王雪纯 李泽 中国农业大学(烟台校区)
劳动定额管理能够对企业的劳动消耗量作出有效的统计、分析与调控。合理的进行劳动定额管理设计与规划,能够推动企业的发展,有效提高企业的竞争实力,要引起各个企业的共同关注。
(一)一定程度上能够改进企业生产工作。对企业生产进行劳动定额管理要以对工作的分析结论与数据为基础。劳动定额标准随着生产技术、与流程的变化而变化。同时,通过对企业生产进行劳动定额管理,能够推动企业不断改进工作,优化生产。但在实际情况中,对于企业生产过程、工艺技术、售后服务等管理缺乏秩序性与计划性,没有认识到不同工作的特点,导致定额管理手段单一,不利于工作的开展。
(二)定额时间的确定成为重要问题。劳动定额时间的确定关系到后续一系列的定额管理问题。因此,现在越来越多的企业关心起劳动定额时间确定得合理性问题。企业在实践中要不断寻找能够满足当前需求的定额时间,并做好未来测定计划。
(三)有待提高定额方式科学性。就目前的企业定额管理来看,大多数是依据经验与假设进行劳动定额。这样的定额结果不但不够准确具体,还极易引起员工的不满,定额标准过高时,员工压力过大,造成工作过程中过度紧张;定额标准过低,又严重影响了设计与生产效率,影响企业的发展。
(四)定额范围窄,体系不够完善。由于企业领导者对劳动定额管理缺乏重视,使定额管理工作进展缓慢,导致现有的劳动定额体系不够完善,缺乏相关的制度管理与监督;同时,管理者又将定额重点放在与生产直接相关的环节上,缺少全方位、多方面的管理,没有发挥劳动定额管理的最大作用,使定额管理的实施显得毫无意义。
(一)健全并完善信息管理系统。为了更好的开展企业劳动定额管理工作,实现管理工作的现代化,发挥劳动定额管理的基础性作用,首先要从健全并完善信息管理系统入手。首先,系统内部应该准确录入管理机构人员信息与人员素质条件;制定企业劳动定额管理标准在系统中进行公示;其次,为管理人员设计管理系统,保证工作人员可以进入系统完成每日的管理工作。定额管理信息系统要综合考虑基础信息的数量规模,以此来恒定所需数据库的大小[1]。此外,还要随着技术的不断进步及时更新信息管理系统,做好日常的维护工作。通过建立信息管理系统,保证劳动定额工作能够良好的落到实处。
(二)提高定额管理人员的综合素质。定额管理工作对工作人员的综合能力要求极高,从事定额管理工作的人员要掌握丰富的生产技术知识、统计分析知识以及管理学、心理学等多方面的知识与技能。首先,要加强对管理人员综合素质的评定工作;其次,加强不定期的对定额管理人员的培训与考核,为工作人员提供多角度的培训课程,让劳动定额管理人员能够在不断完善自身综合能力的同时更好的适应定额管理工作的要求;设立奖惩制度,提高工作人员的学习兴趣与工作积极性;最后,可以通过“走出去”、“引进来”的方式,让工作人员能够学习到其他企业的优秀工作方法。
(三)让劳动定额管理符合企业发展目标。为了更好地发挥企业劳动定额管理的的积极作用,推动企业发展,在展开定额管理工作前,工作人员要对企业的发展目标进行掌握与了解,企业领导者要与定额管理工作者对战略要求进行密切的讨论,要让管理者明确企业发展方向与要求,在此基础上合理进行定额管理工作,确保企业战略发展目标的实现。
(四)将企业文化建设与定额管理工作相融合。企业文化是保持企业特色的关键,也是企业在生产活动中秉持的不变的理念。文化建设能够保证企业内部形成良好的风气,推动各项工作的进行。劳动定额工作要主动与企业文化的发展与建设相结合。在企业生产中,容易产生很多问题,例如,员工不主动配合工作,工作态度消极,动作效率低,谎报错报生产情况。为了有效杜绝这类问题的产生,一定要注重在进行定额管理工作的同时,加强对企业文化的建设,通过树立正确的企业文化与发展观念,让工作人员能够认识到自己工作的重要性[2]。保证一切工作能够高质量的完成。同时,又能够提高工作热情,提升工作效率,使企业获得良好的经济效益。
(五)注入新理念,进行动态化的定额管理工作。在企业发展中,工作人员要能够对劳动定额管理工作的作用有积极的认识,要改变传统的工作观念。领导者要将新的理念带给全体工作人员,要让人们相信,企业劳动定额管理不只能够提高企业管理水平,增加企业收益,更能够对改善工作人员自身的生活质量,提高工作人员工作兴趣产生作用。
定额管理工作要能够覆盖到生产环节的各个方面。要在不断实践的过程中,建立与企业战略目标、生产计划、员工水平等相关联的综合管理系统,对生产过程进行动态管理,保证发挥其最大的作用。
(六)加大监管力度。为了使企业劳动定额管理规划与设计而更加合理化,更能符合市场经济要求。企业领导者要加强对劳动定额管理部门的管理,实时监督管理部门的工作情况。首先,在监管过程中,要保证管理工作符合相关规定及要求;其次,要及时发现定额管理中不符合发展要求或者相对落后的地方,及时与工作人员进行商讨,寻找行之有效的解决办法;最后,要完善监督系统的建立,保证企业内部能够形成良好的互相监督工作的风气,从而不断完善定额管理工作方法。
企业的劳动定额管理工作是保证各项工作有序进行的基础和关键。对于这项工作的规划与设计是一项长期的工作,需要随着时代的进步、企业的发展与市场的变化不断创新。企业要在认识到这项工作重要性的基础上,不断探求更好的管理方法,不断提高企业的管理水平。