大数据时代档案管理模式变化研究

齐建丽

摘要：在当前社会经济的快速发展下，我国已经迈入了大数据时代，与此同时，各行各业俊发生了翻天覆地的变化，特别是档案管理模式变化较为明显，在此发展背景下，需要对档案管理模式变化加以分析与研究，这样可以为日后档案管理奠定基础与保障。故此，本文笔者结合对大数据时代的认识与了解，于下文中多角度的分析了档案管理模式的变化。

关键词：大数据时代；档案管理；管理模式；变化

在近几年社会的不断发展下，大数据这一概念逐渐被人们所熟知，并且主要是指在信息技术发展下所创造的大量数据，就目前而言，我国正处于大数据时代，所带来的变化众多，其中最为明显的便是档案管理，对此，加强分析档案管理模式，具有重大现实意义。

1、大数据时代档案管理模式的主要特征

第一是能够对资源种类较多的档案进行科学管理，众所周知，在大数据时代，档案数据资源越来越多种类，呈现出多样性，业务量巨大，需对其进行科学管理，档案管理部门在大數据时代需将传统纸质档案管理方式加以改善，并且还要多角度地加以分析，了解大数据时代档案管理模式的发展变化。第二是提高档案资源利用效率，在大数据时代，档案管理模式的主要特征便是档案资源利用效率有所提高，可通过计算机技术进行归纳、分析以及整理，以此提高利用效率。

2、大数据时代档案管理模式的变化

2.1档案管理理论体系产生变化

正如上文所言，在大数据时代，档案数量越来越多，各类软件服务平台层出不穷，在此发展背景下，档案管理工作人员需要将传统的管理观念加以摒弃，并实现档案管理理论体系的有效变革。相关学者曾指出，大数据不是根据随机分析法获取相应的数据，而是倡导所有数据都有用的理念。

2.2档案数据资源体系发生变化

对于档案部门而言，档案数据资源所带来的意义重大，主要是因为档案部门所开展的最大优势便是拥有馆藏资源，只有保证馆藏资源越来越多，那么所带来的价值才会越来越大，所以档案部门具有较大的社会地位，现如今在大数据时代，档案信息数量越来越多，数据采集也发生了变化。在此发展背景下，要想真正提高档案的价值，那么则需拥有更多的档案数据与门类，这样可巩固档案部门的社会地位。

2.3档案信息服务体系发生变化

顾名思义，档案都是对真实存在历史加以记录的一种形式，具有较高的社会价值与历史价值，积极做好档案管理工作能够满足人们对档案工作的基本需求，在近几年伴随着大数据时代的不断来临，档案服务工作呈现出多元化，并且需要从社会、企业、客户等多个角度出发，为人们提供个性化的服务，在此发展背景下，档案管理中服务对象、服务内容以及服务方式均发生了变化。

2.4档案安全发生变化

只有保证档案安全性，才能保障党和国家的安全，所以需要在档案管理过程当中，将档案管理放到首要位置，但是因为受到多方面因素所带来的影响，在大数据时代，档案安全面临着众多的威胁，包括数据量大，种类多，并且还会受到保存条件、保密技术等因素所带来的影响，在此发展背景下，会导致各类问题发生，然而在大数据的应用中，档案安全性有所提高，可以利用计算机进行档案数据保存。

3、大数据时代档案管理模式的创新变革

在大数据时代，积极做好档案管理工作意义重大，且需要根据实际的发展情况，制定完善的档案管理模式以及流程，使其具有开放性、服务性与标准性。

3.1制定完善的档案资源管理体系

在大数据时代，需要根据实际的发展情况制定完善的档案资源管理体系，如此才能进一步推动档案管理工作呈现出标准化以及科学化，并且让这些档案的使用者能够将档案放到存储地点，其中，要想真正完成这一目标，则需要做到以下几点，第一点是要从整体角度出发，构建统一的档案管理信息中心，对档案进行集中登记，第二是分门别类的对档案进行保存，第三是应用远程系统将档案管理信息当中的档案进行信息连接，第四是对档案管理人员进行技术培训，使其具备综合素养，热爱工作，遵守相应的规章制度，第五是构建完善的奖惩制度，在档案管理过程当中如果出现泄密行为，需要及时查处，对档案管理人员加以教育，使其在日后工作中能够守法工作。

3.2做好档案资源防护工作

积极做好档案资源的防护已经成为了当前的重要内容之一，主要是因为在大数据时代的发展下，科技的创新变革促使网络成为了档案管理的主要载体，虽然带来了便利，但是也带来了挑战，比如黑客的出现会导致资源发生泄密，这也逐渐发展成为了世界性难题，所以在大数据时代，需要应用防护软件对档案资源进行管理，第一是针对于计算机系统需要设置防火墙，第二是要设计出虚拟档案信息管理中心，对真实档案采取网络藏匿的方式，避免发生窃取行为，第三是对于保存的档案信息，进行数据资料的多种备份，避免因为意外情况而导致数据信息丢失。

3.3做好档案管理服务创新

积极做好档案管理服务创新也成为了现阶段档案管理中的重要举措，档案管理具有社会性，对于政府部门而言，在档案管理机构方面所带来的作用重大，对此从市场经济角度出发，档案管理机构是市场主体，要想得到更好的生存与发展，那么需要良好的服务作为保障，可以开展微笑服务，并且还要多角度地加以创新，避免因为客观原因而导致档案信息丢失。

总之，在大数据时代下，需要对档案管理模式加以重视，进一步分析其发展变化，并且根据实际的发展情况，制定完善的解决对策，这样可以从根本上保证档案管理工作的有序进行。

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（作者单位：长江武汉航道局）