浅谈ERP在财务会计管理中的应用

张唯伊

（中国恩菲工程技术有限公司，北京 100038）

一、ERP在我国企业财务会计财务管理中价值体现

（一）为企业提供可持续发展动力

企业财务管理搭载ERP系统可以让企业能立足于更长远的发展规划来分析，提高企业决策的科学性与有效性，并且在对ERP系统功能的深度挖掘中，还可以整合企业各类数据，为财务管理工作提供便利，提高效率。另外，还能促进企业财务预算的控制与管理机能，为企业的可持续发展起到积极推动的作用。

（二）统一管理财务会计信息

对于财务信息数据的核算是企业财务管理工作的重要内容，从对各类财务数据的收集、分析与预测的操作中掌握企业实际运营状况，并对建立在此数据之上的决策提供财务依据。而ERP系统在实际运用中可以有效的提高企业收集市场信息的质量，以及对数据的处理能力，强化财务预算与控制，还能以高效快捷的核算性能为企业发展供应高效、高质的会计数据支持。

二、ERP在财务会计中的应用

企业财务作为进行经济收益管理的重要组成部分，需要企业能够保持账务清晰、明确，并对内部资金流进行全面、完善的记录，以保障企业的有序、平稳运营。虽然在每个企业都有自己的财务管理系统，但大多数都是将财务与其他管理模块独立区分开来，并未建立起一定的关联，就造成了数据调用时的失效或失真。但在ERP系统启用后，它能将企业经营活动中的每个环节过程都进行有机的联系与结合，通过信息技术生产丰富、详细、精准的财务报表，切实的提高了企业会计工作的效率与质量。

（一）ERP与会计核算的结合

企业将会计核算的主营业务与ERP系统相结合，建立起与核算内容一一对应的总账管理模块、应收应付模块以及固定资产管理模块等，并添加入成本分析与薪酬核算等功能，最后将各个模块的信息进行集中整合，最终自动生成信息化的会计凭证。若企业需要进行单项的资金管理，就在ERP系统中将与资金有关的企业总账与应收应付模块集成，然后进行操作处理。相应的，若需要进行员工薪酬核算，就调用企业总账与业务成本模块开展信息整合，以此类推。

（二）简化会计工作流程

ERP系统中内置了会计工作中重要的核算功能，能够对会计总账、固定资产以及现金流等模块进行核算，并且还具备了不同模块下特有的核算方法。如人工薪资核算中会体现出对于个人所得税、社会保险与公积金福利等相适应的不同计算方法，不再需要用人工处理的方式来操作。在利用信息科技技术降低会计人员工作量的同时，也提高了核算效率与处理数据的质量。

（三）ERP在企业财务管理中的应用

财务管理是一个复杂的过程，是在对企业整体经营情况总结的前提下，对计划目标进行分解作业，并持续整个过程的行为。而ERP系统的核心管理内容就是企业的财务管理，其主要内容包括企业资产管理、现金流管理、经营业务利润配置等方面，涉及到企业财务规划、应用于决策部分。首先，财务部门依据企业规划与市场需求制定财务计划，通过计划的具体实施并指导具体工作，然后在企业营运活动中的每笔财务应用进行数据分析，找出需要调整的部分并制定相应对策，对财务结构进行调整、决策修正、完善计划等操作之后，再投入到企业的运营中。

（四）对会计资金流动的监管作用

企业资金流是维持自身正常经营活动、开展经济业务的重要保障，也对于企业内部资金流的动向起到监控作用，同时还支持财务部门账务登记的完善与完整。ERP系统在企业财务中对于资金的管理功能较为丰富，除了基础性的资金流程外，还添加了于银行之间的关联，具备了网络支付与对账功能，从这两个方面来开展对企业资金的全面管控，掌握完整的资金收付状况，在此基础之上让财务人员作出数据分析，并制定相应的调整措施。另外，ERP系统还能有效的监控资金流动对应的票据以及相关人员报销核算的情况，并形成一套完整的监控机制，规避资金流动过程中的任一环节发生不良状况，对企业资金进行科学合理的管控，让企业资金得到正确的使用，提高资金运作效率。

（五）提高会计工作的准确性

企业的会计工作反映了当前的经营运作情况，也对即将开展的规划与发展起到了指引作用，为了更真实的体现出企业的实际运营情况，会计部门所提供的财务数据信息准确性就必须得到绝对保证。而ERP系统对于处理财务数据的精准性来说是远高于财务人员手工操作的，只需要在系统中对具体的产品单价成本与产品数量进行设置，就能依据一定的标准计算出该产品的标准成本与实际总成本，进而将数据与计划与实际成本进行对比，由其中差异分析出详细清晰的报表。最终从报表中可以找出造成差异的影响因素，并重新调整制定相应措施，来更好的贴合市场的需求。在ERP系统下开展的会计工作，无论是运作的效率还是数据质量上都能得到保障，不但减少了会计人员的日常基础核算量，更是将其从大量重复且无技术含量的工作中解放出来，使财务部门组织结构得到精简与优化，为企业节约了大量人力成本。

三、结语

在我国社会经济发展逐渐信息化的趋势之下，我国企业的财务管理手段也需要适应时代的发展做出相应改革与更新。虽然在当前的经济形势下，每个企业都拥有了适用于各自生产发展环境的财务管理系统软件，但已无法满足日趋激烈的市场竞争与信息技术发展的需求。而ERP系统在企业中的应用，不仅最大程度的为会计工作准确性提供了保障，与还使财务工作人员从繁重的日常事务性核算中解放出来，投入到更具挑战的企业战略规划与相关管理工作中，从更长远与宏观的角度为企业提供发展决策。我国企业只有更充分的利用ERP系统，提高会计核算水平质量，才能有效的为供应链与集成财务管理提供支持，辅助企业做出合理的规划，提高行业内的市场竞争力。