供读者自行借阅和归还，多功能自助借阅机应设有身份证识别系统、自助收银系统和数字识别系统，以自助的形式为读者展开服务。

（四） 自助签名系统

图书馆不仅承担着图书借阅任务，经常还承担公共讲座、文化交流等重大任务，嘉宾、听众到场后都需要签到，这就需要图书馆安装自助签名系统，让与会嘉宾、观众能进行自助签到，系统也会自动默认出席人员是否到场。

（五） 监控系统

图书馆内的各种设备设施都是国家财产，总会有些不自觉的违法分子将目光投向图书馆，这就需要安装这套全新的监控系统，在图书馆的各个角落安装视频监控、电子转移导向监控、多方位录制监控，将图书馆内的四周均布满监控，做到万无一失。

（六） 现代化借阅系统

现代化借阅系统将各类图书和期刊的编码输入计算机管理系统中，使用现代化的电子扫描设备对条形码进行识别，输入书目，即可查询书籍的放置处，输入码号，即可查询书籍的借阅情况和使用情况，是一套目前图书馆广泛使用的新型系统。

（七） 多功能LED显示系统

现代化多功能LED显示系统，能清楚地将图书馆里是日重大通知、重大事情、重大日程安排等清楚地显示在LED的大屏幕上，图书馆应在大厅中投入使用这套现代化显示系统，摒除过去用板书通知的形式。

三、 现代设备融入学校图书馆管理的重大意义

（一） 安全得到了保障

学校图书馆安装了出入安全台，师生出入均电子进行安检，避免了有学生将危险工具（如小刀、铁棍、硬物）和危险化学品（如喷雾器、易燃易爆品）等带进图书馆，保障了学校图书馆的日常安全，给予读者一个安全阅览图书的环境。

（二） 有效地避免了纠纷

在过去，安保人员为了检查师生的书包，经常因为态度不好或者师生的不理解而产生矛盾，安装了出入安全台，一旦有危险物品，系统会自动做出甄别，给出甄别结论，有效地防止了各种不必要的纠纷和矛盾。

（三） 保护重大文献遗迹

在学校图书馆中，一般都存放有学校的校史和校记，这对于学校来说是弥足珍贵的，而学生中毕竟有顽皮的孩子，他们对这些珍贵的东西产生好奇，总想拿出来看看或者带出去瞧瞧，一旦有了出入检测台，就能有效避免此类事情的发生，更好的保护学校的重大文献遗迹。

（四） 减轻管理人员的工作量。

学校的图书馆管理人员有限，一个图书馆仅仅三四个工作人员，既要负责图书的借阅、编目、教材的购买还要负责各种交流和讲座的开展。安装了多功能自助借阅机，学生们尽可能地采取自助方式，大大地减轻了图书馆工作人员的工作量，也提高了图书馆的工作效率。

（五） 提高出勤率，保障讲座质量

学校图书馆经常开展公益性讲座，与会人员除了学校师生，也有很多家长，如果靠人工签到，经常会有遗漏，尤其有时候是有奖讲座，与会人员均有礼品，人工签到，经常会出现多签多领的情况，采用自助签到，使用微信平台签到，在后台系统可以清楚地查询与会人员是否到来，有无多签的情况，大大保障了出勤率，也提高了讲座的质量。

（六） 保护图书的完整性，保护了国家财产

学生在图书馆中借阅图书时经常会对图书进行恶意的破坏，或者对书桌、椅子进行损害，图书管理人员最头痛的就是明知损害者是谁，却无证据去找该生赔偿，而装了监控系统后，为此类不文明行为提供了强之有力的证据，一旦发现有谁故意破坏书桌、椅子或者图书的，调取监控录像，还原现场，让不文明者哑口无言。

（七） 提高图书管理质量

过去的人工书写编码、码号已经退出历史舞台，换之行之有效的现代借阅系统，将图书书名、编码输入系统中，用查询方式直接可以进行查询，方便了全校师生的借阅，节约了查找时间，大大地提高了图书管理的质量。

（八） 提高了读者的知情效率

过去使用黑板通知图书馆的重大事情，很多师生经常因黑板太小没有注意而错过，现在使用了全新的现代化多功能LED显示系统，屏幕大，字体清晰，色彩鲜明，通知重大事情让师生一目了然，牢记心中。

四、 结论

时代在进步，科技在腾飞，学校图书馆也进入了全现代的管理模式，引进全新的管理设备和全新的管理系统，促进了学校图书管理的发展，更好地为学生师生进行文化交流的服务，提高了学校图书资料管理的质量。

参考文献：

[1]教育部.普通高等学校图书馆规程.

[2]教育部.中小学图书馆（室）规程（修订）.

作者简介：

徐心华，福建省厦门市，厦门市体育运动学校。